Контроль за курьерской службой

Контроль за курьерской службой

Контроль за курьерской службой в программном обеспечении «Универсальная система Учета» идет в автоматическом режиме – на основании ввода рабочих показаний каждым ее пользователем, из которых складывается общая картина рабочего процесса в курьерской службе. Благодаря контролю, установленному автоматизированной системой над процессами, персоналом, клиентом, финансами и иными видами деятельности, руководство курьерской службы может инспектировать состояние предприятия дистанционно и в любой удобный момент без каких-либо временных затрат.

Контроль курьерской службы

Контроль курьерской службы предполагает полное регламентирование деятельности сотрудника в рамках его обязанностей – все выполненные операции фиксируются в его электронном рабочем журнале, ввод данных сопровождается маркировкой по его логину, выданному вместе с защитным паролем для входа в систему, и отметкой по времени ввода данных. При этом маркировка пользовательской информации сохраняется при ее изменении и даже удалении, поэтому легко воспроизвести работу всего персонала по часам, дням, за период.

Курьерская служба контроль

Курьерская служба, контроль которой автоматизирован, получает ежемесячно отчет по персоналу, где по каждому пользователю будет указан выполненный объем работ и то, что было им запланировано, но не сделано, что дает возможность руководству объективно оценить эффективность своих работников. Контроль курьерской службы и доставки не только персонализирует рабочую зону пользователя посредством индивидуального доступа к служебной информации, но и предоставляет к работе сугубо индивидуальные электронные формы для фиксирования своей деятельности при организации и выполнении доставки.

Контроль курьерской службы и доставки

Заполнение таких журналов требует от пользователя личной ответственности за достоверность добавляемых сведений – маркировка укажет на пользователя, чья информация не будет соответствовать действительности. Контроль за курьерской службой доставки предусматривает работу функции аудита, руководство ею пользуется при проверке рабочих журналов – она выделяет участки с информацией, где данные были добавлены и/или исправлены с момента последнего контроля.

Контроль за курьерской службой доставки

Это ускоряет процесс контроля над пользовательскими документами и соответствием данных реальному состоянию дел курьерской доставки, позволяет оценить исполнительность сотрудников при отображении собственных итогов. Контроль службы курьерской доставки включает в свои обязательства контроль над оптимизацией маршрутов, рассчитывая автоматически себестоимость каждого при определении стоимости заказа с учетом времени и затрат на доставку.

Контроль службы курьерской доставки

При наличии нескольких альтернативных вариантов будет выбран самый оптимальный с точки зрения приоритетности заданных к расчету параметров. Это дает возможность вести контроль над затратами по каждому заказу и контроль над прибылью после его завершения.

Контроль за службой курьерской доставки

Опять же к концу периода курьерская служба получит готовый отчет по заказам в целом и отдельно по каждому с детализацией по расходам и объему прибыли, и также аналогичный отчет по маршрутам, где будет сформирован рейтинг их популярности и прибыльности. Контроль за службой курьерской доставки позволяет формировать все документы без ошибок и с учетом специфики доставки, так как предлагаемая для заполнения форма предоставляет автоматически те данные, что участвовали в предыдущих заказах оформляемого клиента, т.е.

Контроль курьерской службы доставки грузов

проверенные временем сведения, и на ее основе автоматически составляется весь пакет сопроводительной документации к доставке и всех прочих документов для заинтересованных служб, включая клиента, бухгалтерию, курьера. Контроль курьерской службы, доставки грузов предусматривает поступление оперативной информации по ходу движения груза, чтобы вести контроль над соблюдением сроков выполнения своих обязательств и принимать быстрые решения при наступлении форс-мажоров, которые часто случаются в дороге. Чем скорее в систему попадут необходимые первичные и текущие данные, тем больше у курьерской службы возможностей принять соответствующее обстоятельствам решение. Автоматизированный контроль предоставляет эту возможность – координировать свои действия на любом расстоянии всем курьерским подразделениям, так как в этом случае функционирует сеть – общее информационное пространство, включая деятельность территориально удаленных структур в единый фронт работ при наличии интернет-соединения. Как только информация откуда-то попала в систему, она становится доступной ответственным лицам, благодаря работе внутренней системы оповещения, которая тут же отправит всплывающее в углу экрана уведомление. Поэтому реакция на уведомление последует незамедлительно – в зависимости от его содержания. Если груз прибыл на место, отметка курьера об этом в своем электронном документе автоматически вызовет смену статуса готовности у соответствующей заявки, что визуально обнаружит менеджер по изменению ее цвета и проконтролирует отправку автоматического уведомления клиенту о завершении и сроках полной оплаты, если она не была внесена сразу в полном объеме. Контроль за курьерской службой выполняет множество других функций, разгружая персонал от выполнения рутинной работы.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?