Автоматизация склада предприятия

Автоматизация склада

Автоматизация склада предложена в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» и позволяет предприятию организовать складской учет в любом виде – традиционном формате, для снабжения, для адресного хранения WMS и для склада временного хранения СВХ. Автоматизация склада предприятия начинается с инсталляции программного обеспечения, которую осуществляют сотрудники УСУ, используя удаленный доступ при наличии интернет-соединения, и продолжается как оптимизация рабочего места, причем в непрерывном режиме, так как к концу отчетного периода автоматизацией формируются отчеты с анализом деятельности, что заставляет предприятие все время повышать свою эффективность при том же уровне ресурсов посредством исключения ряда негативных моментов, которые регулярно выявляет анализ. Автоматизацию склада начинают с настройки программного обеспечения на основании информации о предприятии, в ее содержание входит перечень его активов, штатное расписание, список аффилированных лиц, прочее. Программа автоматизации считается универсальным продуктом, т.е. может быть использована предприятием любого формата и масштаба, но для ее корректной работы требуется индивидуальная настройка с учетом особенностей конкретного предприятия. Для этого при автоматизации склада заполняют блок «Справочники» в программном меню, которое состоит из трех блоков, в том числе «Модули» и «Отчеты», но именно раздел «Справочники» является первым в очереди, так как это блок настроек, где структурируют информацию о предприятии, на ее основании устанавливают регламент процессов и определяют порядок учетно-счетных процедур на складе. В этом блоке несколько вкладок, где следует разместить стратегически важные сведения, которые будут участвовать в автоматизации учетной деятельности предприятия. Это вкладка «Деньги», где указывают валюты, которыми данное предприятие оперирует при взаиморасчетах, применяемые ставки НДС, далее идет вкладка «Товар», где находится номенклатура с полным ассортиментом товаров и их торговыми характеристиками, каталогом категорий, на которые поделены эти товары, прайс-листы предприятия.

Автоматизация склада предприятия

Автоматизации требуется весь список складов, которыми предприятие пользуется, – тоже представлен во вкладке «Организация» вместе со списком работников склада, кто будет допущен к программе автоматизации. Как только все сведения добавлены, включая информацию о скидках и текстовые шаблоны для организации маркетинговых рассылок, начинается автоматизация текущей деятельности склада – это блок «Модули», где идет регистрация операционной деятельности, осуществляемой предприятием совместно со складом или складами – количество складов не имеет значения для автоматизации, она объединит в общий фронт работ все склады, имеющиеся в наличии, сформировав общую сеть между удаленными службами и головным предприятием, функционирование которой определяет наличие интернет-соединения. В этом разделе непосредственно осуществляется складской учет, который автоматизация организует в режиме текущего времени – как только в программу пришла информация о передаче, оплате и/или отгрузке какого-либо товара, это количество будет в тот же момент списано автоматизацией с баланса предприятия с автоматическим документированием этой операции посредством формирования накладной. Склад может хранить любое количество товарных позиций по количеству – номенклатура не имеет ограничений, поиск любого товара автоматизация осуществляет моментально по любому торговому параметру, присутствующему в номенклатуре, – это штрихкод, заводской артикул, в подтверждение правильности выбора может быть представлена фотография товара – автоматизация позволяет крепить к профайлу товара фотоизображения, любые документы, что удобно для работы на складе и в программе, так как можно оперативно уточнить любой момент при отпуске продукции.

Все товарные позиции распределены по категориям, каталог которых автоматизация прикладывает к номенклатуре, используемая классификация общепринятая – она одинакова на всех предприятиях и складах и позволяет вести работу с отдельными группами товаров, например, отображать товарные остатки именно по категориям. Автоматизация ускоряет ввод данных в номенклатуру посредством функции импорта, которая автоматически переносит любые объемы информации из внешних документов внутрь программы, например, при получении новой продукции можно не переносить сведения о каждой позиции через окно товара, что требует времени, а указать маршрут переноса и функция импорта самостоятельно выполнит трансфер всех данных и разместит их по структуре номенклатуры в соответствии с указаниями. Аналогичным образом автоматизация осуществляет экспорт данных из программных документов во внешние с конвертацией в любой заданный формат – это уже работа функции экспорта. Сотрудники склада таким способом могут моментально формировать накладные, импортируя сведения из электронных накладных поставщика, так как скорость операции составляет доли секунды. И в этом главное преимущество автоматизации – ускорение процессов, экономия времени – самого ценного производственного ресурса, сокращение трудозатрат, в итоге – прибыль.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?