Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 40

Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm USU

Hệ thống đại lý dịch thuật

Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.

• 
  Liên hệ với chúng tôi tại đây
• 
  Làm thế nào để mua chương trình?
• 
  Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
• 
  Xem video về chương trình
• 
  Tải xuống phiên bản demo
• 
  So sánh cấu hình của chương trình
• 
  Tính giá thành phần mềm
• 
  Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
• 
  Nhà phát triển là ai?

Ảnh chụp màn hình chương trình

Hệ thống đại lý dịch thuật cần lưu giữ các hồ sơ khác nhau và các dịch vụ bằng văn bản, cũng như các sự kiện khác đang diễn ra trong đại lý dịch thuật mọi lúc. Việc duy trì tài liệu bằng các chương trình tự động đã trở thành thông lệ trong các cơ quan dịch thuật. Việc lựa chọn một hệ thống để quản lý một cơ quan phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Cần đảm bảo kiểm soát các luồng tài chính, đảm bảo hạch toán nhân viên, làm việc có chứng từ. Với sự trợ giúp của Phần mềm USU, có thể điều chỉnh các quy trình làm việc, có tính đến các đặc điểm riêng của tổ chức. Hệ thống cung cấp cho việc xử lý đơn hàng ở các giai đoạn khác nhau. Ở giai đoạn đầu, dữ liệu của khách hàng được nhập, có thể đăng ký, cho cả cá nhân và pháp nhân. Thông tin khách hàng được lưu trữ trong một cơ sở khách hàng thống nhất, duy nhất. Sau đó, các loại dịch vụ, ngày hoàn thành dự kiến, tên nhà thầu và số đơn đăng ký được chỉ ra. Dữ liệu được nhập tự động. Khi tạo một ứng dụng mới, tùy chọn bổ sung được sử dụng, dữ liệu về máy khách được chọn từ danh sách trong cơ sở dữ liệu. Các dịch vụ trong tài liệu được liệt kê theo danh mục, được điền bằng ngôn ngữ, thông dịch hoặc dịch thuật. Số lượng nhiệm vụ được đưa ra theo đơn vị hoặc từng trang.

Số tiền phải trả sẽ được lưu tự động. Các dịch giả được chọn từ một danh sách chung nằm trong một phần riêng của sách tham khảo. Hệ thống cho phép bạn phân loại nhân viên thành các loại theo nhân viên toàn thời gian và bán thời gian. Ngoài ra, hãy kết hợp thành các nhóm theo ngôn ngữ, loại hình dịch, trình độ đào tạo, kỹ năng trình độ. Trong các biểu mẫu báo cáo, thanh toán cho các nhiệm vụ đã hoàn thành được tính toán. Hệ thống cung cấp cho cơ quan dịch thuật lưu trữ hồ sơ dưới dạng bảng tính. Dữ liệu về số lượng dịch vụ dịch được cung cấp được nhập vào bảng tóm tắt chung riêng cho từng người thực hiện và khách hàng. Bảng tính cho phép bạn đặt một lượng lớn thông tin trong một dòng. Các cột làm việc được cố định, các dòng được đánh dấu theo nhóm. Có thể đặt tài liệu trên nhiều tầng, tạo điều kiện thoải mái cho người sử dụng. Nếu cần, có thể tìm thấy bất kỳ thông tin nào bằng cách sử dụng tùy chọn tìm kiếm dữ liệu. Công cụ tìm kiếm hiển thị thông tin về những khách hàng đã liên hệ với đại lý ngay lập tức. Cách làm này thuận tiện khi đặt đơn, tiết kiệm thời gian cho cả nhân viên và khách hàng.

Nhà phát triển là ai?

Khách truy cập tìm đến một công ty dịch thuật có hệ thống làm việc đáp ứng các yêu cầu của thị trường dịch thuật. Một điểm quan trọng đối với khách hàng là bản dịch hoặc dịch vụ khác được hoàn thành một cách chính xác và đúng thời hạn. Nỗ lực tối thiểu khi đặt hàng, thực hiện nghiêm túc các thỏa thuận, nguồn thời gian. Từ phía quản lý của cơ quan, khách hàng được mong đợi sẽ trả tiền cho người phiên dịch đúng hạn. Chương trình cung cấp nhiều loại báo cáo quản lý cho các điểm phân tích khác nhau. Thu nhập và chi phí của tổ chức được phân tích. Một khoản mục tài chính riêng biệt được tạo cho từng loại thanh toán. Vào cuối kỳ báo cáo, một biểu mẫu tổng hợp chung được hình thành, với các thông tin về chi phí. Báo cáo phân tích được lập cho khoảng thời gian cần thiết. Nó có thể là một tháng, một quý, nửa năm hoặc một năm. Ngoài bảng tính, các báo cáo được vẽ dưới dạng biểu đồ và sơ đồ. Công việc trong chúng được thực hiện theo chế độ hai chiều, có khả năng chuyển sang chế độ kế toán ba chiều. Phần mềm dựa trên phân tích nhu cầu về dịch vụ đại lý. Hệ thống cho phép bạn xem trong bối cảnh của một thời kỳ nhất định, ngôn ngữ hoặc sự kiện nào có nhu cầu lớn hơn.

Người đứng đầu cơ quan dịch thuật trong hệ thống có thể giám sát tất cả các quá trình xảy ra trong tương tác với khách hàng, các luồng tài chính. Với sự trợ giúp của ứng dụng lập lịch trình, người dịch nội bộ biết được nhiệm vụ của họ trong ngày, tuần, tháng. Ban quản lý và người quản lý có khả năng theo dõi tốc độ làm việc của người phiên dịch, nhu cầu về nó từ khách hàng. Phần mềm được cấu hình để tiến hành kiểm tra chi tiết, các thao tác của người dùng được ghi nhớ. Các thay đổi bằng cách thêm, thay đổi thông tin được hiển thị với một dấu hiệu của một người cụ thể.

Tải xuống phiên bản demo

Chương trình rất dễ sử dụng, chạy từ một phím tắt trên màn hình nền. Nhân viên được cung cấp mật khẩu bảo mật cá nhân và đăng nhập để vào hệ thống. Người dùng có quyền truy cập thông tin cá nhân theo quyết định của cơ quan quản lý. Phần mềm này cho phép bạn hình thành cơ sở khách hàng để tương tác nhiều hơn với khách hàng. Các lệnh đã đặt được theo dõi cho đến thời điểm thực hiện. Chương trình cung cấp các mẫu để quản lý việc luân chuyển tài liệu ở mức độ chuyên nghiệp. Hệ thống này có nhiều dạng báo cáo khác nhau về nhân viên, chuyển nhượng, dịch vụ, tiền lương, phân khúc giá, khuyến mãi và chiết khấu. Phần mềm USU cho phép bạn thực hiện nghiên cứu thống kê bằng cách sử dụng dữ liệu của các tài liệu kế toán. Biểu đồ và sơ đồ thuận tiện cho thấy động thái của chi phí và thu nhập trong bối cảnh của từng tháng, mức độ tham gia, trình độ của người dịch và các loại khác.

Các biểu mẫu, hợp đồng được in logo và thông tin chi tiết của cơ quan. Với sự trợ giúp của hệ thống, cơ quan dịch thuật đạt đến một cấp độ kinh doanh mới.

Đặt hàng một hệ thống đại lý dịch thuật

Mua một chương trình làm sẵn

Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!

Hệ thống đại lý dịch thuật