1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Управление домофонами
По мнению 85 организаций рейтинг: 4.7
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Управление домофонами

Основные возможности программы:

  • Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
    Любая организация

    Любая организация
  • Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
    Абоненты

    Абоненты
  • Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
    Адреса

    Адреса
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
    Приборы и нормы

    Приборы и нормы
  • Проведение начислений по количеству проживающих
    Проживающие

    Проживающие
  • Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
    Площадь

    Площадь
  • Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
    Общий счет

    Общий счет
  • Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
    Разные категории

    Разные категории
  • Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
    Тарифы

    Тарифы
  • Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
    Учет работ

    Учет работ
  • Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
    Поиск

    Поиск
  • Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
    Начисления

    Начисления
  • Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
    Платежи

    Платежи
  • Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
    Пеня и перерасчет

    Пеня и перерасчет
  • Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
    Сальдо

    Сальдо
  • Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
    Импорт

    Импорт
  • Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
    Единый центр

    Единый центр
  • Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
    Печать квитанций

    Печать квитанций
  • Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
    Складской учет

    Складской учет
  • Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
    Заказ-наряды

    Заказ-наряды
  • Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
    Документы

    Документы
  • Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
    Списки абонентов

    Списки абонентов
  • По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
    Сводные отчеты

    Сводные отчеты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Финансовый учет

    Финансовый учет
  • Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
    Эксклюзивность

    Эксклюзивность
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
    Оплата через Qiwi

    Оплата через Qiwi
  • Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
    Оплата через Kaspi

    Оплата через Kaspi
  • Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
    Планировщик

    Планировщик
  • Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
    Резервное копирование

    Резервное
    копирование
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Управление домофонами. Начисления в приложении за домофоны

В эру компьютерных технологий и большого числа абонентов у компаний, занимающихся предоставлением услуг населению, остро встает вопрос о поиске приложения, которое могло бы вести детальный учет всей информации. Управление домофонами также нуждается в систематизации процесса учета. Мы предлагаем Вам легкую в использовании, но функциональную программу «Универсальная Система Учета». Она возьмет на себя всё управление домофонами, формирование клиентской базы, процесс ежемесячных начислений, рассылку уведомлений и формирование отчетности. Во время установки наши специалисты проведут вводный курс и помогут разобраться с функциями учета и управления.

Управление осуществляется в автоматизированном режиме, база хранит все данные абонента, включая имя, адрес проживания, размер ежемесячного платежа и прочее. У Вас есть возможность разделения зон по определенным параметрам, это оптимизирует работу в управлении и координации специалистов домофонной компании. Начисления за домофоны происходят в указанные сроки и по выбранным тарифам. Управление тарификацией не составит труда, достаточно указать выбранный тариф для определенной зоны обслуживания, начисления приложение произведет самостоятельно. При желании, можно всегда произвести перерасчет и изменить стоимость и размер начисления за домофоны. Приложение для управления домофонами может принимать заявки от абонентов и следить за статусом выполнения работ.

Приложение для домофонов произведет начисления и сформирует квитанции в заданном виде и распечатает их в массовом количестве или индивидуально. Квитанции могут быть отправлены на электронную почту, либо доставляться контролерами. Ведение домофонов также облегчится возможностью ведения различных справочников, которые хранят информацию о домофонах, начислениях, программах управления и любой другой важной информации. Поиск происходит незамедлительно и не отнимает Вашего времени. С помощью приложения, домофонное управление может принимать оплату различными способами. Помимо оплаты наличными в кассах города, у абонента появляется возможность оплатить услуги за обслуживание домофона через терминалы оплаты или банковским переводом. Информация о начислениях будет отображаться в специальном окне приложения, и содержать данные о плательщике, времени и месте оплаты. Для управления затратами на установку и обслуживание домофонных систем, приложение предусматривает функции ведения складского учета, проведение инвентаризации и контроля товарно-материальных ценностей.

Ведение бухгалтерского учета облегчается за счет возможностей формирования различных отчетов, справок, актов сверок, счетов и прочих документов. Приложение произведет отправку документов в электронном виде или распечатает их. Программа хранит всю историю начислений по каждому абоненту отдельно, в случае возникновений вопросов со стороны клиента, приложение предоставит эту историю.

Приложение предусматривает набор полезных функций для ведения контроля над работой штата сотрудников. Руководство может ставить задачи перед сотрудниками с указанием сроков исполнения и отслеживать текущий статус. Эта функция позволит высвободить время, затрачиваемое на управление и нацелить курс на дальнейшее развитие.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления домофонами

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • База данных хранит всю информацию, связанную с историей начислений и количеством абонентов;
  • Ежемесячные начисления происходят в автоматическом режиме, в указанные сроки и по заданной тарификации;
  • Работа с приложением может вестись одновременно на разных устройствах;
  • При входе в систему управления запрашивается пароль, это обеспечивает защиту данных;
  • Программа «УСУ» включает в себя все функции, учитывая систему обслуживания домофонных компаний;
  • Программа осуществляет ведение и формирование реестра задолженностей за использование домофонного оборудования;
  • Система способна хранить всю информацию о домофонах и их исправности;
  • Электронная рассылка квитанций за обслуживание домофонов происходит автоматически;
  • Каждому отделу предоставляется доступ к управлению определенными видами операций;
  • Программа позволяет закрепить зоны обслуживания домофонов за определенными специалистами;
  • Начисление пени за домофонное обслуживание происходит автоматически и по заданным параметрам;
  • Предусматривается ведение бухгалтерского учета и формирование бухгалтерских документов;
  • Вы можете совершать фильтрацию по адресу проживания, тарификации за домофонное обслуживание, количеству должников и по прочим параметрам;
  • Система полностью исключает вероятность ошибки при начислении и расчета пени;
  • Используя хранящуюся информацию, Вы можете проводить анализ эффективности и разрабатывать план оптимизации;
  • Возможность ведения и выдачи любой формы отчетности;
  • Контроль имеющегося домофонного оборудования производится в системе;
  • Создание резервной копии обезопасит имеющуюся информацию от непредвиденных ситуаций;
  • Никогда еще ведение бизнеса не было таким простым, как с «Универсальной Системой Учета». Наши специалисты учтут все Ваши пожелания при создании программного обеспечения, помогут разобраться с ведением отчетности, вводом данных и ответят на все интересующие Вас вопросы;
  • Мы не предусматриваем абонентскую плату за использование нашей программы;

Презентация программы для учета домофонов

Скачать программное обеспечение для учета домофонов

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию домофонов

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: