Учет транспортного хозяйства

Учет транспортного хозяйства

Учет транспортного хозяйства в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» идет в автоматическом режиме, что позволяет транспортному хозяйству существенно повысить качество учета и его эффективность, сократить трудозатраты в хозяйстве и, соответственно, расходы на сам персонал, поскольку программная конфигурация для ведения учета выполняет самостоятельно все учетно-счетные процедуры и многие другие, включая формирование документации в транспортном хозяйстве – в том числе бухгалтерский документооборот, все виды накладных, заявки поставщикам, путевые листы и прочее, чем оперирует хозяйство при ведении своей транспортной деятельности. Ведение транспортного хозяйства имеет свою специфику, основным производственным фондом являются транспортные средства, которые требуют большого внимания к техническому состоянию и регулярного технического осмотра и обслуживания, чтобы поддерживать их все время в рабочей форме. Поэтому контроль над транспортными средствами и затратами на них, включая расход ГСМ, позволяет повысить производительность хозяйства посредством снижения затрат на содержание автопарка, но не посредством выделения меньших средств, а за счет оптимизации деятельности и расходов – к слову, исключения нецелесообразных затрат, регламентации обязанностей персонала с учетом времени и объема работ на выполнение каждой рабочей операции, что приводит к росту его производительности труда, и это также повышает эффективность процессов в транспортном хозяйстве. Ведение учета транспортного хозяйства начинается с заполнения блока Справочники в меню, которое состоит всего из трех блоков, включая еще блоки Модули и Отчеты. Справочники считаются установочным блоком, где организовано ведение учета – устанавливается очередность процедур учета, осуществляется выбор метода учета, идет калькуляция рабочих операций, согласно которой будут оцениваться расходы транспортного хозяйства и производиться вычисления, в том числе заработной платы персоналу, нормативной и фактической себестоимости рейсов, маршрутов, расхода топлива.

Ведение транспортного хозяйства

Это точка старта, далее ведение учета транспортного хозяйства продолжается в разделе Модули, который предназначен для прямого ведения учета – в этом разделе регистрируют операционную деятельность и ведут, соответственно, оперативный учет и контроль над затратами транспортного хозяйства. Модули – это рабочее место персонала в программе для ведения учета, где они как раз регистрируют выполненную им работу, заполняя соответствующие журналы, что выданы каждому персонально – для несения личной ответственности за свою работу и размещаемые сведения. Здесь формируется и находится текущая документация транспортного хозяйства, которая составляется автоматически в программе по ведению учета на основании имеющейся информации и посредством ее размещения в выбранных, согласно назначению, бланках, заранее вложенных в автоматизированную и функциональную систему учета. Пользователи программы вводят в нее свои показания, а она выбирает самостоятельно из них те, что подлежат учету, и сортирует их по разным процессам, объектам и субъектам для подготовки финальных производственных показателей. По ним можно будет уже дать оценку рентабельности транспортного хозяйства, эффективности его работников, состоянию транспортных средств, активности клиентов.

Ведение учета транспортного хозяйства

Все это происходит в блоке Отчеты – формируется именно такая оценка на основе анализа сформированных показателей. Да, программа по ведению учета предоставляет анализ текущей деятельности, что помогает, в свою очередь, транспортному хозяйству повысить производственные показатели за счет регулярной работы над ошибками, выявить непроизводительные расходы, найти причину расхождения между плановыми и реальными показателями в рабочих процессах и финансах. Ведение анализа текущей деятельности является визитной карточкой программ УСУ в данном ценовом диапазоне – помимо нее, никто не предлагает эту функцию при автоматизации транспортного хозяйства, что повышает ценность программы для ведения учета. Следует сказать, что программа для ведения учета имеет простой интерфейс и удобную навигацию, все электронные формы имеют одинаковый принцип построения и заполнения, базы данных построены по одному и тому же принципу распределения информации – вверху общий перечень участников, внизу детализация посредством набора закладок. Даже описанные структурные разделы меню имеют одинаковое строение, внутреннюю рубрикацию и используют одни и те же инструменты в управлении данными – это множественная группировка, контекстный поиск и фильтрация по критериям. Такая унификация форм, наименований, алгоритма действий обеспечивают доступность программы для ведения учета всем допущенным к работе в ней, при этом наличие пользовательского опыта и навыков не имеет значения – в ней действительно все понятно практически сразу, а однотипность манипуляций приводит к выработке собственного автоматизма при вводе данных и, следовательно, сокращению времени на заполнение форм, хотя сами формы имеют специальный формат для ускорения ручного режима записи.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?