Приложение для клининга

Приложение для клининга

Приложение для клининга является конфигурацией программного обеспечения «Универсальная Система Учета», в котором клининг получает автоматизированное управление своей внутренней деятельностью, включая все виды учета и контроль над рабочими процессами, осуществляемыми клинингом при выполнении заказов. Благодаря такому приложению, клинингу удается сократить трудозатраты, так как многие работы и процедуры теперь выполняются приложением, и ускорить производственные процессы за счет мгновенного информационного обмена, поскольку операции выполняются в приложении за доли секунд, что можно считать именно мгновением. Причем объем данных, обрабатываемых в этот момент приложением, не имеет значения – он может быть любым. Софт для клининга устанавливают работники УСУ, используя интернет-соединение, так как работы ведутся дистанционно, в качестве носителей приложения используются цифровые устройства с операционной системой Windows, других требований у софта к ним нет, точно также как к будущим пользователям – благодаря простому интерфейсу и удобной навигации, софт доступен всем без исключения, невзирая на уровень владения компьютером, настолько он понятен и легок в работе.

В софте для клининга всего три информационных блока, которые, по сути, оперируют одной и той же информацией, но разной по этапам ее применения. Это Модули, Справочники, Отчеты. Если сказать кратко о каждом из них, то Модули можно представить, как раздел для операционной деятельности, где осуществляется и регистрируется текущая работа пользователей и клининга, Справочники – это настройка рабочих процессов, согласно установленному в этом блоке регламенту, использующему, прежде всего, исходную информацию о клининге как о предприятии, а Отчеты – финальный этап в деятельности клининга, где дается оценка всем его ресурсам, включая производственные, финансовые и хозяйственные, на основе анализа операционной деятельности за период. Софт для клининга предлагает такой удобный момент, как унификацию электронных форм, чтобы персонал не тратил дополнительное время на «адаптацию» при переходе к новому формату, поэтому формы в приложении имеют один принцип ввода данных – не набор с клавиатуры, а выбор значений из меню, встроенного в поле для заполнения и выпадающего при нажатии на эту ячейку. Также софт для клининга предлагает электронные документы, одинаковые по структуре представления данных. Например, в приложении сформировано несколько баз данных, но все они имеют организацию по одному принципу – общий список позиций, составляющих содержание базы, и панель закладок, где идет детализация параметров этих позиций и влияющих на них процессов. Для работы в разных базах используется один и тот же алгоритм действий, что экономит время персонала при работе с информацией в приложении.

Софт для клининга

Задача софта для клининга – повысить эффективность предприятия за счет рационализации деятельности и систематизации информации, роста производительности всех ресурсов, в котором он принимает непосредственное участие. Унификация форм и команд является одним из приемов, сокращающих время персонала на ведение своей отчетной деятельности, так как единственная обязанность работников в софте для клининга – ввод первичных и текущих данных, получаемых в процессе выполнения обязанностей, но ввод своевременный, а данные достоверные. Это первое требование к размещаемой пользователями информации в приложении. В задачу софта входит контроль над этим условием, поскольку от него зависит качество информации, которую приложение использует в детализации текущего состояния рабочих процессов.

Выше упоминалось о формах для ввода данных и едином правиле их наполнения – именно благодаря такому формату добавления информации в приложение, производится формирование соподчинения между данными, которое исключает возможность попадания ложной информации в автоматизированную систему. Помимо этого, руководство клининга также проводит регулярные «рейды» по выявлению всяких неточностей и несоответствий реальному состоянию дел на предприятии в рабочих журналах, где персонал рапортует о выполнении. Следует отметить, что рабочие журналы у каждого пользователя свои – персональные, поэтому являются зоной его личной ответственности за качество сведений, в них размещенных. Софт «метит» информацию логинами в момент ввода данных, что делает ее тоже персональной, позволяя вести контроль за каждым работником отдельно. В этом случае идет персонализация информации против унификации электронных форм, чтобы обеспечить каждому свое поле деятельности в рамках компетенции. Софт присваивает пользователям индивидуальные логины и защитные пароли к ним, чтобы сформировать рабочую зону и обеспечить доступ к строго определенному объему данных, требуемых для качественного выполнения обязанностей, тогда как иная служебная информация будет ему недоступной. Это позволяет сохранить конфиденциальность служебных сведений в приложении, несмотря на многочисленность пользователей. Софт составляет отчет по времени пребывания пользователей в приложении и по их продуктивности.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?