Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 995

Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm USU

Tổ chức quản lý an ninh

Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.

• 
  Liên hệ với chúng tôi tại đây
• 
  Làm thế nào để mua chương trình?
• 
  Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
• 
  Xem video về chương trình
• 
  Tải xuống phiên bản demo
• 
  So sánh cấu hình của chương trình
• 
  Tính giá thành phần mềm
• 
  Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
• 
  Nhà phát triển là ai?

Ảnh chụp màn hình chương trình

Tổ chức quản lý an ninh là một quá trình phức tạp phải do người đứng đầu đối tượng được bảo vệ và giám đốc công ty bảo vệ đảm nhiệm. Các nguyên tắc chung của quản lý trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ tương ứng với các nguyên tắc tổ chức và quản lý truyền thống, nhưng cũng có một số sắc thái. Một trách nhiệm lớn lao đặt lên vai người đứng đầu - đối với nhóm của họ và vì hạnh phúc của khách hàng, khách hàng của tổ chức an ninh.

Khi tổ chức quản lý an ninh, điều quan trọng cần nhớ là trong kinh doanh này, số lượng chỉ tạo ra các vấn đề bổ sung, nhưng cần đặc biệt chú ý đến chất lượng. Trong thực tế, điều này có nghĩa là một lực lượng lao động quá cồng kềnh có nhiều khả năng dẫn đến nhầm lẫn, nhầm lẫn và thiếu giám sát. Một nhân viên được giao nhiệm vụ sẽ dễ dàng quản lý hơn. Ví dụ, đối với bảo vệ của một doanh nghiệp, nếu có dịch vụ bảo vệ riêng thì một người đứng đầu dịch vụ bảo vệ là đủ cho năm đến chín bảo vệ, trong khi việc quản lý một tổ chức bảo vệ cần có nhiều bộ phận và phân quyền kiểm soát cho họ. các nhà lãnh đạo.

Hệ thống quản lý của một tổ chức an ninh có thể được xây dựng theo cách khác khi người đứng đầu trực tiếp tham gia vào việc kiểm soát từng giai đoạn hoạt động, nhưng điều này khá hiếm. Bất kể ban đầu quy trình quản lý được xây dựng như thế nào, nó sẽ chỉ có hiệu quả nếu đáp ứng được hai điều kiện không thể thiếu. Đầu tiên là kiểm soát nội bộ chặt chẽ, quản lý nhân sự của một tổ chức an ninh hoặc dịch vụ an ninh sản xuất của chính tổ chức đó. Điều kiện thứ hai là giám sát thường xuyên tất cả các chỉ số về chất lượng của các hoạt động. Với lương tâm sáng suốt sẽ chỉ có thể giao phó an ninh cho bất kỳ nhiệm vụ phức tạp nào khi mỗi nhân viên của mình một mặt sẽ cảm thấy tầm quan trọng của họ đối với nhóm và mặt khác, hiểu rằng mỗi hành động của mình là trong tầm kiểm soát.

Điều quan trọng không kém là phải quan tâm đến việc lập kế hoạch khi tổ chức quản lý. Chỉ khi đội bảo vệ và người lãnh đạo biết chính xác mục tiêu mà họ đang hướng tới, mục tiêu đó mới trở thành hiện thực và có thể truy cập được. Trong một công ty bảo vệ và trong dịch vụ bảo vệ của một công ty cụ thể, có những khó khăn nhất định cản trở việc quản lý và kiểm soát hoàn hảo và chính xác. Đây là sự mâu thuẫn của đội ngũ, bởi phần lớn nhân viên làm việc theo ca, nhu cầu di dời những con người cụ thể sang đối tượng mới, phạm vi công việc mới.

Nhưng lý tưởng nhất, bạn cần cố gắng xây dựng một hệ thống rõ ràng, trong đó tồn tại sự phục tùng, các quy tắc và hướng dẫn được tuân thủ. Tạo ra một đội thân thiện và hiệu quả trong một công ty bảo vệ đã là một nửa thành công. Và điều này cũng sẽ được tạo điều kiện thuận lợi bằng cách liên tục phân tích các chỉ số hoạt động. Ví dụ, trên cơ sở đó, có thể chọn đối tác cho những người bảo vệ phù hợp với loại hình tâm lý và xã hội nhất có thể. Điều này sẽ giúp tăng động lực làm việc của nhân viên, tạo tinh thần cạnh tranh. Phân tích đúng các hoạt động của nhóm giúp xây dựng một hệ thống khen thưởng có thẩm quyền. Việc quản lý sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu có kỷ luật trong tổ chức bảo vệ hoặc dịch vụ bảo vệ của doanh nghiệp.

