1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Quản lý luồng tài liệu vận tải
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 397
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Quản lý luồng tài liệu vận tải

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Quản lý luồng tài liệu vận tải - Ảnh chụp màn hình chương trình

Kiểm soát hiệu quả việc vận chuyển phần lớn phụ thuộc vào hỗ trợ tự động, cho phép sử dụng hợp lý các nguồn lực, tiến hành một loạt các hành động phân tích, giảm đáng kể chi phí nhiên liệu và cải thiện chất lượng tương tác với nhân viên. Quản lý tài liệu vận tải được bao gồm trong phạm vi khả năng cơ bản của hệ thống, sẽ hợp lý hóa tài liệu, thiết lập luồng báo cáo. Các vị trí kế toán được lập danh mục nghiêm ngặt. Người dùng bình thường cũng có thể sử dụng quản lý danh mục và tạp chí kỹ thuật số.

Hệ thống Kế toán Toàn cầu (USU) cố gắng đáp ứng các tiêu chuẩn của ngành để hệ thống quản lý tài liệu vận tải kỹ thuật số hữu ích và hiệu quả nhất có thể trong thực tế. Nhiều dự án CNTT có trọng tâm liên quan chỉ hoàn hảo trên lý thuyết. Một chương trình hầu như không được coi là phức tạp khi các tham số và tùy chọn điều khiển dễ dàng tự thiết lập. Bạn có thể kiểm soát một cách an toàn các hoạt động vận tải, báo cáo với ban quản lý, lựa chọn đơn đặt hàng cho các tiêu chí nhất định và chỉ định người thực hiện. Thông tin được cập nhật động.

Không có gì bí mật khi mục đích chính của hệ thống là lưu thông tài liệu, nơi mỗi vị trí vận chuyển phải được đặt hàng. Cần phải giảm chi phí, cung cấp cho người dùng các công cụ tổ chức và quản lý cần thiết, đồng thời đưa ra các nguyên tắc tối ưu hóa một cách hữu cơ nhất có thể. Các cấp quản lý hoàn toàn khác nhau thuộc quản lý chương trình, không chỉ áp dụng đối với việc lưu thông tài liệu mà còn đối với chi phí nhiên liệu của cơ cấu, hỗ trợ vật chất, tính toán sơ bộ chi phí cho một số chuyến bay, việc sử dụng các nguồn lực và nguồn lực tài chính.

Đối với mức tiêu thụ nhiên liệu, hệ thống có kiểm soát hàng tồn kho chính thức. Người dùng sẽ không khó đăng ký lượng nhiên liệu và dầu nhờn đã phát hành, kiểm đếm số dư hiện có và lập báo cáo. Mỗi yêu cầu vận chuyển được quy định trong thời gian thực. Việc quản lý tài liệu được thực hiện khá đơn giản và thoải mái. Quy trình làm việc kỹ thuật số là một tập hợp các mẫu được quy định, một chức năng tự động hoàn thành khi không cần phải tốn thêm công sức để điền vào các biểu mẫu và biểu mẫu theo quy định.

Đừng quên rằng cấu hình có thể nhanh chóng thu thập thông tin vận tải cho các dịch vụ và phòng ban khác nhau của công ty để đưa phân tích vào một trung tâm thông tin duy nhất. Điều này sẽ cải thiện đáng kể chất lượng tổ chức và quản lý. Cấu trúc sẽ trở nên tối ưu hóa và tiết kiệm chi phí. Đồng thời, hiệu suất máy tính và độ chính xác hoàn hảo cũng sẽ ảnh hưởng đến quy trình làm việc, khi nhân viên thoát khỏi thói quen và có thể tập trung vào một loạt các nhiệm vụ và trách nhiệm chuyên môn khác nhau. Ứng dụng đã được chứng minh rất tốt trong thực tế.

Rất khó để tìm ra nhược điểm của điều khiển tự động, khi xu hướng tự động hóa ngày càng được chú ý trong phân khúc vận tải hàng năm. Và vấn đề không chỉ nằm ở dòng tài liệu, mà còn ở nhiều cấp quản lý khác, nơi có thể biến các nguyên tắc tối ưu hóa thành hiện thực. Khách hàng thường cần một sản phẩm CNTT duy nhất đáp ứng các tiêu chuẩn của công ty về thiết kế trực quan và có tính đến các chi tiết cụ thể của cơ sở hạ tầng. Chúng tôi đề nghị nghiên cứu các vấn đề về tích hợp, lựa chọn các chức năng bổ sung, thể hiện các đề xuất thiết kế của bạn.

Kế toán trong công ty vận tải tổng hợp thông tin cập nhật về phần còn lại của nhiên liệu và chất bôi trơn, phụ tùng vận tải và các điểm quan trọng khác.

