Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 318

Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm USU

Tổ chức kiểm soát an ninh

Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.

• 
  Liên hệ với chúng tôi tại đây
• 
  Làm thế nào để mua chương trình?
• 
  Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
• 
  Xem video về chương trình
• 
  Tải xuống phiên bản demo
• 
  So sánh cấu hình của chương trình
• 
  Tính giá thành phần mềm
• 
  Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
• 
  Nhà phát triển là ai?

Ảnh chụp màn hình chương trình

Tổ chức kiểm soát an ninh là vấn đề quan trọng nhất đối với cả người đứng đầu công ty bảo vệ và người đứng đầu các doanh nghiệp, tổ chức có sử dụng dịch vụ bảo vệ. Hiệu quả của công việc của những người bảo vệ phụ thuộc vào việc kiểm soát này được tổ chức một cách chính xác như thế nào. Và bảo mật hiệu quả là đảm bảo an toàn cho tài sản, bí mật thương mại, sở hữu trí tuệ, cũng như đảm bảo an toàn cho khách và nhân viên.

Các khái niệm hiện đại về bảo vệ khác với các khái niệm đã được áp dụng cách đây vài thập kỷ. Và mặc dù bản chất của công việc vẫn như cũ, các cơ chế, công cụ, yêu cầu đã thay đổi. Trước đây, một nhân viên bảo vệ với một tờ báo hoặc một cuốn sách trên tay, buồn chán và không biết phải làm gì với bản thân là một thực tế phũ phàng. Ngày nay, một nhân viên bảo vệ như vậy khó có thể phù hợp với bất kỳ ai. Chuyên viên của tổ chức an ninh hoặc nhân viên của bộ phận an ninh phải lịch sự và có năng lực thể chất. Anh ta là người đầu tiên gặp khách hàng, và do đó phải có khả năng nhanh chóng điều hướng và đề xuất nơi tốt nhất để liên hệ với khách truy cập với câu hỏi, trực tiếp, trợ giúp của anh ta.

Chức năng an ninh chịu trách nhiệm giám sát việc ra vào của tổ chức, nhân sự cũng như các phương tiện ra vào. Chuyên viên an ninh phải biết cách thức hoạt động và hoạt động của báo động khi cần thiết phải dùng đến nút gọi khẩn cấp của cảnh sát. Ngoài ra, bản thân nhân viên an ninh phải có đủ kiến thức và kỹ năng để nếu cần thiết có thể tự mình thực hiện việc giam giữ, sơ tán người dân ra khỏi cơ sở, thậm chí sơ cứu người bị thương.

Chính những dịch vụ bảo vệ này được đánh giá là có chất lượng cao, đang có nhu cầu. Và để đạt được mục tiêu này, người ta không thể làm mà không tổ chức kiểm soát an ninh. Các nhà quản lý bắt đầu bước trên con đường tối ưu hóa công việc bảo mật phải đối mặt với hai thách thức. Có thể khó thiết lập báo cáo chính xác ngay từ đầu. Nếu bạn làm mọi thứ theo cách cổ điển nhất, yêu cầu người bảo vệ duy trì hàng tá biểu mẫu và nhật ký kế toán, điền vào một lượng lớn tài liệu, thì phần lớn thời gian làm việc được dành cho công việc giấy tờ. Đồng thời, những người bảo vệ cũng không thể hoàn thành đầy đủ các nhiệm vụ cơ bản của mình. Và việc tìm kiếm thông tin bạn cần trong một đống giấy tờ có thể cực kỳ khó khăn, và thậm chí đôi khi là không thể.

Nếu bạn yêu cầu lính canh nhập thêm các báo cáo vào máy tính, thì thậm chí sẽ tốn nhiều thời gian hơn so với ghi chép bằng văn bản. Đồng thời, hiệu quả không tăng lên, và vấn đề bảo quản thông tin ở dạng thích hợp là một câu hỏi lớn. Trong cả hai trường hợp, mọi thứ đều quy tụ về một liên kết quan trọng - một con người, và họ có xu hướng mắc sai lầm, quên và bỏ lỡ những chi tiết quan trọng.

Việc tổ chức kiểm soát an ninh cũng khó xử lý vì hầu như không có cách nào để loại bỏ yếu tố con người trong những vấn đề đòi hỏi một giải pháp công bằng. Do đó, không bao giờ có thể đảm bảo rằng kẻ tấn công sẽ không thể đạt được thỏa thuận với các lính canh, hoặc trong trường hợp nghiêm trọng, đe dọa họ và buộc họ vi phạm các hướng dẫn.

