По мнению 116 организаций рейтинг: 4.6
Оценка

Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Дефектовка транспортного средства

Основные возможности программы:

У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными

База клиентов
В карточки автомобиля можно занести все необходимые данные, включая информацию по двигателю, номерам, модели, текущему пробегу и даже комплектации на момент заезда

Авто
По любому клиенту можно легко отобразить историю услуг, увидеть всю информацию по затраченным материалам, проведенным работам, оплатам, начисленным бонусам или долгу

История посещений
Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что нужно посетить Ваш автосервис для планового технического осмотра

СМС-рассылка
Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах

E-mail
Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижного и современного автосервиса

Viber
Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию

Голосовая рассылка
Можно внедрить клубные карты для получения скидок и накопления бонусов клиентами

Клубные карты
С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться

Начисление бонусов
Если использовать предварительную запись, ваши клиенты не будут томиться в очереди

Запись клиентов
При приеме авто можно отметить на картинке любые необходимые подробности при круговом осмотре автомобиля. Это изображение добавится и в акт приема ТС

Изображения
Стоимость работ будет расчитана с учетом персональных цен и сложности

Учет работ
По каждой услуге вы сможете настроить и норма-часы, и визит клиента будет рассчитан по затраченному времени

Норма-часы
По всем услугам можно настроить калькуляцию, и тогда расходные материалы будут списываться автоматически

Калькуляция
Любую автозапчасть можно легко добавить в общий счет и вручную и указать полученные материалы от клиента

Учет запчастей
Программа сформирует и заполнит всеми необходимыми данными акт приема ТС

Акт приема ТС
По визиту клиента будет заполнен заказ-наряд и другие договора на оказание услуг

Заказ-наряд
Вы сможете тут же распечатать все требующиеся бухгалтерские документы, включая акт выполненных работ

Бух. документы
Квитанции, счета на оплату, счет-фактура будут заполнены автоматически с учетом всех расценок

Квитанции и счета
Удобный функционал позволяет легко проводить любые продажи в специальном окне для авто-магазина

Автомагазин
В случае необходимости, сотрудник легко оформит возврат, а данные попадут в необходимые отчеты по проблемному товару

Возврат
Если покупатель решил присмотреть себе что-то еще, можно сохранить незавершенную продажу и вернуться к ней в любой момент

Отложенные продажи
Программа может оповещать нужных сотрудников о важных процессах или делах: например, что определенный товар заканчивается на складе

Оповещения
В программе можно зафиксировать и заявку на закуп необходимых запчастей от клиента и тут же распечатать сам бланк

Заявки
Все ваши оплаты будут по полным контролем. Стоимость услуг рассчитывается с учетом бонусов, прайс-листов, действующих акций и бонусов клиентов

Платежи
Вы получите возможность использовать в своей работе разное торговое и складское оборудование

Оборудование
Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет

Склады и филиалы
Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок

CRM
Вы легко узнаете, какие услуги предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов

Предпочтения
Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы

Прирост клиентов
За любой период вы сможете проанализировать все взаимоотношения с потенциальными клиентами и сколько из них стали вашими заказчиками

Результативность
Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала

Активность клиентов
Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами

Рейтинг клиентов
Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам

Анализ рекламы
Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться

Ушедшие клиенты
Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы

Причины ухода
Ваших мастеров и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, оказанных услуг, прибыли и производительности

Анализ сотрудников
Вы узнаете, к каким сотрудникам чаще повторно приходят посетители, а кто может терять ваших клиентов

Удержание клиентов
Порекомендовавший вас партнер или же ваш сотрудник, посоветовавший клиенту воспользоваться другими услугами, будет замечен и поощрен

Рекомендации
Сдельная заработная плата мастеров легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок

Заработная плата
По каждому сотруднику или автосервису вы сможете узнать динамику роста визитов и оказания услуг за любой период

Динамика визитов
Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные услуги

Анализ услуг
Вы легко сможете узнать всю статистику по гарантийному ремонту

Ремонт по гарантии
Специальный отчет покажет, какие отделы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения

Непопулярное
Всю статистику по клиентам, услугам и сотрудникам вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов

Динамика по времени
Вы получите полную статистику по проданному или потраченному на услуги товару

Анализ товаров
Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом

Популярный товар
Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара

Прибыльный товар
Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"

Неликвидный товар
Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры

Не было
Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку

Минимум
С помощью анализ непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы

Залежалый товар
По каждому товару программа подскажет, на какой срок хватит его запасов, что позволит оптимизировать закупки и хранение

Прогноз товара
Отчет по поставщикам покажет самые выгодные цены и данные по последним закупкам

