Документооборот в транспортной логистике

Документооборот в транспортной логистике

Инфраструктура грузовых перевозок отличается своими особенностями, законами и нюансами. Основная цель данной деятельности в доставке различных грузов в требуемые сроки и с издержками по минимуму. Скорость доставки продукции в свою очередь зависит от верно организованного и грамотного процесса транспортного перемещения. Транспортная логистика как часть этой инфраструктуры требует управления доставкой продукции, начиная с погрузки, контролируя сохранность материальных ценностей, определив оптимальный путь и склады в ходе перемещения.

Документооборот в транспортной логистике требует перехода в электронный формат, как самый приемлемый вариант для оптимизации всех процессов. Переход на электронную версию ведения документооборота и ее автоматизацию поможет создавать путевые листы, фрахты, ведомости и иные регламентированные формы, в считанные минуты. Нам бы хотелось предложить Вам, одну из лучших программ в области перевода документооборота в электронный вид - «Универсальную Систему Учета». Программный продукт УСУ имеет значительный опыт автоматизации в области логистики и транспортных компаний, а значит, понимает все особенности и потребности в электронном документообороте.

Все процессы логистики производятся не в одном месте, идет территориальное распределение, что осложняет контроль и увеличивает количество документации. А ведь строгое ведение документооборота, как факт подтверждения произведенных операций по транспортной логистике, обеспечивает грамотный контроль и полноценный механизм работы. Иногда процесс автомобильных перевозок включает в себя несколько предприятий, документация здесь служит для подтверждения обязательств по договоренности. Электронный документооборот в транспортной логистике предназначен для повышения эффективности, доходов и значительной экономии времени. Документооборот по процессам осуществления заказов начинается с оформления доверительного письма, далее формируется счет для оплаты, бумаги подтверждающие получение финансов, путевой лист для транспортного перемещения, получение окончательного пакета документов по свершившейся сделке. Документооборот в транспортной логистике можно разделить на несколько блоков: на груз со стороны компании и заказчика, на транспортное средство и водителя, которое будет осуществлять доставку, договор и заявку на непосредственную грузоперевозку, страховка груза. Накладная на товарно-транспортную перевозку, главный документ, составляется организацией по логистике.

Электронный документооборот в транспортной логистике

При этом в разделе транспортных данных отображается маршрут, вся информация об автомобиле и водителе, а в товарной части список продукции, вес и цена груза. Вся информация по путевому листу также предоставляется автотранспортным предприятием, и помимо всего прочего к грузу прилагается сертификат качества. Наша электронная версия программы по документообороту, весьма продуктивна при каждодневном использовании. Но, что важно, приложение доступно для любого среднестатистического пользователя персональными компьютерами.

Спустя пару часов, после начала эксплуатации программы электронного документооборота в транспортной логистике юзер сможет заполнять документы, работать по заказам и просматривать отчеты и статистику по логистическим процессам. Оформление заказов без применения электронной системы отнимало достаточно времени, а сейчас эти действия возьмет на себя автоматизированная программа УСУ, что немаловажно, значительно снизив издержки. В обязанности персонала, который будет взаимодействовать с системой войдет выбор требуемого файла и направление на печать в один клик, что в разы упростит документооборот и поможет направить силы на контроль транспортных процессов. При этом в программе по документообороту в транспортной логистике консолидация грузов происходит в автоматическом режиме, впрочем, так же как и выбор из списка перевозчиков исполнителя, подбор наиболее приемлемых направлений в логистике, подсчет остатков по топливу и многое другое.

Но наш программный продукт «Универсальная Система Учета» не ограничивается ведением документооборота. Платформа способна взять управление и контроль склада, учет запасных частей, проводить кадровый учет, повышать лояльность клиентов, за счет индивидуального подхода к каждому из них, отслеживать каждую единицу транспортного средства, регламентировать технический осмотр и ремонт. Руководящее звено по достоинству оценит возможность получать отчеты по различным сферам деятельности логистического предприятия. Разумное применение ресурсов отличает программу УСУ от подобных проектов в выгодную сторону. И если оставить документооборот, таким, какой он и был раньше, не переводя в электронный формат автоматизации, Вы упустите шанс для повышения на конкурентном рынке по транспортным услугам. Данный рынок развивается очень динамично, и пренебрегать новыми технологиями, не вполне разумно. Приложение УСУ применяет современные технологии для упрощения любых процессов по проведению грузов, по организации процессов логистики, контроле над сотрудниками и многое другое.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?