Контроль за игрушками

Контроль игрушек

Контроль игрушек автоматизирован в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», это означает, что игрушки находятся теперь по «неусыпным» контролем автоматизации, которая следит за их состоянием, количеством, оценивает реальную потребность воспитанников детского сада в игрушках вообще и каких именно. Контроль за игрушками, осуществляемый программой, способствует их эффективному учету, который детский сад должен обязательно вести, так как все игрушки – это товарно-материальные ценности, они подлежат оплате при поступлении на склад и списанию при утере потребительских качеств. Контроль игрушек в детском саду предусматривает проведение ряда учетных процедур – оприходование при поступлении на склад, оформление передачи при распределении по детским группам, инвентаризация, оценка физического состояния, списание в утиль.

Контроль за игрушками

Все эти процедуры по контролю над игрушками должны быть документально оформлены в детском саду соответствующими накладными и актами приема-передачи, отныне эти действия выполняет программа контроля игрушек, являющаяся одной из конфигураций ПО УСУ и устанавливаемая на компьютеры в детском саду самим разработчиком – работы ведутся удаленно, для чего используется интернет-соединение, поэтому территориальная близость не имеет значения. Программа контроля за игрушками в детском саду доступна всем его работникам, так как обладает удобной навигацией и простым интерфейсом, что позволяет вовлечь в нее пользователей без опыта и навыков, так как это не требует специального обучения – вполне достаточно того мастер-класса, что проводят специалисты УСУ после инсталляции программы. В обязанности работников детского сада будет входить только своевременный ввод информации о выполненных ими заданиях в рамках имеющихся обязанностей, в том числе проведение мероприятий по контролю над состоянием всех игрушек в разных группах и их подсчет по факту наличия с последующей сверкой по документам бухгалтерии.

Программа контроля игрушек

Следует отметить, что программа контроля за игрушками в детском саду совместима со складским оборудованием, включая сканер штрихкода и терминал сбора данных, что позволит ускорить осуществление подобного контроля, если на игрушки нанесен штрихкод – главный знак отличия для этих приборов. Стоит добавить, что это не единственное оборудование, которое может быть интегрировано с программой контроля за игрушками в детском саду. Например, программа работает с фискальным регистратором, что позволяет организовать прием наличных платежей от родителей воспитанников, принтером для печати как чеков, так и этикеток, что может быть нужным в организации хранения в складских помещениях детского сада, ведь среди товарно-материальных ценностей не только игрушки.

Программа контроля за игрушками

Программа контроля за игрушками в детском саду коммуницирует с электронными табло, на которые можно выводить информацию для детей при проведении занятий, видеонаблюдением, цифровой АТС с демонстрацией на экране информации, что есть в программе по владельцу соединяемого номера телефона. В организации эффективного контроля над запасами участвует номенклатурный ряд – весь ассортимент товарных позиций, используемых детским садом при ведении воспитательной, хозяйственной, финансовой деятельности. Каждой позиции присвоен номенклатурный номер, сохранены ее товарные характеристики, в частности, заводской артикул, штрихкод, поставщик, бренд, указано количество и место хранения на складе и/или выданное под отчет материально-ответственным лицам.

Контроль игрушек в детском саду

Складской учет, организованный в программе контроля за игрушками в детском саду, работает в режиме текущего времени – автоматически списывает с баланса детского сада те наименования, что были определены к списанию и/или израсходованы в процессе его функционирования, а также оперативно сообщает, что именно и сколько всего сейчас находится на хранении. Формат номенклатуры очень удобен для работы в ней – в верхней половине экрана представлен полный список товарных позиций, в нижней сформирована панель закладок, где каждая дает детальное описание какого-либо параметра выбранной вверху позиции. При этом следует добавить, что аналогичное представление информации будет во всех базах данных, так как программа контроля унифицирует все электронные формы для упрощения и ускорения работы в них, минимизируя рабочее время работников детского сада на ведение отчетности, ввод первичной и текущей информации при выполнении служебных обязанностей. Среди других баз данных есть CRM-система, представляющая собой базу воспитанников, действительных и потенциальных, где сохранены контакты родителей, их пожелания, подробные сведения о ребенке, его физическом состоянии – на каждого заведено свое личное дело с историей отношений, начиная от регистрации в базе, а это самое первое действие, которое требует программа контроля при первом обращении клиента. Помимо упомянутого, программа контроля игрушек ведет контроль над платежами, цветом выделяя файлы с воспитанниками, чей оплаченный период пребывания близится к концу, составляет расписание для проведения занятий с учетом возрастной категории воспитанников и штатного расписания.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?