1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Quản lý chất lượng bản dịch
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 853
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Quản lý chất lượng bản dịch

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Quản lý chất lượng bản dịch - Ảnh chụp màn hình chương trình

Quản lý chất lượng dịch thuật là một khâu không thể thiếu trong việc quản lý một công ty dịch thuật, bởi vì ấn tượng chung của khách hàng về tổ chức phụ thuộc vào nó, và do đó dẫn đến hậu quả ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty. Đó là lý do tại sao việc duy trì chất lượng trong quản lý các hoạt động công việc là rất quan trọng. Để tổ chức quản lý chất lượng, trước tiên, các điều kiện tối ưu phải được tạo ra để giám sát các đơn đặt hàng dịch và việc thực hiện của các dịch giả. Đối với tất cả các quy trình này, cả kế toán thủ công và kế toán tự động đều có thể được tổ chức, và mặc dù thực tế rằng mỗi quy trình đều có liên quan và được sử dụng ngày nay, nhu cầu và tính khả thi của quy trình đầu tiên là một câu hỏi lớn. Quy trình kiểm soát chất lượng bao gồm một tập hợp các biện pháp kết hợp nhiều hành động phụ trong quá trình hoạt động của cơ quan dịch thuật. Rõ ràng, sự kết hợp của một loạt các biện pháp như vậy, ngụ ý một lượng lớn thông tin được xử lý và tốc độ xử lý thấp bằng cách duy trì các sổ và nhật ký khác nhau của mẫu kế toán theo cách thủ công, không thể mang lại kết quả khả quan.

Việc đội ngũ nhân viên quá tải và ảnh hưởng của hoàn cảnh bên ngoài thường dẫn đến việc không thể tránh khỏi những sai sót trong các bút toán và tính toán chi phí dịch vụ hoặc số lương của nhân viên. Hiệu quả hơn nhiều là cách tiếp cận tự động để quản lý chất lượng, nhờ đó bạn sẽ có thể kiểm soát liên tục và hiệu quả tất cả những việc nhỏ tại công ty. Tự động hóa có thể được thực hiện bằng cách cài đặt một ứng dụng máy tính chuyên dụng có đủ tiềm năng để tối ưu hóa công việc của nhân viên và quản lý. Phần mềm tự động mang theo nó tính năng vi tính hóa các quy trình dịch thuật ở trung tâm, và cũng giúp nhân viên giải phóng đáng kể vô số các công việc kế toán và máy tính thông thường hàng ngày. Việc lựa chọn một chương trình là một giai đoạn khá quan trọng và cốt yếu trên con đường trở thành một tổ chức thành công, vì vậy bạn sẽ cần phải lựa chọn cẩn thận một sản phẩm trong số rất nhiều lựa chọn do các nhà sản xuất phần mềm đưa ra, để tìm kiếm mẫu tối ưu cho kinh doanh về giá cả và chức năng.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-17

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Người dùng chia sẻ kinh nghiệm của họ trong việc quản lý chất lượng bản dịch trong các ứng dụng tự động hóa và đặc biệt khuyên họ nên chuyển sự chú ý của họ sang Phần mềm USU, một công cụ kế toán và tự động hóa phổ biến và được yêu cầu bởi nhóm phát triển Phần mềm USU. Chương trình độc đáo này được ưu đãi với nhiều lợi thế khác biệt so với các chương trình cạnh tranh và cũng có nhiều biến thể cấu hình khác nhau về chức năng, được các nhà phát triển nghĩ ra để tối ưu hóa các lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Chính phần mềm này giúp tổ chức các hoạt động của một công ty dịch thuật từ đầu, tổ chức kiểm soát từng công đoạn của nó. Do đó, nhu cầu sử dụng của nó không chỉ để quản lý các bản dịch và theo dõi chất lượng của chúng mà còn để hạch toán các giao dịch tài chính, nhân sự, hệ thống kho bãi và nâng cao chất lượng dịch vụ. Việc sử dụng Phần mềm USU sẽ trở nên đơn giản và thuận tiện cho bất kỳ nhân viên nào, ngay cả những nhân viên chưa chuẩn bị kỹ càng vì giao diện chương trình được các nhà phát triển nghĩ ra đến từng chi tiết nhỏ nhất, được ưu đãi về chức năng, thiết kế rõ ràng và dễ tiếp cận, thiết kế ngắn gọn và các chú giải công cụ tạo nên nó dễ dàng điều hướng trong đó. Do đó, không có yêu cầu về trình độ hoặc kinh nghiệm cho người dùng; Bạn có thể bắt đầu sử dụng ứng dụng từ đầu và tự mình làm chủ nó trong vài giờ. Quá trình này được tạo điều kiện thuận lợi bằng các video đào tạo được đăng bởi các nhà sản xuất hệ thống trên trang web chính thức. Để sản phẩm trở nên hữu ích nhất có thể trong bất kỳ doanh nghiệp nào, đội ngũ chuyên gia đã thu thập kinh nghiệm và kiến thức quý báu trong lĩnh vực tự động hóa trong nhiều năm và đưa nó vào ứng dụng độc đáo này, khiến nó thực sự đáng để bạn đầu tư.

Chất lượng của cài đặt phần mềm này được xác nhận bằng việc sở hữu giấy phép, cũng như một nhãn hiệu tin cậy điện tử, gần đây đã được trao cho các nhà phát triển của chúng tôi. Chế độ đa người dùng được tích hợp trong giao diện giúp tổ chức quản lý nhóm hiệu quả, giả định rằng các nhân viên của cơ quan dịch thuật sẽ có thể làm việc trong hệ thống cùng lúc và liên tục trao đổi thông tin dữ liệu để nhanh chóng thực hiện các bản dịch và giám sát chất lượng của họ. Ở đây, việc đồng bộ hóa dễ dàng phần mềm với nhiều hình thức liên lạc khác nhau, được trình bày dưới dạng dịch vụ SMS, e-mail, các trang web Internet và tin nhắn di động, sẽ rất hữu ích. Tất cả chúng có thể được sử dụng tích cực giữa nhân viên và quản lý để thảo luận về chất lượng công việc được thực hiện.

