Бесплатная программа для учета ГСМ

Бесплатная программа для учета ГСМ

Если предприятия имеют на балансе собственные автотранспортные средства, или используют арендованные машины для производственных нужд, то неизбежно они сталкиваются с вопросом учета горючих, смазочных материалов (ГСМ). Но это не самый простой процесс, так как существуют отдельные критерии и нормативы, на основе которых производится расчет и списание. При этом важно учесть, что летний и зимний сезон отличается по нормам расходования топлива. Также стоит учесть, что показатели зависят от пройденного километража и фактических часов передвижения, исходя из особенностей эксплуатации машин.

Все записи о количестве выданного и израсходованного топлива должны вноситься в соответствующие строки путевых листов, по каждой единице. Вся эта процедура отнимает достаточно много времени сотрудников, требуя от них внимательности. Из этого можно сделать вывод, что ручной контроль бензина и других жидкостей, применимых в автотранспорте весьма затруднительный процесс, и если раньше не было альтернативы, то современные технологии в наши дни предлагают множество приложений, помогающих в этом деле. Наши программисты разработали не только софт для расчетов топливных ресурсов, а полноценную платформу, способную автоматизировать и другие аспекты по мониторингу транспортных средств и компании в целом - «Универсальную Систему Учета».

Бесплатная программа для учета ГСМ, распространяемая в демонстрационной версии поможет Вам на практике понять, что приобретение системы будет целесообразным шагом на пути усовершенствования процессов контроля фирмы. По средствам нашей программы можно наладить списание топлива, ориентируясь на фактическую стоимость, исходя из данных по конкретной машине, внесенных в путевой лист, но принимая во внимание нормы расходов. В автоматическом режиме приложение УСУ производит сравнение фактических и нормативных показателей. При обнаружении факта превышения выводится соответствующее уведомление, а руководство на основании статистики сможет определить является ли это причиной нецелевого использования или неисправности в работе машины. Благодаря внедрению программы контроля получится систематизировать весь объем информации, который требуется для калькуляции экономических параметров в сфере логистики и ведения путевок (бланки легко найти в бесплатной форме в сети). Переход на автоматизацию высвободит время сотрудников на исполнение более значимых рабочих задач, нежели рутинное заполнение всевозможных бумаг. В программе учета ГСМ бесплатно можно производить интеграцию с различным оборудованием, что облегчит решение других вопрос по эксплуатации транспортных средств, складской контроль, мониторинг работы водителей и всех сотрудников компании.

Программа учета ГСМ бесплатно

Любые действия, имеющие отношения к калькуляции ГСМ, фиксации данных по километражу станут производиться более оперативно и продуктивно, за счет передачи дел электронной системе. Приложение УСУ приводит к общей форме весь комплекс сведений по заправкам, затратам, рейсам, запасным частям хранящимся на складе, пройденному техническому осмотру и произведенным ремонтным работам. Также сотрудники смогут оценить удобную форму напоминаний, которая всегда вовремя сможет оповестить о предстоящих делах, постановке автомобиля в зону обслуживания, на основании сформированного графика. Форма путевого листа, в котором отображаются нормы расходов и фактические цифры по топливным ресурсам, может быть бесплатно скачана в сети интернет или индивидуально разработана под конкретные требования, особенности организации.

Тот фактор, что платформа может регулировать затраты, основываясь на принятые нормативы, позволит проводить расходы при полном контроле, а значит исключается вероятность необоснованных трат, и как следствие получится разумная экономия. Система применяет поправочные коэффициенты расчетов горючих, смазочных материалов, исходя из климатических, дорожных и иных условий. Несмотря на то, что в интернете представлено большое количество бесплатных программ для учета ГСМ, они не могут в полной мере сформировать учетную политику предприятия, проводя только частичную автоматизации, но софт УСУ способен произвести комплекс мероприятий по структурированию всех взаимодействующих сторон, отделов, сотрудников. Так, приложение можно настроить на составление оптимальных маршрутов по транспортировке грузов.

По ним рассчитывается пройденный путь, расход топлива, с учетом поправочных коэффициентов по определенным участкам дороги, если таковые имеются в конкретном случае. В отличие от бесплатных версий приложений, наша система способна регулировать вопрос выработки водителей, исчислять заработную плату на основании часов работы. Также эта информация позволит определить амортизацию основных средств. Программные алгоритмы способны максимально точно и быстро производить требуемые исчисления, выводя их в подробную сводку. Для удобства контроля общего положения дел в фирме, для руководства реализован отдельный блок «Отчеты», в котором составляются разнообразные формы отчетности, что помогает анализировать загруженность персонала, транспортных средств, расходы на ГСМ, в разрезе определенных периодов и в сравнении с планируемыми данными. Помимо множества преимуществ в функционале, USU имеет гибкую ценовую политику, которая позволяет автоматизировать даже самый небольшой бизнес. Программа учета ГСМ бесплатно распространяется в тестовом режиме для того, чтобы Вы могли на практике убедиться в эффективности перечисленных функций перед покупкой основных лицензий.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?