Анализ поставщиков
Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала

Средний чек
Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил услуги или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались

Долги
Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период

Контроль расходов
Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на услуги и товары

Ценовые сегменты
Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

Эксклюзивность
Клиенты смогут записываться на вашем сайте к любому сотруднику в выбранном филиале. Актуальное расписание и расценки на услуги

Онлайн запись
Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль

Вывод на
экран
Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе

Оценка
качества
Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе

Платежные
терминалы
Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации

Телефония
Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию

Видеонаблюдение
Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности

Резервное
копирование
Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы

Планировщик
Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

Быстрый старт
Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие

Красивый дизайн
Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

Легкая программа

Заказать сейчас

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Дефектовка транспортного средства. Акт дефектовки

Ведение учета в автосервисе, сто и других компаниях, которые связаны с обслуживанием и ремонтом авто, имеет свои особенности. В связи с увеличением численности клиентов, посещающих сто, появилась необходимость перейти на новый уровень – управление с помощью компьютерных программ. Компьютерные программы значительно улучшают и оптимизируют управление предприятием. Программное обеспечение УСУ – профессиональный инструмент, способный учитывать все особенности организаций этого вида деятельности.

Системные возможности многосторонни. Они охватывают взаимодействие с посетителями от первой регистрации до выполнения заказа, управление сотрудниками, распределение нагрузки, контроль складского перемещения товаров. Кроме того, составляется отчетность для руководителей в разрезе всех важных моментов.

В деятельности автомобильного сервиса имеется такое понятие, как услуга дефектовки транспортного средства. Действие дефектовки представляет собой установление дефектов и их стоимости и требует специального отражения. В системе УСУ можно сформировать документ, акт дефектовки транспортного средства, который соответствует всем необходимым требованиям и нормам законодательства.

Благодаря наличию справочников, заполнение документов происходит моментально. Справочная система заполняется единовременно. В нее включаются как сведения о заказчике и машине, так и весь перечень услуг, предоставляемый сервисным центром. Если у Вас уже есть пример акта дефектовки списания транспортного средства, образцом которого Вы пользовались ранее, есть возможность внедрить его в разработку.

Содержится большой арсенал отчетности, анализ которой поможет Вам сделать Ваше предприятие еще лучше. С помощью него Вы увидите подробные сведения по работе мастеров, финансовому и складскому учету. Отчеты выявляют наиболее эффективные способы рекламирования, анализируют наиболее популярные услуги в плане продаж. Существуют многие другие функции, которые Вы сможете увидеть, скачав демонстрационную версию на нашем сайте.

Программой могут пользоваться:

Автосервис
СТО
Пункты ремонта
и обслуживания
авто- и мототехники
Продажа
Запчастей
Продажа
шин
Любая другая
организация

Видео программы для дефектовки транспортного средства

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления дефектовкой транспортного средства

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

Отмечаются оплаты, совершенные как наличным, так и безналичным способами.
Можно выбрать несколько тем оформления, в зависимости от предпочтения пользователя.
Приложение учитывает специфические действия, присущие только автосервису. Это может быть выполнение дефектовки транспортного средства, рекламация автомобиля.
К файлу на обследование и ремонт можно прикрепить результат кругового осмотра автомобиля.
Если после транспортного осмотра выявлены какие-то дефекты, то Вы можете составить акт дефектовки транспортного средства.
Можно анализировать, какие из товаров активно раскупаются, тем самым повышая количество закупок этого товара.
Заработная плата сотрудникам рассчитывается по фиксированной ставке, по нормо-часам, по проценту от каждого выполненного заказа.
Акт дефектовки транспортного средства можно вывести на печать сразу же после формирования.
Пример акта дефектовки списания транспортного средства уже встроен в наш софт, но мы можем настроить бланк в таком виде, какой необходим именно Вам.
Отмечается результативность сто, а именно количество обратившихся за каждый день.
Проводится контроль качества.
Калькуляция материалов происходит автоматически, не требуя участия персонала. Пример списания – использование фильтров при замене.
Учитывается прирост клиентской базы, в связи с чем Вы узнаете, насколько хорошо действует реклама.
Приложение возлагает на себя всю самую тяжелую работу и автоматизирует расчеты.
Возможна неограниченная регистрация клиентов.
Электронный пример акта дефектовки списания транспортного средства заполняется гораздо быстрее, чем бумажный аналог или бланк в Excel.
Нет особых требований к системным настройкам компьютера.
Переход на автоматизированный учет станет верным помощником на пути к расширению Вашего бизнеса.

Презентация программы для дефектовки транспортного средства

Скачать программное обеспечение для учета дефектовки транспортного средства

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию дефектовки транспортного средства

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Заказать программу

Смотрите также: