1. Главная
  2.  › 
  3. Программы для учета
  4.  › 
  5. Учет клиентов в расчетах
По мнению 734 организаций рейтинг: 4.8
Оценка
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Учет клиентов в расчетах

Основные возможности программы:




Русский   Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Все   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Учет клиентов в расчетах

Коммунальное предприятие, какие бы оно услуги ни предоставляло, как правило, обладает достаточно широкой базой данных. В этом случае очень важно вести грамотный и, что немаловажно, точный учет клиентов в расчетах. Раньше для того, чтобы не допустить математических просчетов приходилось по несколько раз перепроверять все цифры, держать целый штат сотрудников, которые бы вели учет. Сегодня необходимость в этом отпала. Грамотно выстроенные компьютерные программы позволяют свести к минимуму как временные, так и материальные ресурсы и практически исключают вероятность ошибки в расчетах.

«Универсальная система учета» представляет на рынке программного обеспечения уникальный продукт под названием «Коммунальное предприятие». Эта программа разработана специально для того, чтобы вести учет клиентов в расчетах именно в жилищной сфере. И в этом ее главная особенность: система учитывает специфику работы коммунальной отрасли, встроенные в нее опции и функции рассчитаны именно на рынок жилищных услуг.

Итак, приложение представляет собой базу данных, которая, с одной стороны, может быть максимально обширной и вести учет неограниченного количества клиентов, а, с другой стороны, не перегружена никакими попутными процессами. Это вы сможете ощутить сразу, как только перейдете на учет клиентов в расчетах при помощи данной программы. Открывающее окно приложения предлагает вам изначально произвести поиск клиента. Для того, чтобы найти нужного абонента, программа тратит миллисекунды. Скорость поиска по базе данных можно проследить. Система может выводить на экран как одного конкретного клиента вашего коммунального предприятия, так и группу абонентов, сформированную с учетом определенного признака (по адресу, предоставляемым льготам, наличию задолженности и т.д.). И как только вы нашли нужный аккаунт, уже можете преступать непосредственно к работе.

Что может программа? На каждого абонента заводится индивидуальная электронная карта. Внутри этого аккаунта вносится информация об абоненте: какие услугами вашей организации пользуется абонент, это регулярный сервис или единоразовая услуга, ведется ли расчет оплаты по льготам, установлены ли в его домовладении или организации приборы учета и т.д. Как только вы подтверждаете внесенные о клиенте данные, система вносит его в базу данных и с этого момента ведет автоматический учет клиента в расчетах. Что это значит? Это значит, что теперь программа каждый раз по окончании отчетного периода (как правило, мы говорим об окончании месяца) будет производить расчет оплаты. Это, конечно, в том случае, если клиент подключился к регулярному сервису, который вы оказываете. В противном случае (если услуга оказывается один раз), расчет произойдет мгновенно.

Тарифы, с которыми работает ваша компания уже внесены в систему, поэтому вам каждый раз при учете клиентов в расчетах не придется вносить нужные цифры заново. Интеллектуальная система все сделает за вас. Все необходимые настройки вы вводите всего один раз, при первоначальном запуске программы. Тогда же при первом запуске, вы вносите в программу уже существующую у вас базу данных абонентов. Если вы вели учет клиентов в формате структурированного списка, такого, ка, например, excel, то приложение внесет всю информацию без вашего участия. Выгрузка пройдет автоматически. И с этого момента начинается абсолютно бесхлопотный процесс учета клиентов в расчетах в вашей компании.

Благодаря данной программе в организациях коммунальной сферы удается оптимизировать как рабочее время, так и рабочее пространство. Кипы бумажных документов, в которых ранее велся учет, теперь полностью переведены на электронный документооборот. Причем речь в данном случае идет как об учете клиентов в расчетах, так и об учете бухгалтерском. Функционал программы позволяет свести практически весь рабочий процесс в одну единую электронную систему.

Программой могут пользоваться:

  • Водоканал

    Водоканал
  • Теплосеть, котельная

    Теплосеть,
    котельная
  • Домофонная компания

    Домофонная
    компания
  • Кабельное телевидение

    Кабельное
    телевидение
  • Газовое хозяйство

    Газовое
    хозяйство
  • Телекоммуникационная компания

    Телекоммуникационная
    компания
  • Энергетическая компания

    Энергетическая
    компания
  • Вывоз ТБО, мусора

    Вывоз ТБО,
    мусора
  • Провайдер

    Провайдер
  • ЖКХ, ТСЖ, КСК, МУП, СНТ

    ЖКХ, ТСЖ,
    КСК, МУП, СНТ
  • Управляющая компания

    Управляющая
    компания
  • Жилищный кооператив

    Жилищный
    кооператив
  • Другое ГКП

    Другое ГКП
  • Единая квитанция

    Единая квитанция,
    ЕРЦ
  • Любая другая организация

    Любая другая
    организация


Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления учетом клиентов в расчетах

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • База клиентов, неограниченная по количеству абонентов. В системе могут находиться бесконечное множество записей. Это никаким образом не сказывается на скорости работы приложения, именно поэтому программа одинаково удобна как для применения для учета клиентов в расчетах на крупных коммунальных предприятиях, так и небольших организациях;
  • Формирование списков. В зависимости от того, информация о каких клиентах вас интересует, вы можете выделить отдельный критерий, с учетом которого приложение составит соответствующий список;
  • Выявление неплательщиков. Если указанные в программе сроки по оплате услуге были не соблюдены клиентом, то «Коммунальное предприятие» такого клиента автоматически выделит. Вы сможете просматривать также списки неплательщиков. Учет клиентов в расчетах ведется также и по этому критерию;
  • Начисление пени. Указанные клиенты, согласно законодательству, могут быть оштрафованы. Сумма пени, которая должна быть уплачена, также определена законом. Формула расчета уже запрограммирована в системе. Начисление может производиться как в автоматическом, так и в ручном режиме;
  • Расчет ежемесячной оплаты. Учет клиентов в расчетах ежемесячной оплаты система осуществляет согласно индивидуальным данным, которые внесены в каждый аккаунт;
  • Учет льготных условий. Если в электронного записи клиента указано, что у него имеются льготы, программа берет это в учет и расчет оплаты проводит с учетом всех коэффициентов;
  • Работа с дифференцированными тарифами. Также особенные расчеты приложение проводит с такими сложными тарифными системами, как дифференцированная оплата;
  • Создание квитанций. Этот платежный документ в автоматическом режиме создается программой, как только начислены платежи. Так как система ведет, в том числе, и учет клиентов, в расчетах коммунальных услуг которых используются приборы учета, то в этом случае некоторые из граф квитанции остаются незаполненными. Окончательный расчет оплаты произойдет сразу после внесения абонентом обновленных данных счетчика;
  • Создание счет-фактуры. Если организация также работает и с юридическими лицами (программа также ведет и подобный учет клиентов в расчетах тарифов для предприятий), то приложение создаст счет-фактуру;
  • Индивидуальные настройки платежных документов. Все графы, в которых указываются услуги вашей фирмы, будут отражены в платежном документе. Дизайн, структура и даже язык могут быть настроены в индивидуальном порядке. Однако, уже имеющиеся шаблоны и основа квитанций полностью соответствуют общим нормам.

Презентация программы учета клиентов в расчетах

Скачать программное обеспечение учета клиентов в расчетах

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию учета клиентов в расчетах

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ?