Бухгалтерский учет для экспедитора

Бухгалтерский учет для экспедитора

Транспортные предприятия имеют свою специфику, отличающую их от других сфер деятельности. Их особенность лежит в плоскости ведения документации по грузовым, пассажирским перевозкам и в области налогообложения, бух учета. Важно понимать, что экспедиторские услуги относятся к материальной структуре ведения дел и используются практически в любой компании. Тем не менее, невзирая на широкую распространенность и потребность в оказании подобного сервиса, отсутствует достаточный регламент по нормативной документации, не структурирован бухгалтерский учет для экспедитора и форма налоговых отчислений.

Поэтому встает вопрос по организации контроля работы экспедитора, как юридического или физического лица, совершающего деятельность на основании патента или по средствам подписания договора на оказание клиентам экспедиционных услуг. В сферу полномочий экспедитора входит: организация перевозки различных грузов, по средствам транспортных средств, опираясь на официальный договор, заключенный с клиентом, отслеживание процесса фрахтования иностранных судов, мобилизация других транспортных средств, создание условий для хранения товаров на складах, прием, доработка, сохранность ТМЦ, проведение экспертизы, документальное оформление и передача их в бух отдел. При этом все счета, акты и иные документы должны соответствовать требованиям налоговых и санитарных подразделений, а помимо оформления страховки на транспортируемую продукцию, требуется страхование личной ответственности. При современных объемах перевозок сложно обходится учетом традиционными способами, а бумажная волокита сильно тормозит все процессы, связанные с работой экспедитора и отображением данных в бухгалтерском учете.

Все чаще логистические компании делают выбор в пользу внедрения компьютерных программ, способных автоматизировать ведение не только бухгалтерского, но и любой формы учета. Наши специалисты имеют большой опыт по внедрению подобных систем в транспортной области, они прекрасно понимают всю специфику и потому смогли создать уникальную программу - «Универсальную Систему Учета». Приложение сможет наладить контроль процессов внутри экспедиторской компании и внешнее взаимодействие с клиентами и исполнителями. Создав общее информационное пространство, софт УСУ сможет оперативно решать все задачи, с которыми сталкивается экспедитор в своей каждодневной работе. Бух учет для экспедитора по средствам программы USU будет проходить в разы быстрее, потребность введения многократной информации исчезнет, достаточно будет только единожды импортировать списки клиентов, договора и основные контакты, далее остается только выбрать показатели из выпадающего меню и уже через несколько секунд сформированный документ можно отправить на печать.

Бух учет для экспедитора

Внедрив автоматизированную платформу, Вы сможете отказаться от бухгалтерской формы учета в табличной форме Excel, так как интерфейс системы предполагает расширенный функционал. Программная конфигурация создана таким образом, чтобы ее освоить смог любой пользователь персональных компьютеров. Меню состоит из трех блоков, но каждый из них имеет только требуемый список подразделов, ничего лишнего, осложняющего проведение бухгалтерского и оперативного контроля. Экспедиторам станет намного проще отслеживать получение оплаты, проводить разнообразные расчеты, регулировать организацию логистических процессов и формирование документации для бух отдела.

База клиентов сформирована таким образом, что по каждому заказчику содержится не только контактные сведения, но и прикреплена вся история взаимодействия, документация и счета, что будет очень удобно при поиске. Программа по бухгалтерскому учету для экспедитора формирует различную отчетность, благодаря чему легко определить состояния дел по оказанным перевозкам. Форма отчетности может быть настроена, в зависимости от цели применения. Стандартный табличный вид пригодится для контроля бух показателей, а диаграмма и график в более наглядной форме укажут на перспективные и проблемные аспекты.

Управление историей работы с клиентами поможет лучше планировать дальнейшее взаимодействие. Опция напоминаний окажется очень удобным инструментом, как для экспедиторов, так и для других сотрудников организации, так как ни один звонок и ни одна встреча не будут забыты, что непременно скажется на позитивном отношении заказчиков. Наша программа способна проводить различные финансовые расчеты, алгоритмы которых можно настроить в разделе «Справочники», формы учета также можно регулировать, будь то налоговый, бухгалтерский или управленческий. Пользователи приложения УСУ смогут настроить проводку бухгалтерской документации в зависимости от конечной цели и особенностей ведения подобных бумаг на конкретном транспортном предприятии. Для проведения анализа и получения данных по бух учету для экспедитора в программной конфигурации существует отдельный раздел «Отчеты», который не только соберет сведения воедино, но и предоставит сравнительную статистику по различным критериям и за любой период. Приняв решение о переходе на автоматизированный режим, Вы получаете не только «электронный калькулятор», но и полноценного помощника, который оптимизирует все процессы, соединит отделы компании информационной сетью, а результат можно будет увидеть в увеличении прибыли и существенной экономии по трудовым, денежным ресурсам!

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?