Nhà phát triển là ai?

Việc tổ chức kiểm soát một tổ chức an ninh hoặc dịch vụ an ninh của chính tổ chức đó sẽ thành công chỉ khi yếu tố con người trong đó được loại trừ và giảm thiểu. Điều này có thể đạt được bằng cách tự động hóa tất cả các quy trình. Việc kiểm soát một tổ chức an ninh có thể được thực hiện đơn giản, nhanh chóng và chính xác nếu các phương pháp tự động hóa được áp dụng đúng cách.

Một giải pháp như vậy được đưa ra bởi nhóm phát triển Phần mềm USU. Các chuyên gia của nó đã phát triển phần mềm độc đáo góp phần kiểm soát toàn diện an ninh cũng như các lĩnh vực hoạt động khác. Hệ thống do nhóm của chúng tôi cung cấp tự động hóa luồng tài liệu và báo cáo. Tất cả dữ liệu phân tích và thống kê được tạo tự động, điều này giúp nhân viên bảo vệ không phải duy trì một số lượng lớn các mẫu báo cáo bằng văn bản và cho họ cơ hội dành nhiều thời gian hơn cho các hoạt động chuyên môn chính của mình.

Phần mềm USU lưu giữ hồ sơ về ca làm việc, ca làm việc, đếm số giờ làm việc thực tế và tính toán tiền lương nếu nhân viên làm việc theo điều kiện theo tỷ lệ. Hệ thống tổ chức kiểm soát tự động tạo cơ sở dữ liệu, tính toán chi phí của dịch vụ bảo vệ, lập hợp đồng và chứng từ thanh toán, đồng thời hiển thị thông tin về từng lĩnh vực hoạt động của tổ chức an ninh. Các báo cáo do phần mềm tạo ra sẽ cho biết loại dịch vụ an ninh nào được khách hàng yêu cầu nhiều hơn - hộ tống hàng hóa và vật có giá trị, dịch vụ vệ sĩ, phương tiện canh gác, tuần tra, làm việc với khách tại các trạm kiểm soát hoặc những loại khác. Phần mềm này lưu giữ hồ sơ của tất cả các chỉ số hoạt động kinh tế, bao gồm cả chi phí riêng của bộ phận bảo mật để tổ chức công việc. Tất cả những điều này sẽ giúp xây dựng một hệ thống kiểm soát có năng lực và hiệu quả. Chương trình từ các nhà phát triển của chúng tôi trong cấu hình cơ bản hoạt động bằng tiếng Nga. Nếu có nhu cầu cấu hình hệ thống bằng ngôn ngữ khác, bạn có thể sử dụng phiên bản quốc tế của phần mềm. Phiên bản dùng thử có thể được tải xuống miễn phí trên trang web của nhà phát triển. Khoảng thời gian hai tuần, được phân bổ cho việc sử dụng, sẽ khá đủ để bảo mật của doanh nghiệp, dịch vụ bảo mật hoặc cơ quan bảo mật đánh giá tất cả các khả năng của phần mềm và tiềm năng của nó. Việc cài đặt phiên bản đầy đủ không đòi hỏi chi phí thời gian đáng kể, chỉ cần đợi đại diện từ công ty phát triển xuất hiện. Mọi thứ diễn ra từ xa, các nhà phát triển thiết lập kết nối từ xa với máy tính của khách hàng, trình bày các khả năng và cài đặt hệ thống điều khiển.

Nếu một công ty bảo mật, dịch vụ bảo mật hoặc bản thân công ty có đặc thù riêng trong các hoạt động của mình, các nhà phát triển có thể tạo một phiên bản phần mềm được cá nhân hóa sẽ tối ưu cho việc tổ chức kiểm soát, có tính đến tất cả các tính năng cụ thể.

Bạn có thể sử dụng chương trình để tổ chức kiểm soát an ninh tại một doanh nghiệp thuộc bất kỳ lĩnh vực hoạt động nào, nhằm đảm bảo kiểm soát hoạt động của các cơ quan hành pháp, cơ quan thực thi pháp luật, cũng như các tổ chức an ninh tư nhân. Chương trình điều khiển có thể hoạt động với bất kỳ lượng dữ liệu nào. Nó chia chúng thành các danh mục, mô-đun, nhóm tiện lợi. Đối với mỗi người trong số họ, bất kỳ lúc nào, bạn có thể nhận được tất cả dữ liệu thống kê và báo cáo - theo khách truy cập, nhân viên, khách hàng, theo đăng ký xe, theo ngày, giờ, mục đích đến thăm tổ chức.

