1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Hệ thống vượt qua
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 703
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Hệ thống vượt qua

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Hệ thống vượt qua - Ảnh chụp màn hình chương trình

Hệ thống quản lý thông hành ngày nay đã được áp dụng tại nhiều doanh nghiệp, bất kể hình thức sở hữu, lĩnh vực hoạt động của họ. Và đây không chỉ là một yêu cầu an toàn mà còn mang lại rất nhiều cơ hội bổ sung cho một nhà quản lý. Thẻ thông hành không chỉ là thẻ căn cước của nhân viên, cho phép anh ta tự do ra vào lãnh thổ của doanh nghiệp, văn phòng, vào tòa nhà mà còn là một công cụ chức năng để giám sát công việc của nhân viên.

Có nhiều hệ thống tiếp nhận khác nhau vào tòa nhà, vào lãnh thổ, nhưng chúng luôn được quy định bởi quyết định của người đứng đầu về thủ tục tiếp nhận nhân viên, khách, phương tiện đi lại. Các giải pháp này được thực hiện bởi bộ phận an ninh, dịch vụ bảo vệ của công ty, hoặc nhân viên bảo vệ được mời từ một công ty bảo vệ tư nhân.

Trong hệ thống ra vào tòa nhà, giai đoạn đầu tiên và quan trọng là lựa chọn loại kiểm soát ra vào. Giám đốc phải thiết lập một mẫu thống nhất của tài liệu quá khứ, quyết định loại giấy phép vĩnh viễn cho nhân viên, tài liệu tạm thời và một lần cho việc ra vào của khách hàng và khách hàng nên có, thiết lập một hình thức thông hành cho các phương tiện. Hệ thống có thể hiệu quả và cung cấp nhiều thông tin hữu ích cho công việc của công ty khi các khía cạnh quan trọng đối với công việc được tính đến.

Thẻ thông hành phải sao cho họ có thể dễ dàng theo dõi công việc của nhân viên công ty - tính đến thời gian đi làm, rời khỏi, đi ra trong ngày. Hệ thống như vậy sẽ giúp người quản lý biết được nhân viên nào tuân thủ nghiêm ngặt nội quy trật tự, kỷ luật lao động, ai đi muộn, vắng mặt, nghỉ việc sớm. Điều này mở ra rất nhiều cơ hội để tạo ra một hệ thống chính thức về tiền phạt và khuyến khích để tạo động lực cho nhân viên.

Các dạng thẻ đặc biệt dành cho khách xây dựng đăng ký luồng khách hàng và khách hàng, và thông tin này có thể là đánh giá về bản chất của mối quan hệ được xây dựng với các đối tác và khách hàng. Thông hành cho các phương tiện giao thông cung cấp rất nhiều thực phẩm hữu ích để suy nghĩ về công việc của dịch vụ hậu cần và giao hàng.

Hệ thống truy cập sẽ không cho phép những người không có thẩm quyền vào tòa nhà, giảm khả năng bị trộm cắp tài sản và sản phẩm, điều này chắc chắn sẽ ảnh hưởng đến phúc lợi kinh tế và tăng trưởng lợi nhuận. Việc thông qua sẽ giúp giữ bí mật thương mại và tăng cường sự an toàn cho chính nhân viên. Như bạn có thể thấy, một đường chuyền nhỏ đóng góp rất lớn vào hoạt động của công ty, và chỉ vì lý do này, hệ thống đường chuyền công trình cần được quan tâm tối đa.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-10

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Nhưng một quyết định để giới thiệu một hệ thống vượt qua là không đủ. Bạn cần phải hình dung chính xác nó sẽ như thế nào. Giấy thông hành bằng tay đã là dĩ vãng và hệ thống này đã được chứng minh là không hiệu quả. Những giấy tờ thông hành như vậy rất dễ bị làm giả và khó xử lý. Vì việc đăng ký của họ thường là thủ công, nó làm tăng khả năng xảy ra các sự kiện tham nhũng, trong đó nhân viên bảo vệ có thể bị thuyết phục, mua chuộc, đe dọa để buộc nhân viên đó vi phạm trật tự và hướng dẫn đã thiết lập, đi đến tòa nhà mà không được phép. Việc đưa máy tính vào các hoạt động bảo mật cũng không mang lại hiệu quả đáng kể. Nỗ lực lưu giữ hồ sơ máy tính theo cách thủ công cũng không cho thấy hiệu quả cao - khả năng mất dữ liệu cao và luôn có thể xảy ra áp lực đối với nhân viên an ninh tòa nhà. Tự động hóa hoàn toàn hệ thống vượt qua tòa nhà giúp giải quyết hai vấn đề quan trọng - kế toán và yếu tố lỗi của con người.

Để làm được điều này, không chỉ cần thiết phải giới thiệu các tài liệu thông hành thế hệ mới mà còn phải trang bị các trạm kiểm soát theo thứ tự đặc biệt - cửa quay, cổng, khóa cơ điện, máy quét để đọc thông tin từ sinh trắc học, mã thông hành. Trong một hệ thống như vậy, mọi thứ sẽ được tính đến - từ tính cách của người đến cho đến quyền hạn của anh ta và quyền truy cập vào các cơ sở, tòa nhà, lãnh thổ nhất định.

Hệ thống thông hành có thể có hiệu quả nếu bạn giúp nhân viên an ninh không phải lưu hồ sơ thủ công, nhập dữ liệu về khách và nhân viên đã đến làm việc vào nhật ký. Tự động hóa hệ thống cũng sẽ giải quyết vấn đề với yếu tố con người, do đó hầu hết các tai nạn và trường hợp khẩn cấp xảy ra do chương trình không thể thuyết phục, sợ hãi hoặc buộc phải nhập thông tin không chính xác. Công ty USU Software đã cung cấp một giải pháp như vậy cho doanh nghiệp, dịch vụ bảo mật, tổ chức bảo mật và cơ quan thực thi pháp luật. Cô ấy đã phát triển phần mềm sẽ giúp tổ chức một hệ thống vượt qua tòa nhà, có tính đến tất cả các yêu cầu hiện đại, với lợi ích và giá trị thông tin tối đa.

