Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 547

Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm USU

Kế toán trung tâm dịch thuật

Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.

• 
  Liên hệ với chúng tôi tại đây
• 
  Làm thế nào để mua chương trình?
• 
  Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
• 
  Xem video về chương trình
• 
  Tải xuống phiên bản demo
• 
  So sánh cấu hình của chương trình
• 
  Tính giá thành phần mềm
• 
  Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
• 
  Nhà phát triển là ai?

Ảnh chụp màn hình chương trình

Kế toán trung tâm dịch thuật thường được hình thành một cách tự phát. Trung tâm dịch thuật là một tổ chức độc lập cung cấp dịch vụ dịch thuật cho các khách hàng bên ngoài hoặc một bộ phận trong tổ chức lớn đáp ứng nhu cầu của mình.

Một trung tâm độc lập thường được tạo ra bởi các chuyên gia, những người đã quyết định hợp nhất quản lý kinh doanh chung. Ví dụ, có hai dịch giả trình độ cao. Họ làm việc tốt, có danh tiếng tốt và khách hàng thường xuyên. Hơn nữa, mỗi người trong số họ chuyên về một số loại công việc nhất định (dịch đồng thời, chủ đề nhất định, v.v.). Khi một ứng dụng đến với một trong số họ, mà ứng dụng kia có khả năng đối phó tốt hơn, người đầu tiên đưa cho anh ta đơn đặt hàng này, và đổi lại anh ta nhận được đơn đặt hàng khác phù hợp hơn. Do đó, việc trao đổi công việc diễn ra, theo thời gian phát triển thành một công việc chung và một trung tâm dịch thuật chung.

Nhà phát triển là ai?

Tuy nhiên, ban đầu mỗi người trong số họ đều duy trì cơ sở khách hàng của riêng mình và tự đăng ký các nhiệm vụ đã nhận. Có nghĩa là, cả hai dịch giả đều lưu hồ sơ riêng biệt. Việc tạo ra một trung tâm duy nhất không làm thay đổi hoàn cảnh này. Các hệ thống kế toán được hình thành một cách tự phát vẫn riêng lẻ, không thống nhất thành một thể thống nhất. Sự khác nhau về cơ cấu, đơn vị kế toán, lôgic hoạt động dẫn đến những mâu thuẫn, xung đột nhất định giữa chúng. Nếu các nỗ lực không được thực hiện để xây dựng một hệ thống kế toán chung (tự động hóa tốt hơn), những mâu thuẫn hiện có ngày càng gia tăng và có thể tạo ra rất nhiều vấn đề. Ở phiên bản cực kỳ tiêu cực, thậm chí làm tê liệt các hoạt động của tổ chức. Ví dụ, cả hai dịch giả đã tính đến khối lượng công việc được thực hiện trong hàng nghìn ký tự. Tuy nhiên, lần đầu tiên đo văn bản dịch nhận được (bản gốc) và lần thứ hai đo văn bản đã dịch (tổng số). Rõ ràng là số lượng ký tự trong bản gốc và phần cuối là khác nhau. Miễn là các đối tác hành động riêng biệt, điều này không tạo ra một vấn đề cụ thể, vì họ chỉ trao đổi đơn đặt hàng và nhập dữ liệu vào bảng của họ theo cách họ đã quen. Tuy nhiên, tại trung tâm nói chung, có sự khác biệt giữa số tiền thanh toán nhận được từ đối tác thứ nhất và thứ hai. Chính điều này đã bắt đầu gây khó khăn cho công tác hạch toán kế toán thuế. Chỉ có sự ra đời của một hệ thống kế toán thống nhất phù hợp với trung tâm dịch thuật mới có thể giải quyết hiệu quả những vấn đề như vậy và ngăn ngừa chúng xảy ra trong tương lai.

Nếu chúng ta nói về một trung tâm dịch thuật như một phân khu của một công ty lớn, thì sự phức tạp khi tính đến trung tâm dịch thuật đó chính xác từ thực tế rằng nó là một phân khu nhỏ. Điều này có nghĩa là hệ thống kế toán có sẵn trong tổ chức được tự động mở rộng cho bộ phận này. Nó đã chứa các đối tượng kế toán và các đơn vị đo lường cần thiết cho các hoạt động của toàn bộ công ty. Trung tâm dịch thuật có chức năng riêng nên có đối tượng kế toán riêng. Ví dụ, có một tổ chức giáo dục nhất định (UZ). Nó cung cấp cả giáo dục trung học và đại học, tích cực hợp tác với các tổ chức nước ngoài, thực hiện các dự án chung, trao đổi sinh viên. Để đáp ứng nhu cầu giao tiếp với người nước ngoài, một trung tâm dịch thuật đã ra đời. Đối tượng chính của kế toán ở UZ là một giờ học. Xung quanh anh ta là toàn bộ hệ thống được xây dựng. Đối với trung tâm, đối tượng chính nên được dịch. Nhưng trong nền tảng hiện có, không thể cấu hình tất cả các thông số. Ví dụ, không có đủ các loại bản dịch. Để giải quyết vấn đề bằng cách nào đó, nhân viên lưu giữ hồ sơ trong bảng Excel, và chuyển dữ liệu cơ bản định kỳ lên hệ thống chung. Điều này dẫn đến sự không phù hợp của thông tin về trung tâm trong hệ thống chung. Nỗ lực giải quyết vấn đề mà không ảnh hưởng đến các nguyên tắc cơ bản của hệ thống chỉ khiến chúng trở nên trầm trọng hơn. Cách thoát khỏi tình trạng này là sự ra đời của một hệ thống kế toán có thể được điều chỉnh cho phù hợp với các nhiệm vụ của các doanh nghiệp khác nhau.

Tải xuống phiên bản demo

Lưu trữ chung dữ liệu về khách hàng, đơn đặt hàng và mức độ thực hiện nhiệm vụ đang được hình thành. Tất cả các thông tin cần thiết được cấu trúc đúng cách và được lưu trữ thực tế. Mỗi nhân viên có thể nhận được các nguyên liệu cần thiết. Kế toán được thực hiện dựa trên các đối tượng đơn lẻ, giúp giảm thiểu các bất đồng do ý nghĩa của các sự kiện không thống nhất. Các đơn vị tài khoản là chung cho tất cả mọi người. Không có sự khác biệt trong kế toán nhiệm vụ đã nhận và hoàn thành. Sự phát triển của trung tâm và các hoạt động của nó. Lập kế hoạch dựa trên thông tin đầy đủ và cập nhật. Người quản lý có thể cung cấp nhân lực cần thiết kịp thời trong trường hợp văn bản lớn. Cũng có thể lên kế hoạch cho các kỳ nghỉ với sự gián đoạn tối thiểu đối với các quy trình.

Chương trình hỗ trợ chức năng ‘ràng buộc’ thông tin với đối tượng kế toán đã chọn. Ví dụ, đối với từng cuộc gọi hoặc từng khách hàng của các dịch vụ. Hệ thống cung cấp khả năng quản lý linh hoạt các thư từ tùy theo nhiệm vụ yêu cầu. Tin tức chung có thể được gửi bằng cách gửi thư chung và lời nhắc sẵn sàng dịch có thể được gửi bằng tin nhắn riêng lẻ. Do đó, mỗi đối tác chỉ nhận được những tin nhắn quan tâm đến mình.

Đặt kế toán cho trung tâm dịch thuật

Mua một chương trình làm sẵn

Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!

Kế toán trung tâm dịch thuật