Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh
Quy trình chứng từ của công ty vận tải
- Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
Bản quyền - Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
Nhà xuất bản đã xác minh - Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
Dấu hiệu của sự tin tưởng
Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?
Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.
Liên hệ với chúng tôi tại đây
Làm thế nào để mua chương trình?
Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
Xem video về chương trình
Tải xuống phiên bản demo
So sánh cấu hình của chương trình
Tính giá thành phần mềm
Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
Nhà phát triển là ai?
Ảnh chụp màn hình chương trình
Sự thành công trong kinh doanh của các công ty vận tải dựa trên việc cung cấp nhanh chóng các dịch vụ hậu cần. Mọi quy trình trong công ty được thực hiện càng nhanh thì mức độ trung thành của khách hàng càng cao và doanh thu nhận được càng lớn. Không chỉ thực hiện chính việc vận chuyển hàng hóa mà còn phải thông báo cho khách hàng, lưu giữ hồ sơ và lưu chuyển tài liệu. Để làm được điều này, doanh nghiệp sẽ cần có phần mềm tự động, giúp cho việc thực hiện bất kỳ hoạt động công việc nào trở nên đơn giản và nhanh chóng. Chương trình được phát triển bởi các chuyên gia của Hệ thống Kế toán Chung, cung cấp tất cả các khả năng để tăng đồng thời cả tốc độ và chất lượng của các quy trình của một công ty vận tải. Hệ thống máy tính này có chức năng rộng rãi bao gồm tất cả các lĩnh vực công việc của tổ chức: quản lý tài chính, quản lý nhân sự, giám sát vận chuyển hàng hóa, kế toán. Quy trình vận chuyển chứng từ của một công ty vận tải sử dụng nhiều lao động, vì mỗi lần vận chuyển cần rất nhiều chứng từ; tuy nhiên, trong phần mềm USU, các tài liệu được tạo tự động, giúp đơn giản hóa đáng kể việc khởi động đơn đặt hàng vào công việc, cũng như kế toán. Người dùng có thể tạo phiếu gửi hàng, biên lai, danh sách giao hàng, chứng chỉ hoàn thành, bảng giá. Đồng thời, chúng sẽ được hình thành trên tiêu đề thư chính thức của công ty bạn, cho biết các chi tiết và logo. Bạn cũng có thể tùy chỉnh các mẫu hợp đồng tiêu chuẩn, điều này sẽ giúp việc ký kết các thỏa thuận hiệu quả hơn.
Phần mềm USU cho phép bạn cải thiện chất lượng của dòng tài liệu, vì nó cung cấp khả năng tự động hóa bất kỳ tính toán nào. Như vậy, tất cả dữ liệu trong các tài liệu sẽ chính xác, và bạn không cần phải đăng ký lại và sửa chúng. Hơn nữa, nó sẽ cho phép nhân viên giải phóng thời gian làm việc và sử dụng nó để kiểm soát chất lượng công việc. Công việc sẽ trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn nhờ sự tiện lợi của chương trình. Cấu trúc của hệ thống được thể hiện bằng ba phần: Thư mục, là thư viện dữ liệu, Các mô-đun cần thiết để duy trì từng đơn hàng vận chuyển hàng hóa và Báo cáo, cho phép bạn tải xuống các báo cáo tài chính và quản lý khác nhau. Mối liên hệ giữa thông tin và cơ chế làm việc của các bộ phận này giúp cải thiện quy trình làm việc trong công ty vận tải. Việc vận chuyển hàng hóa sẽ luôn được giao đúng giờ nhờ hệ thống theo dõi hiệu quả: điều phối viên sẽ có thể đánh dấu các đoạn của tuyến đường, số dặm và số dặm hàng ngày, thời gian và địa điểm dừng, chi phí phát sinh. Sau khi hoàn thành đơn hàng, các tài xế sẽ cung cấp bằng chứng về các khoản chi phí, giúp công ty kiểm soát chi phí. Điều này, trong số những thứ khác, sẽ đảm bảo tính hiệu quả của quy trình làm việc, vì tất cả các chi phí không hợp lý sẽ được loại trừ. Ngoài ra, bạn sẽ có thể kiểm soát chi phí của hàng tồn kho: chương trình USU cho phép bạn lưu giữ hồ sơ kho, theo dõi số dư nguyên vật liệu và hàng hóa, bổ sung hàng dự trữ đúng thời hạn và duy trì sự sẵn có của chúng với khối lượng cần thiết. Để công ty hậu cần được cung cấp phương tiện vận chuyển hợp lệ, phần mềm cung cấp công cụ để duy trì đội thiết bị: các chuyên gia chịu trách nhiệm sẽ có thể nhập danh sách thông tin chi tiết về từng phương tiện, cũng như tải xuống các bảng dữ liệu và chỉ ra ngày có hiệu lực.
