Контроль транспортных средств

Контроль транспортных средств

Контроль транспортных средств в программном обеспечении «Универсальная Система Учета» обеспечивает производственный график, составленный с учетом имеющихся транспортных единиц в автопарке, и база транспорта, куда включены тягачи и прицепы с полным описанием параметров и регистрационными данными. Благодаря автоматизированному контролю над транспортными средствами, организованному самой программой, предприятие оперативно решает производственные проблемы, в частности, по учету ГСМ, которые составляют одну из основных статей расходов, и по нецелевому использованию транспортных средств. Контроль за транспортными средствами в этой программе экономит время работников предприятия, упорядочивает коммуникации между разными службами, регламентирует деятельность персонала, включая водителей и техников, по времени и объему выполнения работ. Под контролем программы оказываются все выполняемые операции – и транспортом, и работниками, поэтому руководству достаточно ознакомиться с показателями, что предоставляет программа контроля транспортных средств, формируя их на основании результатов текущей деятельности предприятия в целом и отдельно по структурным подразделениям, каждому работнику и транспортному средству. Это, во-первых, экономит время руководства, во-вторых, это объективные показатели, поскольку их формирование не предусматривает участие персонала – все данные берутся из рабочих журналов, при этом программа исключает возможность приписок и ввод ложных сведений, обеспечивая гарантию точности рабочих показаний посредством разделения прав пользователей, других инструментов. Программа контроля транспортных средств присваивает всем работникам, допущенным к программе, индивидуальные логины и защитные пароли к ним, которые определяют доступный каждому объем служебной информации согласно имеющимся обязанностям и уровню полномочий – одним словом, тот, что требуется для выполнения назначенных заданий.

Контроль за транспортными средствами

В отдельной рабочей зоне, которая у каждого своя и не пересекается с зонами ответственности коллег, пользователь владеет персональными электронными формами для регистрации первичной, текущей информации и фиксирования выполняемых в рамках компетенций операций. Это единственное, что требует от него программа контроля транспортных средств, выполняя самостоятельно остальную работу – сбор и сортировку разрозненных данных, распределение по соответствующим документам, обработку и формирование рабочих показателей, на основании которых руководство устанавливает свой контроль над текущей ситуацией, для чего достаточно ознакомиться с отчетными файлами. Так как рабочие журналы персональные, работник несет персональную ответственность за «дачу ложных показаний» – ее легко выявить по логину, которым маркируется информация пользователя в момент ее ввода в программу, включая последующие правки и удаления. Программа контроля транспортных средств открывает руководству свободный доступ ко всем документам, чтоб вести контроль над соответствием пользовательских данных реальному состоянию рабочих процессов и качеством исполнения. В помощь предоставляется функция аудита, ускоряющая эту процедуру за счет выделения той информации, что была добавлена в программу или исправлена после последней сверки. Помимо контроля руководства, программа контроля транспортных средств сама выявляет ложные сведения, благодаря установленному через специальные формы для ввода данных вручную соподчинения между ними, поэтому при попадании неточностей, случайных или умышленных, она сразу обнаруживает их, так как нарушается равновесие между показателями.

Программа контроля транспортных средств

Причина нарушения и виновные находятся моментально. Теперь обратимся к контролю над транспортными средствами через производственный график и базу транспорта. Что касается баз данных, сформированных здесь для всех рабочих категорий, тот они имеют все одинаковую структуру – экран делится пополам, в верхней части расположен общий перечень позиций, в нижней представлено детальное описание позиции, выбранной в перечне сверху. Транспортные средства в базе делятся на тягачи и прицепы, для каждой единицы указаны год выпуска, модель и марка, пробег и грузоподъемность, перечень ремонтных работ и замена запчастей, сроки их проведения, а также определен новый период для очередного техобслуживания, который фиксируется в производственном графике красным цветом, чтобы привлечь внимание к тому факту, что данная машина будет «недееспособна» в эти дни. Кроме того, в базе установлен контроль над сроком действия регистрационных документов на транспорт, чтобы своевременно произвести их обмен. В производственном графике транспортным средствам запланировано время работы и время ремонта по датам, согласно действующим контрактам на перевозку грузов. При поступлении нового заказа логисты выбирают соответствующий транспорт из числа свободных на нужный период. При клике на забронированный для транспортного средства период открывается окно с подробной информацией, где сейчас находится данный транспорт, что именно выполняет – погрузку, разгрузку, движение порожняком или с грузом, по какому маршруту.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?