Như đã đề cập ở trên, theo dõi chất lượng bản dịch là một quá trình khá phức tạp và để thực hiện nó, trước tiên, một hệ thống nhận và đăng ký đơn đặt hàng phải được cấu hình, diễn ra trong chương trình như việc tạo ra các bản ghi điện tử duy nhất để hiển thị và lưu trữ tất cả các thông tin chi tiết cần thiết về mỗi ứng dụng. Và nó cũng phải chứa các chi tiết ảnh hưởng đến chất lượng, chẳng hạn như thông tin về khách hàng, văn bản dịch và sắc thái, thời hạn thực hiện công việc đã thỏa thuận với khách hàng, chi phí ước tính của việc cung cấp dịch vụ, dữ liệu về nhà thầu.

Cơ sở thông tin càng chi tiết như vậy thì càng có nhiều cơ hội cho chất lượng hiệu quả phù hợp vì khi có tất cả các yếu tố này, người quản lý sẽ dễ dàng dựa vào chúng khi kiểm tra công việc được thực hiện. Một số thông số, chẳng hạn như thời hạn, có thể được phần mềm tự quan sát và thông báo cho những người tham gia trong quá trình rằng họ sắp kết thúc. Cách hiệu quả nhất để xem xét tất cả các chi tiết và đạt được mức độ dịch vụ cần thiết là sử dụng bộ lập lịch tích hợp của nhóm, cho phép bạn tự động hóa tất cả các quy trình trên và làm cho việc giao tiếp trong nhóm trở nên thuận tiện và hiệu quả. Ban tổ chức có một hệ thống thông báo thuận tiện có thể được sử dụng để thông báo cho những người tham gia quá trình về bất kỳ thay đổi hoặc nhận xét nào về chất lượng của bản dịch.



Đặt hàng quản lý chất lượng bản dịch

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Quản lý chất lượng bản dịch

Do đó, chúng tôi có thể đưa ra một kết luận rõ ràng rằng chỉ trong Phần mềm USU mới có thể tổ chức quản lý phù hợp hoạt động kinh doanh dịch thuật và chất lượng dịch vụ. Ngoài các chức năng và khả năng mở rộng, cài đặt phần mềm này cũng sẽ làm bạn hài lòng với mức giá hợp lý cho dịch vụ triển khai, cũng như các điều khoản hợp tác dễ chịu, không nặng nề. Việc quản lý cơ sở khách hàng tự động cho phép bạn sử dụng nó để phát triển hệ thống quản lý quan hệ khách hàng trong công ty. Nhờ khả năng quản lý doanh nghiệp từ xa thông qua phần mềm máy tính, bạn có thể tạo nhân viên của riêng mình chỉ gồm những người làm nghề tự do của họ trên khắp thế giới. Việc kiểm soát từ xa cơ quan dịch thuật cũng có thể thực hiện được nếu nhân viên chấp nhận yêu cầu dịch qua trang web hoặc thông qua các sứ giả hiện đại. Điều khiển tự động cho phép hệ thống tự động tính toán và tính lương của biên dịch viên theo đúng tỷ lệ đã thỏa thuận cho bản dịch. Việc quản lý kế toán thống kê và phân tích trong phần "Báo cáo" cho phép bạn phân tích các lĩnh vực hoạt động khác nhau của công ty. Tự động hóa đơn giản hóa việc quản lý chi phí và giúp giảm thiểu chúng bằng cách phân tích dữ liệu trong phần "Báo cáo".

Quản lý tự động các tính toán giúp tổng hợp chi phí của công việc được thực hiện. Nhờ các tùy chọn phân tích trong 'Báo cáo', bạn sẽ có thể quản lý việc mua hàng, hay đúng hơn là thực hiện việc lập kế hoạch và tính toán có thẩm quyền về số lượng nguyên liệu cần thiết. Phần mềm độc đáo cho phép bạn tổ chức quản lý các kho hàng và sắp xếp chúng theo thứ tự. Việc quản lý các tài liệu và báo cáo thuộc nhiều loại khác nhau trở nên đơn giản và dễ truy cập, ngay cả khi bạn chưa làm điều này trước đây, nhờ tính năng tạo tự động của chúng. Kiểm soát thuận tiện hệ thống tìm kiếm, trong đó bạn có thể xác định dữ liệu cần thiết trong vài giây bằng một tham số đã biết.

Chức năng quản lý giao diện người dùng cho phép bạn xây dựng lại nội dung trực quan của nó theo nhiều cách: ví dụ, bạn có thể thêm phím nóng, thay đổi bảng màu của thiết kế, tùy chỉnh hiển thị logo, dữ liệu danh mục. Bạn có thể quản lý từ xa các yêu cầu dịch thuật của mình từ bất kỳ thiết bị di động nào có sẵn cho bạn có kết nối Internet. Quản lý sao lưu trong ứng dụng cho phép bạn định cấu hình để nó chạy tự động theo lịch trình đã định và một bản sao có thể được tùy chọn lưu vào đám mây hoặc vào ổ đĩa ngoài được chỉ định. Với việc sử dụng Phần mềm USU, bạn sẽ đạt đến cấp độ quản lý mới, nơi cài đặt hệ thống thực hiện hầu hết công việc cho bạn.