Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса
Внутренний контроль в учреждении образования
Основные возможности программы:
- У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
База клиентов - Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
Фото с камеры - Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
Клубные карты - С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
Начисление бонусов - Вы сможете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и настроить отправку индивидуальных сообщений, например, о том, что сегодня нужно продлить абонемент
СМС-рассылка - Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
E-mail - Рассылка по мессенджеру Viber поддержит вашу репутацию современной компании
Viber - Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
Голосовая рассылка - Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
Расписание - В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
Курсы - Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
Учет товара - Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
CRM - Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
Работа менеджеров - Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
Предпочтения - Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
Прирост клиентов - Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
Активность клиентов - Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
Рейтинг клиентов - Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы - Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги - Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
Ушедшие клиенты - Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
Причины ухода - Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
Анализ сотрудников - Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
Удержание клиентов - Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
Заработная плата - По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
Динамика посещений - Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
Анализ курсов - Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
Непопулярное - Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
Динамика по времени - Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
Анализ продаж - Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
Складской учет - Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
Популярный товар - Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
Прибыльный товар - Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас "под рукой"
Неликвидный товар - Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
Не было - Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
Минимум - С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
Залежалый товар - Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
Прогноз - Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
Средний чек - Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов - Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
Ценовые сегменты - Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
Анализ прибыли - Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность - Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония - Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу сотрудника. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
Оценка
качества - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
Платежные
терминалы - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение - Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Планировщик - Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование - Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
Вывод на экран - Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт - Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн - Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:
Язык базовой версии программы: РУССКИЙ
Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.
Внутренний контроль в учреждении образования осуществляют для анализа финансовых показателей, точнее, определения обоснованности расходования денежных средств, эффективности их использования. Внутренний контроль в учреждении образования упорядочивает ведение хозяйственной деятельности, контролирует политику учреждения образования, оптимизирует внутренние процессы и повышает качество коммуникаций. Если рассматривать термин «внутренний контроль в учреждении образования» с точки зрения учетных процессов, то он представляет собой комплекс мер по обеспечению сохранности активов учреждения образования и правильности бухгалтерских проводок.
Внутренний контроль в учреждении образования можно представить как подведение итогов деятельности руководства, которое ответственно за планирование, организацию и анализ работы образовательного центра в целом и конкретно каждого подразделения.
Внутренний контроль и аудит образования – понятия, близкие по смыслу, имеющие одну и ту же цель – контроль над финансами образовательного учреждения, но отличные по задачам. Эти процедуры взаимодополняемы и в итоге предоставляют одну и ту же информацию. При этом аудит образования – это метод анализа финансов, результатом которого является подтверждение их достоверности и выявление новых «точек роста» прибыльности, а внутренний контроль – это метод контроля и оптимизации внутреннего финансового состояния, результатом которого является более рациональное использование средств и сокращение расходов.
Внутренний контроль и аудит образования способствуют получению образовательным учреждением максимально полных сведений о своем финансовом положении, степени эффективности вложений, целесообразности расходов и т.д. Их финальный результат направлен на рост прибыли образовательного центра, повышение качества финансовой отчетности и ликвидацию недочетов, ставящих под сомнение достоверность бухгалтерских отчетов.
Внутренний контроль и аудит в учреждении образования – программа, разработанная компанией «Универсальная Система Учета» (УСУ) и обеспечивающая расчеты и оценку результатов проверок по всем составляющим систему внутреннего контроля и аудита элементам. На основании полученных показателей программа предоставляет информационно-аналитический отчет для принятия руководством эффективных решений, способных ускорить достижение стоящих перед образовательным центром целей.
Программа «Внутренний контроль и аудит в учреждении образования» устанавливается на компьютеры собственными силами и доступна для работы всем, в том числе кадрам с невысокой квалификацией. Вход для ведения записей осуществляется под персональным логином, который ограничивает поле деятельности сотрудника, открывая ему доступ только в рамках его полномочий. Полный функционал открыт руководству образовательного центра, которое может дистанционно отслеживать работу своего персонала, так как программа фиксирует любые изменения, зарегистрированные под логином сотрудника.
«Внутренний контроль и аудит» автоматизируют полностью все вычислительные и учетные процессы в учреждении образования. Результаты всех проверок заносятся как первичные данные, после чего программа их моментально обрабатывает, учитывая условия контроля и аудита, содержание справочных материалов, нормативно-правовых актов, законодательных положений, условия учетной политики, если она применима в образовательном центре, официальные методики расчетов.
