Приложение для ГТД

Приложение для ГТД

Приложение для ГТД в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» работает для составления ГТД автоматически – скажем, что опосредованно через специальную форму для приема заявки на перевозку груза, или окно заказа, когда внесение информации в эту форму автоматически отображается в соответствующих графах таможенной декларации и после того, как форма будет оформлена в полном объеме, точно также будет готова ГТД. Управление информацией по такому принципу является поддерживается приложением не только в случае ГТД, но и для формирования других документов, включая пакет сопровождения. Товаросопроводительная документация имеет разные форматы – в зависимости от характера груза, территорий, через которые пролегает маршрут, требований перевозчиков. При этом все эти форматы должны соответствовать последним правилам заполнения и содержать все необходимые сведения, содержание которых тоже может меняться с течением времени.

За актуальностью стандартов товаросопроводительной документации следит приложение для управления ГТД, которое для этой цели формирует отраслевую базу, собирая в нее все положения и постановления по отрасли грузоперевозок, правила, требования и нормативы при выполнении перевозочных операций, что дает приложению возможность вести автоматизированное управление этой информацией, автоматически подставляя нужные значения при нормировании деятельности персонала, калькулировании себестоимости маршрута, при составлении необходимых для перевозки разрешительных документов со ссылкой на последние изменения в требованиях к ним. Благодаря такому управлению данными и регулярному обновлению нормативно-справочной базы, приложение всегда предоставляет актуальные нормативные показатели для ведения расчетов в автоматическом режиме и формирует отвечающие последним изменениям документы для грузов, прочие. К прочим документам, формируемым приложением для управления ГТД в автоматическом режиме, относятся, кстати, финансовый документооборот, статотчетность для отрасли, накладные всех видов, включая товарные, типовые договоры на предоставление услуг, заявки поставщикам на новые поставки. Следует отметить, что приложение для управления ГТД формирует абсолютно все документы, которыми компания оперирует в своей деятельности, все они отвечают предъявляемым требованиям и соответствуют последним стандартам, что находятся под управлением нормативно-справочной базы. Чтобы эта работа выполнялась приложением для управления ГТД, предусмотрена функция автозаполнения, встроенная в приложение, которая ведет самостоятельное управление данными, имеющимися в приложении, точно выбирая среди них те, что должны быть в документе согласно его назначению за указанный период.

Приложение для управления ГТД

При этом приложение гарантирует безошибочность выборки и предоставляет под документ именно тот бланк, который соответствует запросу. Целый банк бланков встроен в приложение для управления ГТД для выполнения этой задачи, на бланках можно автоматически размещать реквизиты и логотип компании, если это будет необходимо. Все сформированные приложением для управления ГТД документы распределяются по отдельным вкладкам, согласно их рубрикации и содержания документации. Управлением документации в приложении занимается электронный документооборот, причем в его обязанности входит не только структуризация документации, но и ее регистрация, которую приложение для ГТД поддерживает со сквозной нумерацией, формируя соответствующие реестры, контроль над возвращением в архив тех экземпляров, что были отправлены на подпись, при этом идет дифференцирование документов, переданных на хранение, на оригинал и копию.

Составленные ГДТ тоже сохраняют в приложении, из всех накладных и товаросопроводительных документов формируется база данных, где каждый получает свой статус, присвоенный по виду передачи товарно-материальных запасов и/или по его назначению, включая декларации, и цвет к статусу, чтобы разделить растущую с течением времени массу для визуального управления ею в базе. Каждый документа имеет регистрационный номер и дату, когда был сформирован. При электронной регистрации указывается по умолчанию текущая дата, если нужны корректировки, то включается ручной режим. Помимо формирования ГТД и всей другой документации, приложение для управления ГТД выполняет ряд других автоматических функций, при этом многие приступают к работе по установленному расписанию – управление их запуском принадлежит встроенному планировщику заданий, среди таких запланированных работ – регулярное резервное копирование служебной информации для гарантии ее сохранности. Вообще, приложение для управления ГТД успешно поддерживает конфиденциальность служебных данных посредством управления доступом в автоматизированную систему, который разрешен дозированно и в полном соответствии с назначенными обязанностями и предоставленным уровнем полномочий. Для этого всем сотрудникам, имеющим допуск к приложению для управления ГТД, выдают логин и защитный пароль к нему – каждому индивидуальные, они определяют объем доступных данных.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?