Учет транспортного производства

Учет транспортного производства

Учет транспортного производства, будучи автоматизированным в программном обеспечении «Универсальная Система Учета», способствует тому, что транспортное производство становится намного эффективнее, исключая, во-первых, непроизводительные и нецелесообразные расходы, которые обнаруживаются благодаря регулярному анализу его деятельности, предоставляемому в качестве одной из функций автоматизированной системы учета, во-вторых, все рабочие процедуры в учете теперь совершаются с высокой скоростью за счет автоматической обработки информации, поступившей в систему учета от пользователей – работников транспортного производства, так как в их обязанности входит регистрация всех расходов и операций, участвующих в этих расходах, – напрямую или опосредованно, в-третьих, из-за значительного сокращения трудозатрат, поскольку многие повседневные обязанности сотрудников выполняет сама автоматизированная система учета транспортного производства. Можно перечислить другие причины роста эффективности, но все они будут результатом внедрения автоматизации в традиционную систему транспортного производства. Учет транспортных расходов в производстве организован в автоматическом режиме, это означает проведение всех процедур учета и вычислений самостоятельно системой учета и полный отказ от услуг сотрудников, в чьи функции входит выполнение операций и их своевременная регистрация, включая те изменения, что были вызваны этими операциями.

Учет транспортных расходов в производстве

Автоматизация учета транспортного производства повышает также производительность его сотрудников, поскольку регламентирует все рабочие операции по времени, стоимости и объему работ, требуемых для их выполнения. Поэтому теперь на транспортном производстве можно будет оперативно и объективно оценить деятельность каждого сотрудника, согласно установленным в отрасли нормам выполнения работ и услуг, которые калькулируются системой учета транспортных расходов в производстве во время ее первого сеанса. Ведение учета транспортного производства, осуществляемое самой системой по учету расходов, сопровождается ведением электронных журналов, где пользователи отмечают рабочие результаты, показания и производимые в процессе затраты, являющиеся расходами транспортного производства по итогам деятельности.

Система учета транспортного производства

Контроль над транспортным производством и расходами автоматизирован – система учета автоматически фиксирует движение финансовых средств, отклонение фактических расходов от плановых, исследует имеющие место быть его колебания в разные периоды на предмет того, можно ли их рассматривать как тенденцию или как случайность. Это помогает транспортному производству оптимизировать финансовую деятельность не только в плане расходов, но и выявить новые точки роста продаж за счет регулярного анализа клиентской активности по грузоперевозкам, поощрения этой активности посредством предоставления персональных прайс-листов, мотивации менеджеров на больший объем продаж. Для мотивации персонала и роста продаж в системе учета расходов предусмотрена клиентская база в формате CRM-системы, которая регистрирует действия сотрудников в работе с каждым клиентом, контролирует выполнение рабочих планов, составленных персоналом на весь период.

Ведение учета транспортного производства

Это один из способов оценки работников транспортного производства – сравнивать планируемые работы и фактически выполненные, на основании чего можно уточнить, насколько эффективным является тот или другой менеджер по продажам. Для регистрации расходов в системе учета сформированы электронные реестры, в которых по каждой статье указаны операции с учетом всех оснований и реквизитов. Распределение данных о расходах по статьям производится автоматически на основании заданного при первом сеансе перечня финансовых статей, которые содержат как статьи расходов, так и источники доходов.

Автоматизация учета транспортного производства

Регламент процедур учета также задается при первом сеансе, согласно установленного порядка очередности рабочих операций, их иерархии, выбранному транспортным производством методу учета. Поэтому вся операционная деятельность подчиняется установленным в системе правилам без какой-либо путаницы и дублирования. Как упоминалось выше, в задачу пользователей входит оперативное фиксирование результатов своих действий, которые система учета собирает, сортирует и формирует готовые показатели, в том числе финансовые, распределяя их по соответствующим статьям, реестрам, ответственным лицам, датам и суммам. Ко всем результатам имеет открытый доступ руководство транспортного производства, бухгалтерии и материально-ответственным лицам присвоены специальные права, тогда как все остальные имеют ограниченный доступ к служебной информации – только в рамках обязанностей и только к своим рабочим документам, сформированным системой для каждого персонально. Учет транспортных расходов опосредованно ведут даже водители и техники, заполняя в системе свои путевые листы, где отмечается пробег и расход ГСМ. На основании их данных организован расчет и, следовательно, учет топлива, расходуемого в процессе деятельности транспортного производства за период, – по нормативной и фактической себестоимости, полученной по завершении рейса.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?