«Внутренний контроль и аудит» свободно оперируют с неограниченным количеством данных, сохранность которых гарантирует регулярным резервным копированием и ограничивающими доступ к программе паролями. Это функциональная база данных, управляемая рядом полезных функций и состоящая из тематических информационных блоков, которые структурно связаны между собой и предоставляют полное описание всех субъектов и объектов взаимодействия с образовательным центром.
«Внутренний контроль и аудит» дают возможность эффективно организовать полноценный учет всей хозяйственной деятельности учреждения образования, минимизировать расходы на работу офиса и получить другие дополнительные «преференции».
Программой могут пользоваться:
Учебный и
образовательный
центр
Любые
учебные курсы
Детский сад,
система дошкольного
образования и ДОУ
Детский центр
развлечений и
раннего развития
Языковые курсы
Школа моделей
Частные преподаватели,
педагоги и лекторы
Лицей, колледж
и школа
Творческая студия,
кружок
Автошкола
Центр и курсы
повышения квалификации
Образовательный
фонд и агентство
Университет,
факультет, ВУЗ,
институт и академия
Консультационный
и учебно-консалтинговый
центр
Агентство
коммуникативного
менеджмента
Техникум,
училище и ПТУ
Тренинговая
компания и центр
Бизнес-школа
Центр
делового развития
и обучения
Организации
высшего и
профессионального
образования
Любая другая
организация
Видео программы для контроля в учреждении образования
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Возможности контроля и управления и контроля в учреждении образования
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Программное обеспечение включает базу данных, где содержатся полные сведения о слушателях данного учреждения, а именно: ФИО, контакты, адрес, копии удостоверения личности и аттестатов, договор, график занятий, наименование курса и др.;
- Приложение также имеет базу данных о преподавателях, наставниках, тренерах и других работниках учреждения, которые дополнены рядом квалификационных сведений;
- Софт содержит данные об учебных аудиториях, их параметрах, комплектации учебными пособиями и установленном оборудовании, расписании занятий и т.д.;
- Программное обеспечение имеет гибкую конфигурацию, которая позволяет настроить функционал под специфику учреждения и расширить его впоследствии дополнительными сервисами;
- Приложение прикрепляет к личным делам фотографии, регистрирует абонементы, клубные карты, заключая в штрихкод персональную информацию о владельце;
- Софт использует электронную связь для информирования учащихся, отправляя sms-сообщение как индивидуально, так и в массовом порядке;
- Программное обеспечение организует отправку учащимся по e-mail уведомлений и прикрепленных электронных документов, содержащих персональные сведения об успеваемости, платежах и пр.;
- Приложение оперирует также мессенджером Viber, применяя его в контактах с теми, кто пользуется таким способом связи;
- Софт имеет функцию голосовых сообщений, которой активно управляет для передачи важной информации по выбранным в базе контактам;
- Программное обеспечение предоставляет удобное электронное расписание, согласованное с графиком занятости аудиторий, часами работы преподавателей, интересами учащихся;
- Приложение структурирует информацию о предлагаемых курсах, сортируя их по периоду обучения и/или по количеству предметов и занятий;
- Софт контролирует выданные на период обучения учебные пособия, инвентарь и пр., фиксирует акты продажи при их реализации;
- Программное обеспечение выстраивает рейтинги по востребованности курсов, преподавателей, продолжительности периодов обучения, предлагая корректировать учебные планы согласно выявленным трендам;
- Приложение уведомляет заранее о датах полной занятости аудиторий, что позволяет перераспределить «производственные» возможности и перенаправить заблаговременно слушателей по новым адресам;
- Софт рационально перераспределяет учетные и служебные обязанности сотрудников, повышая эффективность их исполнения за счет оптимизации внутренних процессов.
Презентация программы для контроля в учреждении образования
Скачать программное обеспечение для учета контроля в учреждении образования
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию контроля в учреждении образования
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Смотрите также:
- Контроль детских садов
- Контроль результатов процесса обучения
- Управление игрушками
- Ведение факультета
- Ведение личных дел учащихся
- Ведение учета курсов
- Виды управления образовательным учреждением
- Внутренний контроль образовательного учреждения
- Внутриколледжный контроль в колледже
- Внутришкольный учет учащихся