Контроль учета расчетов с поставщиками

Контроль учета расчетов с поставщиками

Контроль учета расчетов с поставщиками в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» автоматизирован – это означает, что при соответствующем запросе по общей задолженности поставщикам программа контроля предоставит подробный отчет, кому и сколько эта организация должна по счетам и, главное, за что, а также составит наглядную диаграмму, где будут указаны доли участия поставщиков в общем объеме задолженности организации. Достоверность данных будет соответствовать дате и времени запроса, что имеет важное значение для финансового состояния организации, так как у каждой задолженности есть свой период оборачиваемости. Преимуществом программной конфигурации по контролю учета расчетов с поставщиками является прозрачность и простота формирования требуемой информации, но, главное, – это скорость ее формирования, так как отклик на запрос происходит в течение секунды и менее, поэтому говорят о ведении процедур контроля и учета в режиме текущего времени, или их автоматизированном формате. Контроль учета расчетов с поставщиками организации предусматривает определение способов осуществления платежей, согласно расчетам и договоренностям, отраженным в договорах сторон, упорядочивание документооборота и прочее.

В данном случае это не статья о собственно контроле по учету расчетов с поставщиками, это описание программного обеспечения, которое решает для организации задачу по эффективному контролю над расчетами с поставщиками с учетом выполненных обязательств и оперативному расчету общей задолженности и отдельно по поставщикам, согласно имеющимся графикам расчетов. Стороны составляют графики платежей при подписании договоров, которые хранятся в автоматизированной системе учета, и, согласно таким графикам, расчеты должны осуществляться организацией в указанные даты, если поставщики исполнили свои обязательства. Вот за соблюдением всех договоренностей устанавливает свой контроль данная конфигурация по контролю учета расчетов с поставщиками организации. Начнем с того, что в системе формируется единая база контрагентов, где сосредоточена вся информация о клиентах и поставщиках, включая их реквизиты и контакты, ответственных с той стороны лиц, договоры на поставки, архив прошлых отношений и сегодняшнюю историю взаимодействия в хронологическом порядке. Формат базы – CRM, что считается самым эффективным и в привлечении клиентов, и в поддержании регулярных отношений с поставщиками, а также позволяет крепить к личным делам контрагентов документы, фотографии, графики поставок и платежей.

Контроль учета расчетов с поставщиками организации

Конфигурация по контролю учета расчетов формирует сводный график для установления собственного контроля над датами по расчетам, своевременно уведомляя сотрудника, ответственного в организации за расчеты, о приближении очередного срока по расчету с конкретным поставщиком. Автоматическое ведение контроля за платежами позволяет организации освободить от этой обязанности персонал, что только повышает качество контроля и эффективность учета финансовых операций, автоматически фиксируемых в программе сразу после того, как деньги были списаны со счета. В системе формируется электронный реестр финансовых операций, осуществляемых за период, где представлены все финансовые поступления и платежи в адрес сторонних организаций с подробным описанием условий операции и обязательным указанием лица, осуществившим проводку. Любое движение денежных средств в организации фиксируется в этом реестре, при этом программа может моментально предоставить пооперационный отчет по всем банковским счетам и кассам, рассчитав общий оборот и отдельно в каждой точке за любой период времени.

Точно так же она предоставит аналогичный отчет по всем товарным остаткам, которые в данный момент присутствуют на складах и/или выданы под отчет, и рассчитает, на какой период времени их будет достаточно для бесперебойной работы организации без дополнительного закупа. Такие сведения обеспечивает статистический учет, осуществляемый по всем рабочим показателям, который определяет с учетом накопленной статистики среднюю скорость расходования каждой товарной позиции и к очередному ее закупу составляет заявку с указанием требуемого количества. За текущими остатками на складе устанавливает контроль складской учет, автоматически списывая сырье и материалы, передаваемые в производство и/или отгружаемые покупателю, как только в систему поступила соответствующая информация о такой операции. Поэтому как только отгрузили – на балансе тотчас количество ровно на столько уменьшилось. Контроль над товарными запасами также можно вести по автоматическим отчетам с анализом складского хозяйства, что позволяет выявить среди остатков неликвидные материалы, некондиционную продукцию, от которых следует быстрее избавиться, при этом программа подскажет, по какой цене удобнее всего реализовать такой «неформат», так как она устанавливает контроль над прайс-листами конкурентов и ценой на рынке, что позволяет всегда быть в курсе актуальных цен. Благодаря автоматизированному учету, идет сокращение затрат по живому труду и времени, что обеспечивает существенное снижение расходов.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?