Документы контроля доставки

Документы контроля доставки

Практически каждый рабочий процесс в любой компании осуществляется с сопутствующей ему документацией. Разнообразие документов, используемых в деятельности компаний, зависят от специфики, отрасли и внутренней структуры организации. Курьерские службы используют в своем документообороте практически идентичный любой транспортной компании. Отдельное место в документообороте курьерской службы занимают документы контроля доставки.

Документация контроля доставки включает в себя: путевые листы, журнал ведения и учета путевых листов, книги и реестры по контролю факта совершения доставки, договоры на оказание услуг, акты выполненных работ, счет - фактуры. В случае если курьерская служба осуществляет доставку груза производственной компании, чаще всего в документах присутствует торгово-транспортная накладная. Ведение документации, сопутствующей контролю по доставке весьма трудоемкий и сложный процесс. Сложность заключается в том, что не всегда удается своевременно получить тот или иной документ из-за выездного характера работы. Несвоевременность ведения документации и обработки документов существенно влияют на учетную и управленческую деятельность, искажая результаты и снижая эффективность. Впоследствии несвоевременная обработка документов контроля доставки может повлиять на формирование неверной финансовой отчетности, ошибки в которой могут повлечь за собой негативные последствие и убытки в виде штрафов. В настоящее время особую популярность набирает использование автоматических систем для решения проблем и недочетов деятельности компаний путем оптимизации рабочих процессов. Оптимизация документооборота не является исключением.

Документация контроля доставки

С помощью автоматизированных систем ведение и обработка документов, в том числе и для контроля над доставкой осуществляется в автоматическом режиме. Использование автоматизированных систем для ведения и обработки документации по контролю доставки дает немало преимуществ. В первую очередь снижается уровень потребления расходных материалов, что благоприятно сказывается на сокращении затрат. Основным воздействием системы является факт снижения трудозатрат и трудоемкости в формировании и обработке документов, что повышает уровень эффективности и производительности труда.

Оптимизация ведения документов контроля доставки регулирует процесс ведения документации, приводя к своевременной и слаженной работе. Универсальная Система Учета (УСУ) - автоматизированная система оптимизации рабочих процессов любой фирмы, вне зависимости от сферы и отрасли деятельности. Применение УСУ для курьерских служб дает немало возможностей, в том числе и автоматическое ведение документов контроля доставки, а также всего имеющегося документооборота компании. С помощью Универсальной Система Учета можно будет с легкостью выполнять рутинную работу с документами: заполнять путевые листы и книгу учета путевых листов, заполнять книги и реестры, необходимые для службы доставки, формировать заявки на доставку с расчетом стоимости услуги, формировать отчетность, а также вести документацию по всей учетной деятельности компании.

Универсальная Система Учета оптимизирует и модернизирует не только процесс учета, но и управления. УСУ находит свое применение во всех рабочих процессах, разрабатываясь с учетом особенностей и потребностей каждой компании индивидуально. Таким образом, Вы получаете уникальную программу, которая будет эффективно действовать на благо Вашей компании. С применением Универсальной Системы Учета Вы с легкостью сможете осуществлять все привычные действия в работе с документацией в автоматическом режиме: создание документов, договоров, формирование отчетности, актов выполненных работ, счет - фактур и т.д. Универсальная Система Учета – четкий контроль и эффективность деятельности Вашей компании!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?