
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса
Дефектовка транспортного средства
Основные возможности программы:
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - В карточки автомобиля можно занести все необходимые данные, включая информацию по двигателю, номерам, модели, текущему пробегу и даже комплектации на момент заезда
Авто - По любому клиенту можно легко отобразить историю услуг, увидеть всю информацию по затраченным материалам, проведенным работам, оплатам, начисленным бонусам или долгу
История посещений - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что нужно посетить Ваш автосервис для планового технического осмотра
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижного и современного автосервиса
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Можно внедрить клубные карты для получения скидок и накопления бонусов клиентами
Клубные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Если использовать предварительную запись, ваши клиенты не будут томиться в очереди
Запись клиентов - При приеме авто можно отметить на картинке любые необходимые подробности при круговом осмотре автомобиля. Это изображение добавится и в акт приема ТС
Изображения - Стоимость работ будет расчитана с учетом персональных цен и сложности
Учет работ - По каждой услуге вы сможете настроить и норма-часы, и визит клиента будет рассчитан по затраченному времени
Норма-часы - По всем услугам можно настроить калькуляцию, и тогда расходные материалы будут списываться автоматически
Калькуляция - Любую автозапчасть можно легко добавить в общий счет и вручную и указать полученные материалы от клиента
Учет запчастей - Программа сформирует и заполнит всеми необходимыми данными акт приема ТС
Акт приема ТС - По визиту клиента будет заполнен заказ-наряд и другие договора на оказание услуг
Заказ-наряд - Вы сможете тут же распечатать все требующиеся бухгалтерские документы, включая акт выполненных работ
Бух. документы - Квитанции, счета на оплату, счет-фактура будут заполнены автоматически с учетом всех расценок
Квитанции и счета - Удобный функционал позволяет легко проводить любые продажи в специальном окне для авто-магазина
Автомагазин - В случае необходимости, сотрудник легко оформит возврат, а данные попадут в необходимые отчеты по проблемному товару
Возврат - Если покупатель решил присмотреть себе что-то еще, можно сохранить незавершенную продажу и вернуться к ней в любой момент
Отложенные продажи - Программа может оповещать нужных сотрудников о важных процессах или делах: например, что определенный товар заканчивается на складе
Оповещения - В программе можно зафиксировать и заявку на закуп необходимых запчастей от клиента и тут же распечатать сам бланк
Заявки - Все ваши оплаты будут по полным контролем. Стоимость услуг рассчитывается с учетом бонусов, прайс-листов, действующих акций и бонусов клиентов
Платежи - Вы получите возможность использовать в своей работе разное торговое и складское оборудование
Оборудование - Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
Склады и филиалы - Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Вы легко узнаете, какие услуги предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
Предпочтения - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
Прирост клиентов - За любой период вы сможете проанализировать все взаимоотношения с потенциальными клиентами и сколько из них стали вашими заказчиками
Результативность - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
Активность клиентов - Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие клиенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
Причины ухода - Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким сотрудникам чаще повторно приходят посетители, а кто может терять ваших клиентов
Удержание клиентов - Порекомендовавший вас партнер или же ваш сотрудник, посоветовавший клиенту воспользоваться другими услугами, будет замечен и поощрен
Рекомендации - Сдельная заработная плата мастеров легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому сотруднику или автосервису вы сможете узнать динамику роста визитов и оказания услуг за любой период
Динамика визитов - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные услуги
Анализ услуг - Вы легко сможете узнать всю статистику по гарантийному ремонту
Ремонт по гарантии - Специальный отчет покажет, какие отделы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
Непопулярное - Всю статистику по клиентам, услугам и сотрудникам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или потраченному на услуги товару
Анализ товаров - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализ непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - По каждому товару программа подскажет, на какой срок хватит его запасов, что позволит оптимизировать закупки и хранение
Прогноз товара - Отчет по поставщикам покажет самые выгодные цены и данные по последним закупкам
Анализ поставщиков - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил услуги или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на услуги и товары
Ценовые сегменты - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале. Актуальное расписание и расценки на услуги
Онлайн запись - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:



Ведение учета в автосервисе, сто и других компаниях, которые связаны с обслуживанием и ремонтом авто, имеет свои особенности. В связи с увеличением численности клиентов, посещающих сто, появилась необходимость перейти на новый уровень – управление с помощью компьютерных программ. Компьютерные программы значительно улучшают и оптимизируют управление предприятием. Программное обеспечение УСУ – профессиональный инструмент, способный учитывать все особенности организаций этого вида деятельности.
