1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Контроль управляющей организации
По мнению 271 организаций рейтинг: 4.7
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Контроль управляющей организации

Основные возможности программы:

  • Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением
    Любая организация

    Любая организация
  • Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных
    Абоненты

    Абоненты
  • Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам
    Адреса

    Адреса
  • Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о необходимости погашения задолженности
    СМС-рассылка

    СМС-рассылка
  • Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ абоненту, например квитанцию или акт сверки
    E-mail

    E-mail
  • Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию престижной и современной компании
    Viber

    Viber
  • Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
    Голосовая рассылка

    Голосовая рассылка
  • Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления
    Приборы и нормы

    Приборы и нормы
  • Проведение начислений по количеству проживающих
    Проживающие

    Проживающие
  • Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам
    Площадь

    Площадь
  • Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами
    Общий счет

    Общий счет
  • Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы
    Разные категории

    Разные категории
  • Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным
    Тарифы

    Тарифы
  • Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы
    Учет работ

    Учет работ
  • Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам
    Поиск

    Поиск
  • Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников
    Начисления

    Начисления
  • Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат
    Платежи

    Платежи
  • Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам
    Пеня и перерасчет

    Пеня и перерасчет
  • Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов
    Сальдо

    Сальдо
  • Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов
    Импорт

    Импорт
  • Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему
    Единый центр

    Единый центр
  • Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов
    Печать квитанций

    Печать квитанций
  • Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом
    Складской учет

    Складской учет
  • Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить
    Минимум

    Минимум
  • Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически
    Заказ-наряды

    Заказ-наряды
  • Из программы можно распечатать или отправить на почту акт сверки, счет-фактуру и другие необходимые документы
    Документы

    Документы
  • Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов
    Списки абонентов

    Списки абонентов
  • По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии
    Сводные отчеты

    Сводные отчеты
  • Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
    Финансовый учет

    Финансовый учет
  • Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
    Телефония

    Телефония
  • Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
    Видеонаблюдение

    Видеонаблюдение
  • Абоненты смогут платить через Qiwi-терминалы, Вы будете экономить на кассирах. Платежи автоматически будут попадать в программу
    Оплата через Qiwi

    Оплата через Qiwi
  • Интеграция программы с оплатой через терминалы Kaspi Bank обеспечит Вам выход на совершенно новый уровень работы с абонентами
    Оплата через Kaspi

    Оплата через Kaspi
  • Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
    Быстрый старт

    Быстрый старт
  • Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
    Красивый дизайн

    Красивый дизайн
  • Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
    Легкая программа

    Легкая программа



Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Контроль управляющей организации. Программа производственного контроля управляющей организации

По законодательству РФ управляющие организации в сфере ЖКХ (УК, ТСЖ) обязаны осуществлять производственный контроль над качеством поставляемой жильцам обслуживаемых ими многоквартирных домов холодной и горячей воды. Контроль управляющей организации заключается в разработке программы, найме аккредитованной лаборатории, которая будет осуществлять анализы воды не реже 1 раза в месяц, а также ведении соответствующего журнала. При ухудшении санитарно-эпидемиологической ситуации в регионе, контроль должен осуществляться чаще.

По поводу обязательности производственного контроля качества водоснабжения со стороны управляющих организаций имеется нормативно-правовая база РФ и судебная практика. Соответственно, отсутствие механизма такого контроля в управляющей организации может повлечь за собой предусмотренную законом ответственность.

Управляющие компании являются исполнителями по предоставлению коммунальных услуг в виде холодного и горячего водоснабжения, поэтому на них лежит обязанность по обеспечению соответствия качества воды требованиям действующих стандартов, в частности санитарных правил и норм. Для того, чтобы мероприятия в этом направлении проводились правильно, управляющие организации должны составить программу производственного контроля и утвердить ее в Роспотребнадзоре. В программе отражается периодичность лабораторных анализов и перечень исследуемых показателей воды.

Срок действия программы производственного контроля может составлять до 5 лет. Конкретный перечень показателей, по которым проверяет лаборатория, определяется исходя из данных за последние 3 года. Анализ состава и компонентов проводится для определения уровня наличия микробов, паразитов, загрязняющих веществ (в том числе радиоактивных) и т.д.

Данные лабораторных исследований должны заноситься управляющей компанией в журнал контроля качества воды. С целью обеспечения прозрачности информации о качественности питьевой воды, доступ к этому журналу имеет Роспотребнадзор (в любое время) и другие уполномоченные органы (в установленные законодательством сроки). В случае не соблюдения при водоснабжении санитарно-эпидемиологических норм, сведения об этом должны быть доведены до потребителей путем размещения в средствах массовой информации.

Программа производственного контроля управляющей организации имеется в виде образца на сайте УСУ. Этот образец можно использовать для самостоятельного составления программы.

Производственный контроль управляющей организации можно автоматизировать на базе программного обеспечения компании УСУ. Для этого разработана специальная программа, позволяющая вести электронный журнал контроля качества воды. В базе можно также формировать программу производственного контроля воды по имеющемуся шаблону.

Автоматизация производственного контроля управляющей компании требуется для повышения производительности труда, совершенствования производственных процессов и улучшения контроля над оказанием услуг. Софт может импортировать и экспортировать данные по контролю качества, что экономит человеко-временные ресурсы управляющей организации в процессе приема-передачи сведений между лабораторией, управляющей организацией и уполномоченным органом.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля управляющей организации

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Внедрение электронного документооборота в процессе осуществления производственного контроля качества воды со стороны управляющей организации;
  • В базе можно установить периодичность взятия проб и настроить напоминание по смс, Viber, электронной почте или автоматический звонок на сотовый номер;
  • Ведение журнала контроля качества воды в электронном виде обеспечивает учет и систематизацию данных для проведения управляющей организацией анализа показателей;
  • Автоматизация производственного контроля управляющей организации позволяет прогнозировать динамику изменения качества;
  • Распечатку журнала можно производить по мере производственной необходимости, а также делать выписки из него;
  • В системе могут работать несколько сотрудников управляющей компании, а также работники лаборатории. При этом каждый из них имеет индивидуальный набор прав на просмотр и/или редактирование данных и заходит в систему под своим логином и паролем;
  • Данные можно заносить, находясь в любом месте. К примеру, лаборатория может заносить свои результаты удаленно. Сотрудники управляющей организации могут работать в нем в командировке, дома и т.д.;
  • В базе легко формировать программу производственного контроля воды на основе загруженного шаблона;
  • Перечень шаблонов в программе может расширяться и дополняться формами различных документов;
  • Программное обеспечение работает на любом компьютере с установленной системой Windows;
  • Программа сохраняет свою резервную копию на альтернативном сервере, чтобы обеспечить сохранность базы в непредвиденных случаях;
  • Можно бесплатно установить сперва демонстрационную версию продукта, а затем перейти на полную;
  • Обучение сотрудников управляющей компании правилам работы в софте производится бесплатно;
  • Дополнительно можно воспользоваться и другими продуктами и услугами УСУ в сфере учета и автоматизации;
  • На все возникающие вопросы можно получить ответы в службе технической поддержки разработчика.

Презентация программы для учета и контроля управляющей организации

Скачать программное обеспечение для учета и контроля управляющей организации

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию контроля управляющей организации

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.


Вы можете оставить отзыв


Ваша оценка:




Чтобы не потерять эту страницу, добавьте себе: