Книга учета автотранспорта

Книга учета автотранспорта

Использование транспортного средства на предприятии обуславливает ведение учетных операций и контроля над ним. Учетные операции по автотранспорту осуществляются на основании информации из документов, а именно путевых листов. Оформление путевых листов занимает особое место в документообороте по учету и контролю транспорта. Однако помимо путевых листов, управление автотранспортом подразумевает так же и контроль его использования.

Для осуществления контроля использования транспортного средства ведется книга учета автотранспорта. Процесс по ведению книги дает возможность отслеживать время и цель использования транспортных средств. Книга учета автотранспорта, образец заполнения которой можно найти и в интернете, не имеет установленного унифицированного образца и может содержать любые данные в таблице, на усмотрение руководства. Ведение книги учета автотранспорта осуществляется ответственным сотрудником. Наиболее полным образцом книги можно считать таблицу, в которой содержатся такие данные как: дата, данные водителя, марка и модель автотранспорта, номерной знак, время осуществления выезда и въезда, показания спидометра на момент выезда и возвращения, пробег, подписи ответственного сотрудника и водителя, примечание. В совокупности с данными путевых листов, можно сформировать учет автотранспорта, время его использования, время работы водителя, рассчитать расход топлива и т.д. Процесс ведения книг по учету является частью документооборота компании.

Книга учета автотранспорта образец

При большом количестве транспортных средств в автопарке, заполнение книги станет бесперебойным. Трудоемкость может повлечь за собой допущение ошибок, которые в итоге отразятся на учетных данных. В настоящее время все большее количество организаций стараются модернизировать осуществление деятельности. В отношении транспортной логистики все чаще используются автоматизированные программы учета и управления.

Современные программы автоматизации имеют функцию электронного документооборота, осуществляемого в автоматическом режиме. Таким образом, ведение и заполнение книг, журналов, ведомостей, таблиц переходит в автоматический формат исполнения. Подобное осуществление задач по обработке документации существенно снижает уровень трудозатрат, регулирует объем работы, увеличивает уровень эффективности и производительности. Основным преимуществом использования автоматизированных приложений по отношению к документообороту, это факт минимального риска совершения ошибок и уменьшения влияния человеческого фактора при выполнении рабочих задач. Программы автоматизации бывают разные. Их различие обусловлено разновидностью деятельности и процессов на предприятиях. Использование приложений даже по отношению к одному процессу может в небольшой мере повлиять на эффективность деятельности компании.

Ведение книги учета автотранспорта

Однако применение приложений по автоматизации в совокупности для всех бизнес – процессов существенно изменит ход деятельности организации в положительную сторону. Выбор автоматизированной программы, возможно, осуществить по предоставленному разработчиками образцу и описанию в интернете. Для определения подходит ли Вам та или иная программа, просто ознакомьтесь с функциональными возможностями системы. При отсутствии хотя бы одной необходимой функции и невозможности дополнения настроек, эффективность деятельности не будет полной.

Важно помнить, что прежде чем выдвигать требования к системе, необходимо четко и точно сформулировать обеспечение каких потребностей и требований должно осуществлять программное обеспечение. Универсальная Система Учета (УСУ) – инновационное современное программное обеспечение, функциональность которого удовлетворит любые потребности и запросы организации. УСУ имеет немало преимуществ, среди которых можно выделить такие, как: разработка программы с определением пожеланий клиента, высокая степень адаптации к изменениям рабочих процессов с последующим изменениям настроек программы, применение на любом предприятии за счет отсутствия критерия деления на разновидности деятельности и процессов. Универсальная Система Учета не требует приостановления работы в процессе установки, и не несет за собой каких-либо дополнительных расходов. Применение УСУ по отношению к оптимизации документооборота транспортной логистики, позволяет осуществлять такие задачи как: полное оформление и сопровождение транспортных услуг, организация сопроводительных документов при перевозках (в том числе и международных), электронные документы с функцией автоматического заполнения книг и журналов, ведение различных книг по автотранспорту (книга движения путевых листов, книга учета автотранспорта, книга выдачи ГСМ, и т.д.), формирование отчетности, автоматизированный ввод и обработка данных и т.д. Помимо документооборота, Универсальная Система Учета отлично справляется с модернизацией общих процессов деятельности по учету и управлению. Универсальная Система Учета – Ваша новая «книга успеха» и эффективный образец деятельности!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?