Системные возможности многосторонни. Они охватывают взаимодействие с посетителями от первой регистрации до выполнения заказа, управление сотрудниками, распределение нагрузки, контроль складского перемещения товаров. Кроме того, составляется отчетность для руководителей в разрезе всех важных моментов.
В деятельности автомобильного сервиса имеется такое понятие, как услуга дефектовки транспортного средства. Действие дефектовки представляет собой установление дефектов и их стоимости и требует специального отражения. В системе УСУ можно сформировать документ, акт дефектовки транспортного средства, который соответствует всем необходимым требованиям и нормам законодательства.
Благодаря наличию справочников, заполнение документов происходит моментально. Справочная система заполняется единовременно. В нее включаются как сведения о заказчике и машине, так и весь перечень услуг, предоставляемый сервисным центром. Если у Вас уже есть пример акта дефектовки списания транспортного средства, образцом которого Вы пользовались ранее, есть возможность внедрить его в разработку.
Содержится большой арсенал отчетности, анализ которой поможет Вам сделать Ваше предприятие еще лучше. С помощью него Вы увидите подробные сведения по работе мастеров, финансовому и складскому учету. Отчеты выявляют наиболее эффективные способы рекламирования, анализируют наиболее популярные услуги в плане продаж. Существуют многие другие функции, которые Вы сможете увидеть, скачав демонстрационную версию на нашем сайте.
Программой могут пользоваться:
Автосервис
СТО
Пункты ремонта
и обслуживания
авто- и мототехники
Продажа
Запчастей
Продажа
шин
Любая другая
организация
Видео программы для дефектовки транспортного средства
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Возможности контроля и управления дефектовкой транспортного средства
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Отмечаются оплаты, совершенные как наличным, так и безналичным способами.
- Можно выбрать несколько тем оформления, в зависимости от предпочтения пользователя.
- Приложение учитывает специфические действия, присущие только автосервису. Это может быть выполнение дефектовки транспортного средства, рекламация автомобиля.
- К файлу на обследование и ремонт можно прикрепить результат кругового осмотра автомобиля.
- Если после транспортного осмотра выявлены какие-то дефекты, то Вы можете составить акт дефектовки транспортного средства.
- Можно анализировать, какие из товаров активно раскупаются, тем самым повышая количество закупок этого товара.
- Заработная плата сотрудникам рассчитывается по фиксированной ставке, по нормо-часам, по проценту от каждого выполненного заказа.
- Акт дефектовки транспортного средства можно вывести на печать сразу же после формирования.
- Пример акта дефектовки списания транспортного средства уже встроен в наш софт, но мы можем настроить бланк в таком виде, какой необходим именно Вам.
- Отмечается результативность сто, а именно количество обратившихся за каждый день.
- Проводится контроль качества.
- Калькуляция материалов происходит автоматически, не требуя участия персонала. Пример списания – использование фильтров при замене.
- Учитывается прирост клиентской базы, в связи с чем Вы узнаете, насколько хорошо действует реклама.
- Приложение возлагает на себя всю самую тяжелую работу и автоматизирует расчеты.
- Возможна неограниченная регистрация клиентов.
- Электронный пример акта дефектовки списания транспортного средства заполняется гораздо быстрее, чем бумажный аналог или бланк в Excel.
- Нет особых требований к системным настройкам компьютера.
- Переход на автоматизированный учет станет верным помощником на пути к расширению Вашего бизнеса.
Презентация программы для дефектовки транспортного средства
Скачать программное обеспечение для учета дефектовки транспортного средства
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию дефектовки транспортного средства
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.




Смотрите также:
- Акт передачи автомобиля бланк скачать
- Акт приема автомобиля водителем
- Акт приема передачи образец
- Акт приема передачи после ремонта образец
- Акт приема транспортного средства
- Работа в программной базе сто
- Бланки актов передачи автомобиля
- Дефектовочный акт шаблон
- Нормочас на ремонт автомобилей
- Организация работ на сто
- Программа автоматизации автосервиса
- Программа автосервиса автопредприятие
- Программа производственного контроля для станции то
- Производство работ сто