Nhà phát triển là ai?

Có thể đạt được điều đó nếu mỗi nhân viên an ninh hiểu rõ nhiệm vụ của mình và nhận thức được hậu quả của hành vi vi phạm của mình, nếu ban quản lý tiến hành kiểm soát không phải tùy từng thời điểm, tùy tâm trạng mà liên tục, có hệ thống. Việc hiểu rõ những quy tắc này khiến cho một sự thật đơn giản hiển nhiên - không thể thực hiện được việc quản lý bảo mật mà không có sự kiểm soát. Bạn có thể kiểm soát công việc của dịch vụ bảo vệ theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ, không thể dễ dàng hơn khi bắt nhân viên viết hàng tấn báo cáo trên giấy cho mọi hành động họ thực hiện. Trong trường hợp này, nhân viên sẽ lưu giữ nhật ký ghi chép các nhiệm vụ, ca làm việc, đối tượng, giao nhận các đài phát thanh và vũ khí, đăng ký của du khách tại một cơ sở có bảo vệ, kế toán công việc của các trạm kiểm soát và trạm kiểm soát, ra vào xe, kiểm tra nút hoảng sợ cho cuộc gọi khẩn cấp của cảnh sát, v.v. Không nghi ngờ gì khi các lính canh dành phần lớn thời gian làm việc của họ cho việc viết lách.

Bạn có thể tùy chọn lưu dữ liệu báo cáo đã viết vào máy tính. Và trong trường hợp này, ngày làm việc sẽ không đủ và sẽ xuất hiện lỗ hổng trong hoạt động nghề nghiệp vì các vệ sĩ đơn giản là không có thời gian cho các nhiệm vụ chính. Chỉ có thể duy trì chất lượng dịch vụ an ninh ở mức cao bằng cách giải phóng mọi người khỏi nhu cầu phải liên tục báo cáo bằng văn bản. Điều này có thể đạt được bằng cách tự động hóa báo cáo.

USU Software đã cung cấp một giải pháp đơn giản và chức năng như vậy. Các chuyên gia của nó đã phát triển phần mềm để quản lý các công ty bảo mật và an ninh. Chương trình chuyển toàn bộ quy trình tài liệu và báo cáo sang mức độ tự động, giải phóng thời gian cho nhân viên thực hiện nhiệm vụ của mình với chất lượng tối đa. Phần mềm từ nhóm phát triển của chúng tôi cung cấp cho người quản lý một công cụ lập kế hoạch độc đáo, giúp tổ chức giám sát có hệ thống liên tục tất cả các chỉ số hoạt động. Nhưng điều quan trọng nhất là hệ thống từ các nhà phát triển của chúng tôi hạn chế tối đa ảnh hưởng của yếu tố con người. Nếu một người vi phạm có thể thương lượng với nhân viên bảo vệ, đe dọa anh ta, buộc anh ta vi phạm các hướng dẫn, thì một hệ thống công bằng sẽ không thuyết phục hoặc không làm anh ta sợ hãi. Bảo mật sẽ luôn đáng tin cậy.

Phần mềm của nhóm chúng tôi độc lập tính đến ca làm việc và ca làm việc tính lượng thời gian làm việc của mỗi nhân viên, tính toán tiền lương của anh ta nếu chuyên gia làm việc theo điều kiện theo tỷ lệ. Chương trình của chúng tôi có thể tạo và cập nhật cơ sở dữ liệu vô cùng chức năng và tiện lợi, tự động tạo tất cả các tài liệu - từ hợp đồng đến chứng từ thanh toán. Hệ thống cung cấp cho người quản lý các báo cáo chi tiết về từng lĩnh vực của công ty bảo vệ tư nhân.

