Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 22

Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm USU

Hệ thống kế toán dịch

Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.

• 
  Liên hệ với chúng tôi tại đây
• 
  Làm thế nào để mua chương trình?
• 
  Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
• 
  Xem video về chương trình
• 
  Tải xuống phiên bản demo
• 
  So sánh cấu hình của chương trình
• 
  Tính giá thành phần mềm
• 
  Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
• 
  Nhà phát triển là ai?

Ảnh chụp màn hình chương trình

Hệ thống kế toán dịch thuật phải được tích hợp sẵn cho bất kỳ cơ quan dịch thuật nào. Hệ thống kế toán dịch tài liệu là một trong những phần quan trọng nhất của nó. Thông thường các tổ chức nhỏ tin rằng họ không cần bất kỳ hệ thống nào và hồ sơ cá nhân của quản trị viên và người dịch chuyên gia là đủ để ghi lại. Các chương trình đặc biệt cần thiết cho các cơ quan lớn với nhiều nhân viên. Ở một mức độ nào đó, người ta có thể đồng ý với ý kiến này. Tuy nhiên, một công ty nhỏ sẽ phải gánh chịu những hậu quả tiêu cực của cách làm này.

Khía cạnh bề mặt thứ nhất là trở ngại cho sự tăng trưởng và phát triển. Miễn là tổ chức nhỏ và có ít người trong đó, nó quản lý các nhiệm vụ của mình là tốt. Nhưng khi bạn nhận nhiều đơn đặt hàng lớn cùng một lúc, sẽ có nguy cơ bị chìm trong khối lượng nhiệm vụ lớn. Hoặc bạn sẽ phải loại bỏ một trong những khách hàng, điều này có hại cho cả thu nhập và danh tiếng của công ty. Khía cạnh thứ hai ít rõ ràng hơn và liên quan đến ý nghĩa của khái niệm hệ thống. Nói một cách dễ hiểu, một hệ thống là một trật tự nhất định của sự sắp xếp của một cái gì đó. Theo đó, hệ thống kế toán dịch là một thủ tục nhất định để đăng ký đơn đặt hàng, điền vào chứng từ, đếm số lượng nhiệm vụ đã hoàn thành,… Việc chấp nhận và thực hiện đơn đặt hàng tất yếu đi kèm với việc thực hiện các hành động được liệt kê. Vì vậy, hệ thống luôn ở đó. Khi họ nói về sự vắng mặt của nó, họ thường có nghĩa là nó không được mô tả trong các tài liệu liên quan, hoặc mỗi nhân viên có ý kiến riêng cho từng trường hợp. Đây là những gì tạo ra vấn đề.

Nhà phát triển là ai?

Hãy xem xét một số trong số chúng với một ví dụ đơn giản. Phòng dịch thuật nhỏ có một thư ký và hai chuyên viên. Khi khách hàng liên hệ, thư ký sẽ sửa đơn hàng, xác định các điều khoản và chuyển nó cho một trong các chuyên gia. Ai chính xác được xác định bởi một tập hợp ngẫu nhiên các yếu tố, chẳng hạn như sự hiện diện tại nơi làm việc, khả năng giao tiếp, số lượng đơn đặt hàng mà anh ta có. Kết quả là, công việc thường được phân bổ không đồng đều. Ví dụ, một công nhân có năm dự án, nhưng chúng nhỏ và cần khoảng mười giờ làm việc để hoàn thành. Và thứ hai chỉ có hai văn bản, nhưng rất đồ sộ và phức tạp. Họ mất hai mươi giờ làm việc để hoàn thành. Nếu đồng thời người phiên dịch thứ hai có mặt tại văn phòng yêu cầu của khách hàng hoặc thường xuyên có mặt để liên lạc, thì họ sẽ nhận được công việc bổ sung. Kết quả là, người đầu tiên không được chuyển nhượng và có thu nhập ít, trong khi người thứ hai rất bận rộn, bỏ lỡ thời hạn và đôi khi phải nộp phạt. Cả hai nhân viên đều không hài lòng.

Mỗi nhân viên được xem xét cũng có thủ tục ghi chép tài liệu riêng của họ. Họ chỉ truyền thông tin về việc hoàn thành công việc cho thư ký. Dấu đầu tiên chỉ đánh dấu việc nhận nhiệm vụ và thực tế là đã hoàn thành việc chuyển giao. Họ chỉ có thể đếm số lượng nhiệm vụ đã nhận và hoàn thành. Lưu ý thứ hai về thực tế tiếp nhận, thực tế bắt đầu thực hiện giữa việc nhận nhiệm vụ và bắt đầu thực hiện nhiệm vụ, anh ta làm rõ các chi tiết với khách hàng và đồng ý về các yêu cầu, thực tế chuyển giao và thực tế nhận bản dịch, đôi khi sau khi chuyển xong cần chỉnh sửa lại tài liệu. Nghĩa là, đối với nhân viên thứ hai, bạn có thể đếm xem có bao nhiêu nhiệm vụ đã được nhận, đang thực hiện, đã chuyển giao cho khách hàng và được họ chấp nhận. Ban quản lý rất khó hiểu được khối lượng công việc của nhân viên đầu tiên và tình hình thuyên chuyển của họ. Và thứ hai dành nhiều thời gian cho việc hạch toán độc lập các khoản chuyển nhượng.

Tải xuống phiên bản demo

Việc loại bỏ những vấn đề này một cách đơn giản có thể được thực hiện bằng cách giới thiệu một hệ thống chung và tự động hóa việc hạch toán các chứng từ đã nhận. Kế toán cho các bản dịch được tự động hóa.

Quản lý tài liệu đơn giản của tổ chức và báo cáo của tổ chức. Để triển khai, phần chức năng ‘Báo cáo’ được sử dụng. Khả năng nhập và xuất dữ liệu từ các hệ thống khác. Chức năng chuyển đổi tập tin cho phép bạn sử dụng dữ liệu ở các định dạng khác nhau. Nhập dữ liệu nhanh chóng khi hạch toán thông qua chức năng Mô-đun. Điều này giúp cho việc quản lý trở nên nhanh chóng và hiệu quả. Sự hiện diện của các chức năng phân tích để giám sát và quản lý tất cả các nhiệm vụ của quá trình. Tự động hóa và dễ dàng tìm kiếm tài liệu theo ngữ cảnh. Hệ thống dịch thuật kế toán cho phép bạn nhanh chóng tìm thấy thông tin bạn cần, ngay cả với nhiều văn bản.

Đặt hàng một hệ thống kế toán dịch

Mua một chương trình làm sẵn

Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!

Hệ thống kế toán dịch