Sử dụng khả năng của chương trình máy tính USU để lập kế hoạch và giám sát vận chuyển hàng hóa, mọi công ty vận tải sẽ có thể đạt được thành công trong kinh doanh. Luồng tài liệu hoạt động sẽ cải thiện chất lượng dịch vụ hậu cần do công ty bạn cung cấp, điều này sẽ đảm bảo lợi nhuận tăng đều đặn!
Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.
kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.
Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.
Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.
Nhà phát triển là ai?
2024-05-19
Video lưu chuyển chứng từ của một công ty vận tải
Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.
Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.
Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.
Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.
Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.
Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.
Việc hỗ trợ bất kỳ tệp điện tử nào của chương trình sẽ đơn giản hóa đáng kể hệ thống quản lý tài liệu, loại bỏ nhu cầu lưu trữ tài liệu trên giấy.
Tải xuống phiên bản demo
Phần mềm USS thông báo trước cho người dùng về nhu cầu bảo dưỡng đối với từng phương tiện.
Các điều phối viên sẽ có cơ hội thay đổi các tuyến đường vận chuyển hàng hóa hiện tại với việc tính toán lại đồng thời các chi phí để đảm bảo hàng hóa được giao kịp thời.
Trong hệ thống, bạn có thể lập kế hoạch vận chuyển cho tương lai gần, cũng như lập lịch trình vận chuyển theo bối cảnh của khách hàng.
Việc hình thành các báo cáo tài chính với dữ liệu về thu nhập, chi phí, lợi nhuận và lợi nhuận góp phần vào quy trình hoạt động cho mục đích quản lý.
Phân tích lợi nhuận trong bối cảnh bơm tài chính từ khách hàng sẽ cho thấy những hướng đi hứa hẹn nhất cho việc phát triển quan hệ với khách hàng.
Ban lãnh đạo của công ty sẽ có thể giám sát việc thực hiện các kế hoạch tài chính một cách liên tục.
Nhờ tính toán tự động hóa, giá vận chuyển hàng hóa sẽ được hình thành có tính đến tất cả các chi phí có thể có.
Đặt hàng lưu chuyển chứng từ của một công ty vận tải
Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.
Làm thế nào để mua chương trình?
Mua một chương trình làm sẵn
Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh
Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!
Quy trình chứng từ của công ty vận tải
Tải lên nhanh chóng các báo cáo, cũng như trình bày dữ liệu dưới dạng đồ thị và biểu đồ, giúp đơn giản hóa quá trình quản lý và kiểm soát tài chính.
Phần mềm USU cung cấp một bộ công cụ tiếp thị hiệu quả để tăng lòng trung thành của khách hàng và mở rộng quy mô hiện diện của mình trên thị trường dịch vụ vận tải.
Quản lý tài liệu điện tử cho phép bạn gửi tài liệu ở bất kỳ định dạng nào, cũng như nhập và xuất dữ liệu trong các tệp MS Excel và MS Word.
Công việc của tất cả các phòng ban sẽ được tổ chức trong một nguồn thông tin và công việc duy nhất.
Hệ thống phê duyệt điện tử sẽ tăng tốc độ thực hiện các đơn đặt hàng.
Ban lãnh đạo công ty sẽ có thể kiểm tra việc thực hiện của nhân sự và đánh giá hiệu quả của việc sử dụng thời gian làm việc.
Công ty vận tải của bạn sẽ lưu giữ hồ sơ kế toán của bạn nhanh hơn và hiệu quả hơn nhiều.