Chương trình này có thể chỉ ra những loại dịch vụ nào trong danh sách do tổ chức cung cấp đang được yêu cầu nhiều nhất và điều này giúp lập kế hoạch chính xác các hoạt động theo hướng mạnh và yếu. Chương trình có thể tự động hóa hoạt động của các trạm kiểm soát và trạm kiểm soát, tiến hành kiểm soát tự động các đường qua, giúp cho các hoạt động dịch vụ trở nên dễ dàng nhất có thể. Một hệ thống tiên tiến sẽ lưu giữ đầy đủ hồ sơ tài chính, báo cáo kho hàng ở cấp độ chuyên gia.

Tải xuống phiên bản demo

Phiên bản cơ bản của phần mềm quản lý bảo mật hoạt động bằng tiếng Nga. Để cấu hình nó hoạt động ở một ngôn ngữ khác, bạn nên chọn phiên bản quốc tế. Các nhà phát triển cộng tác với tất cả các quốc gia và khu vực ngôn ngữ. Phiên bản dùng thử có thể được tải xuống miễn phí trên trang web chính thức của chúng tôi. Sau hai tuần, bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt về việc cài đặt phiên bản đầy đủ. Cài đặt nhanh chóng và từ xa. Một đại diện của công ty chỉ cần kết nối từ xa qua Internet với máy tính của khách hàng, tiến hành trình bày các khả năng và cài đặt phần mềm.

Nếu công việc của nhóm dịch vụ bảo mật hoặc công ty bảo mật có một số sắc thái khác với công việc truyền thống, bạn có thể thông báo cho các nhà phát triển về điều này và phần mềm cá nhân sẽ được phát triển để bảo mật cho bạn, đây là một lựa chọn lý tưởng cho tổ chức cụ thể này.

Hệ thống tổ chức quản lý từ nhóm Phần mềm USU tạo cơ sở dữ liệu cho bất kỳ danh mục nào. Ví dụ, một cơ sở dữ liệu riêng về khách hàng của một tổ chức bảo mật sẽ được hình thành, trong đó, ngoài thông tin liên hệ, toàn bộ lịch sử tương tác, yêu cầu, đơn đặt hàng và các tính năng hợp tác sẽ được hiển thị. Một cách riêng biệt, một cơ sở dữ liệu về nhân viên của cơ sở được bảo vệ sẽ được hình thành để tự động hóa hoàn toàn việc kiểm soát truy cập. Một cơ sở dữ liệu riêng biệt về các đối tác, nhà cung cấp, nhà thầu sẽ được tạo ra. Phần mềm có thể làm việc với thông tin ở bất kỳ khối lượng nào. Hệ thống phân chia dữ liệu lớn và lộn xộn thành các mô-đun, danh mục, nhóm rõ ràng và đơn giản. Và đối với mỗi người trong số họ, bạn có thể nhận được bất kỳ dữ liệu thống kê, phân tích và báo cáo nào cho bất kỳ khoảng thời gian nào. Ví dụ, bằng cách theo dõi du khách, nhân viên, theo khối lượng đơn đặt hàng dịch vụ bảo vệ, theo ngày, giờ, theo thu nhập hoặc chi phí của tổ chức.

Hệ thống quản lý bảo mật hỗ trợ tải và lưu tệp ở bất kỳ định dạng nào. Điều này tạo thuận lợi rất nhiều cho công việc và có thể trao đổi kịp thời những thông tin cần thiết. Ví dụ: bạn có thể thêm tệp với mô tả về một đối tượng, sơ đồ báo động, ảnh của nhân viên, khách đến thăm bất kỳ khách hàng nào - chương trình xác định mọi thứ và mọi người. Nếu bạn đưa hình ảnh của những tên tội phạm bị truy nã vào cơ sở dữ liệu, phần mềm sẽ nhận ra chúng nếu chúng cố gắng xâm nhập vào các khu vực được bảo vệ.

Chương trình có thể tiến hành kiểm soát khuôn mặt chính thức, so sánh hình ảnh khuôn mặt với cơ sở dữ liệu và cũng có thể đọc thẻ điện tử, mã vạch từ ID và thẻ thông hành. Hệ thống không mắc lỗi, không thể thương lượng với nó, và do đó người đứng đầu cơ sở được bảo vệ sẽ có thể có được thông tin thực về thời điểm nhân viên của tổ chức mình đến làm việc, rời khỏi nó - chương trình ngay lập tức gửi tất cả dữ liệu về các hành động có chuyển đến thống kê.

Đặt hàng một tổ chức quản lý an ninh

Mua một chương trình làm sẵn

Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!

Tổ chức quản lý an ninh