Первичный учет химчистки и стирки

Первичный учет химчистки и стирки

Первичный учет химчистки и стирки, представленный в программе автоматизации «Универсальная Система Учета», ведется, следуя назначению программы, автоматически – по ходу регистрации очередной рабочей операции, осуществляемой химчисткой и/или стиркой при движении заказа от одного этапа выполнения к другому. Под первичным учетом рассматривают сбор информации обо всех рабочих операциях с параллельным документальным оформлением каждой для подтверждения исполнения. Химчистка и стирка являются достаточно затратным производством, так как требуют значительных текущих расходов на содержание оборудования, химикаты, электроэнергию, иные коммунальные ресурсы для поддержания требуемых условий в рабочем цехе, квалифицированный персонал. Все перечисленное подлежит первичному учету по затратам, объемам потребления, времени использования, для организации и ведения которого требуются исполнители.

Программная конфигурация для первичного учета химчистки и стирки предлагает иной формат – ведение автоматизированного первичного учета, из которого полностью исключается участие персонала химчистки и/или стирки, что обеспечивает первичному учету скорость как в обработке первичных данных, так и выполнении других процедур, и позволяет обеспечить химчистке и/или стирке оперативное документальное оформление всех рабочих операций. Конфигурация для первичного учета химчистки и стирки самостоятельно составляет всю необходимую для первичного учета документацию без привлечения персонала – за это несет ответственность функция автозаполнения, свободно оперирующая всей информацией и вложенными шаблонами для подготовки документа на соответствующем его назначению бланке. В первичном учете химчистки и стирки рассматривают операции по приему и оформлению заказов, их выполнении, оплате. Первичный учет за движением заказа химчистка организует в базе заказов, которую конфигурация для первичного учета химчистки и стирки предлагает в достаточно удобном формате – это общий перечень всех поданных заявок с общей информацией по каждой, включая регистрационный номер, дату, оператора, принявшего заявку, и панель закладок, каждая из которых содержит подробное описание или параметра, или процесса. Например, какая-то из закладок показывает пооперационное движение заказа в соответствии с технологическими процедурами, другая фиксирует этапы этого движения при переходе заказа из одной организационный структуры в следующую – от оператора в цех, из цеха на склад готовой продукции и т.д.

Первичный учет за движением заказа химчистка

Благодаря такому поступательному движению информации по каждой операции, химчистка и стирка имеют полное описание движений в разрезе операций и этапов, выполненных по отношению к заказу, с учетом приложенного к ним времени и объема работ, количества расходных материалов, что представлено в закладке «Работа с заказом». Все материальное тоже представлено в соответствующей закладке с точностью до каждой операции. Нормирование времени, труда, материалов осуществляется в конфигурации для первичного учета химчистки и стирки при помощи нормативно-справочной базы с полным набором положений и нормативных документов по первичному учету химчистки и стирки и всех других процедур, норм и стандартов по выполнению работ. Наличие такой информации, регулярно обновляемой, позволяет вести первичный учет по движению заказа автоматически – на уровне движения показателей, меняющихся со сменой производственного этапа, которые получают свои значения в результате автоматических расчетов, выполняемых конфигурацией для первичного учета химчистки и стирки за доли секунды после поступления первичной информации от работника химчистки и/или стирки, поэтому как только движение в работе с заказом произошло – движение тотчас отобразилось в базе заказов.

Движение заказа в этой базе отслеживают по статусу и цвету к нему – при смене статуса (показателя) автоматически меняется цвет, это позволяет оператору вести визуальный контроль за этапами готовности, так как новое движение – это новый цвет. Как только выполнение заявки завершено и продукция поступила на склад, начинается следующее движение – автоматическое уведомление заказчика о готовности. Факт исполнения также фиксируется новым статусом и, следовательно, цветом, и оператор в курсе, что клиент проинформирован. Химчистка и стирка заинтересованы в своевременном поступлении первичной информации, поскольку она дает возможность автоматизированной системе максимально корректно отражать текущее состояние всех видов деятельности, от которого зависит принятие решения о коррекции производственного процесса или невмешательстве в него, когда есть отклонение фактических показателей от плановых. Программа УСУ отличается удобной навигацией и простым интерфейсом, что делает ее доступной пользователям любого уровня – даже тем, кто никогда не был пользователем. Это позволяет вовлечь в первичный учет персонал с рабочих участков, что важно для программы и химчистки со стиркой, так как дает возможность последним объективно оценить итоги своей деятельности, после того как первая представит свои результаты по завершении обработки первичных данных пользователей.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?