Cơ sở dữ liệu hệ thống điều khiển được hình thành và cập nhật tự động. Chúng không chỉ bao gồm thông tin liên hệ. Mỗi người dù là du khách hay nhân viên của tổ chức đều có thể được gửi kèm thông tin về chứng minh nhân dân, ảnh chụp, dữ liệu mã vạch của thẻ. Chương trình nhanh chóng nhận ra và xác định một người, ghi lại chuyến thăm của anh ta với tham chiếu đến thời gian.

Tải xuống phiên bản demo

Chương trình sẽ tạo cơ sở dữ liệu khách hàng cho các cơ quan an ninh. Toàn bộ lịch sử tương tác sẽ được đính kèm với từng yêu cầu - yêu cầu, dự án đã hoàn thành, yêu cầu. Hệ thống này cho biết khách hàng nào thích các loại dịch vụ bảo mật nhất định ở mức độ lớn hơn. Điều này giúp tạo ra các đề nghị thương mại có lợi và thú vị cho cả hai bên.

Chương trình tự động hóa việc kiểm soát truy cập và công việc của trạm kiểm soát. Nó cung cấp tổ chức kiểm soát khách cả ở cấp độ trực quan và cấp độ kiểm soát khuôn mặt tự động đủ điều kiện, đọc dữ liệu của các thẻ điện tử, mã vạch. Một chương trình như vậy không thể được thương lượng, không thể bị đe dọa hoặc buộc vi phạm các hướng dẫn. Hệ thống tổ chức kiểm soát có thể được tải với dữ liệu ở bất kỳ tệp và định dạng nào. Ví dụ, có thể tải ảnh của đối tượng được bảo vệ, sơ đồ ba chiều của vành đai, lối thoát hiểm, tệp video lên dữ liệu khách hàng. Dịch vụ an ninh có thể thêm ảnh của nhân viên, cũng như các hướng dẫn để truy tìm tội phạm và người phạm tội. Nếu một trong số họ cố gắng xâm nhập vào lãnh thổ của đối tượng được bảo vệ, chương trình sẽ xác định họ bằng hình ảnh và cho họ biết về nó.

Chương trình kiểm soát sẽ lưu giữ một báo cáo tài chính chi tiết - về thu nhập, chi phí, hiển thị tất cả các khoản chi cho nhu cầu riêng của cấu trúc bảo mật. Dữ liệu này có thể trở thành cơ sở để tối ưu hóa có thẩm quyền và sẽ là trợ giúp đắc lực cho người quản lý, kế toán và kiểm toán viên.

Dữ liệu trong hệ thống điều khiển được lưu trữ trong thời gian dài theo yêu cầu. Chức năng sao lưu được cấu hình tự động. Quá trình lưu thông tin không yêu cầu dừng chương trình, mọi thứ diễn ra ở chế độ nền.

Cho dù dữ liệu trong chương trình có lớn và khổng lồ đến đâu, nó vẫn hoạt động nhanh chóng. Việc tìm kiếm tài liệu cần thiết, hướng dẫn, thỏa thuận, thông tin về việc đi qua trạm kiểm soát, chuyến thăm hoặc dỡ hàng hóa có thể được tìm thấy trong vài giây đối với bất kỳ loại yêu cầu nào - theo ngày, giờ, người, địa điểm, tên của hàng hóa. Đó là bao lâu, không quan trọng - chương trình điều khiển ghi nhớ tất cả mọi thứ.

Hệ thống hợp nhất các phòng ban, bộ phận, chi nhánh, chốt bảo mật, văn phòng, kho của tổ chức trong một không gian thông tin duy nhất. Nhân viên của nhiều bộ phận khác nhau sẽ có thể nhanh chóng tương tác, trao đổi dữ liệu và người quản lý sẽ có toàn quyền kiểm soát mọi thứ diễn ra trong tổ chức.

Đặt hàng một tổ chức kiểm soát an ninh

Mua một chương trình làm sẵn

Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!

Tổ chức kiểm soát an ninh