Учет ГСМ в бухгалтерии

Учет ГСМ в бухгалтерии

Учет ГСМ в бухгалтерии ведут в соответствии с положениями учетной политики транспортной организации, где установлен регламент такого учета. ГСМ относятся к оборотным активам, которые включают материально-производственные запасы, к их числу принадлежат ГСМ. В грамотном учете ГСМ бухгалтерия, грубо говоря, кровно заинтересована, так как затраты на ГСМ, которые составляют львиную долю бюджета транспортной организации, при соответствующем порядке их учета, расчета и оформления документов можно списать в расходы организации. Поэтому учету ГСМ уделяется достаточно много внимания.

Поступление ГСМ на баланс транспортной компании бухгалтерия документирует приходным ордером, используя, как основу, накладную поставщика. Списание ГСМ проводится бухгалтерией по путевым листам, оформленным на каждый транспорт. Программное обеспечение «Универсальная Система Учета» автоматизирует полностью данный процесс – учет ГСМ и формирование документов, подтверждающих движение ГСМ в транспортной организации, тем самым, оптимизируя работу бухгалтерии, сокращая временные издержки и в то же время повышая качество учета горюче-смазочных материалов до нового, ранее неведомого уровня. При этом следует отметить, что программа учета для бухгалтерии составляет не только учетные документы, но и вообще всю документацию, с которой транспортная компания имеет дело в процессе реализации своей деятельности.

К ней относятся, в том числе финансовая отчетность для контрагентов – ее до автоматизации учета бухгалтерия готовила самостоятельно, накладные всех видов – они составляют свою базу данных, обязательная статистическая отчетность – ее требует регулярно отрасль, прочие документы, включая типовые договоры на обслуживание, заявки для закупа поставщикам. Документы формируются к указанному сроку автоматически, при этом сроки могут быть у всех документов разные, но сбоя в расписании не будет. Программа учета для бухгалтерии гарантирует точность расчетов, согласно официально утвержденным формулам, и избирательность в выборке данных, согласно назначению документов. Сами документы имеют тот формат, что установлен на законодательном уровне и/или отраслевом и зависит от вида документа, и могут быть прикреплены к любому профайлу в программе учета для бухгалтерии или выведены на печать. Для выполнения этой задачи в программу учета для бухгалтерии встроен огромный банк шаблонов документов – на любой запрос и для любого назначения. На готовых документах можно разместить реквизиты и логотип транспортной компании, придав им корпоративности.

Учет ГСМ в бухгалтерии документы

Учет ГСМ в бухгалтерии, документы для которого тоже формируются в автоматическом режиме, осуществляют по путевому листу – документу, предназначенному для регистрации объема работ водителя и его транспорта. Из путевого листа определяют расход ГСМ – по пробегу, согласно зафиксированным показаниям спидометра до начала рейса и после, по количеству полученного топлива до начала рейса и остаткам в баке, согласно отметкам водителя и/или техника, который производит замеры. Если учет ГСМ ведется по пробегу, то программе учета для бухгалтерии достаточно умножить подтвержденный километраж на норматив расхода топлива для данного транспорта, который может быть установлен компанией самостоятельно и/или может быть рассчитан по отраслевым нормам с учетом поправочных коэффициентов – дело выбора транспортной компании. Фактический расход ГСМ – это разница в объемах полученного перед выездом топлива и оставшегося в баке.

Что именно принять к учету – диктует учетная политика. В программу учета для бухгалтерии встроена база со всеми положениями, постановлениями, актами по транспортной отрасли, в ней же указаны нужные бухгалтерии для расчета расхода ГСМ нормативы, коэффициенты, формулы расчета, методы учета. Следует отметить, что программа самостоятельно выполняет все вычисления – точно так же, как формирует документацию, исключая из расчетов человеческий, а значит, субъективный фактор и присваивая им высшую степень точности и скорости обработки данных. Автоматизированная система учета считает все и вся по всем электронным журналам, файлам, базам данным и свободно оперирует всем объемом информации.

Если нужны показатели расхода ГСМ по конкретному транспорту или водителю – они будут тотчас представлены на основании той информации, что есть на данный момент в системе. Поэтому важно своевременно добавлять текущие и первичные данные, так как при вводе каждого нового значения система тут же делает перерасчет показателей. Решить эту проблему помогает автоматическое начисление сдельной заработной платы пользователям, что, надо отдать должное, реально работает. Начисление проводится с учетом зарегистрированных в системе объемов работ, которые отмечены в персональных электронных формах работников, – это выполненные задания, операции, подтвержденные вводом соответствующих данных, руководством компании. Если чего-то в системе нет, но было сделано, оплате не подлежит. Это условие заставляет пользователей выполнять все в срок, тем самым, поддерживая корректный учет всех показателей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?