Автоматизация для учета транспортных средств

Автоматизация для транспортных средств

Итак, автоматизация для учета транспортных средств. Автоматизация для транспортных средств представлена в специальном программном обеспечении «Универсальная Система Учета», разработанном для предприятий с собственным автопарком, чтоб установить контроль над их целевым использованием, техническим состоянием, расходом топлива, организовать эффективный учет затрат на содержание, перевозочную деятельность и другие виды поддерживающих рабочих процессов. Благодаря автоматизации, транспортные средства работают регламентировано по времени, объему выполняемых операций, пробегу, расходу топлива. Все это исключает несанкционированные поездки, хищение ГСМ, иные дисциплинарные нарушения из повседневной деятельности автотранспортного предприятия, которые имеют место быть при работе в традиционном формате. Установленный автоматизацией порядок отчетности по транспортным средствам поддерживается ею самостоятельно, поэтому работники освобождены от выполнения многих повседневных процедур, что позволяет предложить им новые задачи или даже сократить, тем самым, снизив расходы на отчисления в ФОТ.

Автоматизация транспортных средств повышает прибыль автопарка путем ускорения обмена информацией между структурными подразделениями, ростом производительности труда, ведением корректного учета затрат и оптимизацией процессов по всем производственным параметрам. Автоматизация транспортных средств предлагает ведение не только учета и контроля в автоматическом режиме, но и расчетов, которые отличаются высокой точностью и всегда актуальны, поскольку в программу автоматизации встроена нормативная база отрасли со всеми положениями, приказами, нормами и стандартами выполнения рабочих операций, на основании которых автоматизацией производится их калькуляция, благодаря которой каждая получает стоимостное выражение. При этом нормативно-справочная база регулярно обновляется, что позволяет утверждать об актуальности значений и расчетов, для которых в ней представлены формулы и методики. Автоматизация транспортных средств производит вычисления нормативного расхода топлива, согласно представленным в этой базе нормам, калькулирует себестоимость рейсов с учетом запланированных дорожных расходов в зависимости от их протяженности, числа стоянок, суточных водителям, считает стоимость перевозок по прайс-листу клиентам, начисляет заработную плату пользователям, тем самым оптимизируя работу бухгалтерии. Да, расчет заработной платы при автоматизации транспортных средств идет автоматически на основе зарегистрированных ею работ, выполненных пользователями и отмеченных ими в электронных рабочих журналах, что мотивирует работников транспортного предприятия вносить подробную информацию о своей деятельности и своевременно вводить рабочие показания, которые также регистрируются по времени добавления.

Автоматизация транспортных средств

Своевременный ввод данных дает программе автоматизации транспортных средств возможность более корректно и точно отражать текущее состояние производственных процессов, а предприятию оперативно реагировать на возникновение нештатных ситуаций, которые могут случаться в дороге. Это позволяет предоставить клиентам высокий уровень обслуживания и выполнение обязательств в срок. Автоматизация транспортных средств формирует несколько информационных баз, где значения имеют перекрестную взаимосвязанность, обеспечивая учету полноту охвата и исключая возможность попадания в систему ложных сведений, т.е. автоматизация придерживается принципа, что «спасение утопающих – дело рук самих утопающих», поэтому организует свою работу таким образом, чтобы гарантировать предприятию с транспортными средствами 100% точность рабочих показателей, не привлекая его к этим процедурам.

Автоматизация транспортных средств предлагает пользователям единственную обязанность – оперативно фиксировать выполняемые ими операции, которые, в свою очередь, изменяют текущее состояние производственного процесса, при этом всю остальную работу она выполняет самостоятельно – собирает информацию от всех, распределяет ее по процессам, объектам и субъектам, обрабатывает и предоставляет готовые показатели по каждому виде деятельности. Это удобно, так как в любой момент, обратившись к программе автоматизации транспортных средств можно получить реальное представление о работе предприятия. Это большая помощь руководству, экономия его времени, а также возможность принимать стратегически верные решения, так как объективная картина производства представлена в полном объеме. Существенную поддержку здесь оказывают аналитические и статистические отчеты, формируемые автоматизацией регулярно в конце каждого отчетного периода, где дана оценка всем видам работ, всем сотрудникам, всем транспортным средствам – в целом и отдельно по каждому, финансам. Отчеты имеют удобный формат с визуализацией значимости каждого показателя, что позволяет беглым взглядом оценить долю участия каждого в общем объеме расходов или прибыли. Автоматизация транспортных средств позволяет осуществить выбор наиболее оптимальных параметров, чтобы повысить прибыль при том же объеме перевозок, ресурсов, затрат.

Чтобы купить программу УСУ, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам, скайпу, написать Email, в чат или в различные мессенджеры. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?