Chương trình cho công ty vận tải tiến hành hình thành các yêu cầu vận chuyển, hoạch định các tuyến đường và cũng tính toán chi phí, có tính đến nhiều yếu tố khác nhau.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-06

Kế toán phương tiện và tài xế tạo thẻ cá nhân cho tài xế hoặc bất kỳ nhân viên nào khác, có khả năng đính kèm tài liệu, hình ảnh để thuận tiện cho kế toán và bộ phận nhân sự.

Các công ty vận tải và hậu cần để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình có thể bắt đầu áp dụng kế toán trong tổ chức vận tải bằng chương trình máy tính tự động.

Kế toán chứng từ vận tải sử dụng ứng dụng quản lý công ty vận tải được hình thành chỉ trong tích tắc, giảm thiểu thời gian cho những công việc đơn giản hàng ngày của nhân viên.

Chương trình của công ty vận tải, cùng với các quy trình liên quan đến vận chuyển hàng hóa và tính toán tuyến đường, tổ chức kế toán kho chất lượng cao sử dụng thiết bị kho hiện đại.

kế toán của một công ty vận tải làm tăng năng suất của nhân sự, cho phép bạn xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, khuyến khích những nhân viên này.

Chương trình chứng từ vận tải tạo vận đơn và các tài liệu cần thiết khác cho hoạt động của công ty.

Tự động hóa công ty vận tải không chỉ là công cụ lưu giữ hồ sơ của phương tiện, tài xế mà còn có nhiều báo cáo hữu ích đối với ban lãnh đạo và nhân viên của công ty.

Chương trình của công ty vận tải có tính đến các chỉ số quan trọng như: chi phí đậu xe, chỉ số nhiên liệu và các chỉ số khác.

Hỗ trợ tự động giám sát các hoạt động của công ty vận tải, xử lý các thủ tục giấy tờ và một tập hợp các công việc phân tích.

Các cài đặt điều khiển có thể được thực hiện độc lập. Chế độ nhiều người chơi được cung cấp. Việc tiếp nhận người dùng được xác định thông qua quản trị.

Quy trình làm việc kỹ thuật số có tùy chọn tự động hoàn thành để giảm chi phí và đơn giản hóa quy trình nhập dữ liệu chính.

Hệ thống cho phép bạn duy trì thư mục thông tin với bất kỳ vị trí kế toán nào (vận tải, khách hàng), được trang bị một mô-đun để gửi thư SMS, hiển thị các yêu cầu hiện tại cho bất kỳ tiêu chí nào.

Có thể điều khiển từ xa. Việc thu thập thông tin phân tích về các bộ phận và dịch vụ khác nhau chỉ mất vài giây, bao gồm việc đối chiếu và tính toán dư lượng nhiên liệu thực tế.

Yêu cầu vận chuyển được hiển thị trong một giao diện riêng biệt. Trạng thái của đơn hàng và vị trí hiện tại của xe được hiển thị tại đây.

Các danh mục riêng biệt của quy trình làm việc được sắp xếp nghiêm ngặt. Bạn có thể chuyển tệp vào kho lưu trữ, tạo tệp đính kèm, gửi tài liệu để in hoặc gửi qua e-mail.

Hệ thống tính toán trước các chi phí tiếp theo của kết cấu để xác định chính xác chi phí nhiên liệu, tính đến các quy trình bảo dưỡng, xếp / dỡ xe, v.v.



Đặt hàng quản lý luồng chứng từ vận tải

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Quản lý luồng tài liệu vận tải

Các tùy chọn bổ sung có thể được cài đặt trên nội dung cơ bản của sản phẩm CNTT. Chúng tôi khuyên bạn nên nghiên cứu cẩn thận các tùy chọn tích hợp.

Việc quản lý doanh nghiệp sẽ trở nên thông minh và hợp lý hơn, tập trung vào việc tối ưu hóa. Đồng thời, các nguyên tắc tương ứng có thể được thực hiện ở các cấp quản lý khác nhau.

Nếu tổ chức vận tải đang gặp vấn đề với việc thực hiện các yêu cầu hiện tại hoặc sai lệch so với các chỉ số kế hoạch, thì phần mềm thông minh sẽ ngay lập tức báo cáo điều này.

Công việc của nhân viên thường xuyên về luân chuyển chứng từ sẽ trở nên thuận lợi và năng suất hơn.

Hệ thống phân tích các lộ trình và hướng đi có triển vọng nhất, đánh giá việc làm của nhân sự, phân tích mối quan hệ với khách hàng.

Phát triển theo đơn đặt hàng được dự kiến. Đó là đủ để lựa chọn các phương án bổ sung đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, thể hiện mong muốn của bạn về thiết kế.

Nó đáng để sử dụng phiên bản demo ở giai đoạn đầu. Nó được phân phối miễn phí.