Việc đăng ký người ra vào tòa nhà trở nên tự động, việc đăng ký khách, phương tiện cũng sẽ được thực hiện ở chế độ hoàn toàn tự động. Chương trình từ các nhà phát triển của chúng tôi có thể đọc dữ liệu mã vạch từ các đường chuyền, thực hiện kiểm soát khuôn mặt chất lượng cao, nhận dạng mọi người bằng dữ liệu ảnh được tải vào hệ thống.

Ảnh của từng nhân viên có thể được nhập vào hệ thống. Phần mềm tạo ra hình ảnh của khách truy cập tự động. Ở lần đầu tiên ghé thăm tòa nhà, khách hàng sẽ nhập cơ sở dữ liệu và ở mỗi lần tiếp theo, nó sẽ được chương trình nhận dạng không thể nhầm lẫn. Điều này giúp đơn giản hóa thủ tục cấp thẻ cho khách hàng thường xuyên.

Hệ thống sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho nhiệm vụ tiến hành điều tra nội bộ, điều tra tội phạm của cảnh sát. Nó có thể hiển thị dữ liệu, bất kể độ tuổi của họ, theo nhiều tiêu chí khác nhau, ví dụ, theo ngày, giờ, địa điểm, người và thậm chí cả tên của hàng hóa được đưa ra khỏi tòa nhà, theo mục đích chuyến thăm của khách, bởi thời gian lưu trú của anh ta trong lãnh thổ.

Các nhân viên an ninh sẽ hoàn toàn không cần phải kiểm tra hệ thống thông hành theo cách thủ công. Các biểu mẫu báo cáo sẽ được điền tự động. Ví dụ, phần mềm có thể ghi lại thời gian đến nơi làm việc của bất kỳ nhân viên nào và ngay lập tức đánh dấu thông tin này vào trang tính của anh ta. Hệ thống tự nó sẽ tính toán số giờ làm việc, ca làm việc và giúp tính toán tiền lương của những nhân viên làm việc theo tỷ lệ phần trăm. Người ta chỉ cần tiết kiệm cho nhân viên khỏi việc phải giải quyết các thủ tục giấy tờ và ngay lập tức có thể nhận thấy rằng họ sẽ có bao nhiêu thời gian để cải thiện chất lượng dịch vụ, nâng cao trình độ của mình. Điều này chắc chắn có ảnh hưởng tích cực đến công việc của toàn bộ tổ chức.

Điều thú vị là phần mềm của nhóm USU Software mang lại rất nhiều lợi ích không chỉ cho dịch vụ bảo mật trong vấn đề hình thành một hệ thống truy cập rõ ràng mà còn cho tất cả các phòng ban, phân xưởng, kho hàng và bộ phận khác của công ty. Sau cùng, tất cả mọi người sẽ có thể tận dụng khả năng kế toán chuyên nghiệp - bộ phận tiếp thị và bán hàng, chuyên viên dịch vụ khách hàng, kế toán, khối sản xuất và kho hàng, bộ phận kiểm soát chất lượng, dịch vụ hậu cần.

Trong phiên bản cơ bản, chương trình cho hệ thống vượt qua tòa nhà đang hoạt động bằng tiếng Nga. Phiên bản quốc tế hỗ trợ hệ thống bằng bất kỳ ngôn ngữ nào trên thế giới. Phiên bản dùng thử có sẵn để tải xuống miễn phí theo yêu cầu trên trang web của nhà phát triển. Sau hai tuần, bạn có thể quyết định mua phiên bản đầy đủ. Thông thường, khoảng thời gian này là khá đủ để đánh giá cao tất cả các ưu điểm và khả năng rộng rãi của phần mềm.

Cho phép có được phiên bản cá nhân của hoạt động của công ty tập trung ở phạm vi hẹp, có các chi tiết cụ thể của riêng nó, khác với các kế hoạch hoạt động truyền thống. Đối với các tổ chức như vậy, USU Software có thể tạo một chương trình riêng lẻ, có tính đến các điểm quan trọng. Phần mềm hệ thống vượt qua tòa nhà rất dễ sử dụng. Bạn không cần phải thuê một chuyên gia riêng trong đội ngũ nhân viên để thiết lập và bắt đầu sử dụng nó trong doanh nghiệp của bạn. Chương trình khởi động nhanh, giao diện người dùng đơn giản và thiết kế đẹp mắt. Ngay cả những nhân viên có trình độ thông tin và đào tạo kỹ thuật thấp cũng có thể dễ dàng đối phó với hệ thống.

Hệ thống có giao diện nhiều người dùng, có nghĩa là việc sử dụng đồng thời bởi những người dùng khác nhau sẽ không dẫn đến lỗi, đóng băng hoặc xung đột nội bộ. Nếu một công ty có nhiều trạm kiểm soát, nó sẽ tập hợp chúng lại với nhau trong một không gian thông tin, tăng tốc độ tương tác giữa các nhân viên và giúp người quản lý kiểm soát dễ dàng hơn. Phần mềm này có thể tự động tạo dữ liệu báo cáo ở bất kỳ mức độ phức tạp nào - đếm số lượt truy cập trong bất kỳ khoảng thời gian nào, hiển thị tần suất vi phạm kỷ luật công việc và tạo các báo cáo tài chính và tiếp thị chính xác và hoàn hảo cần thiết để hiểu đúng về tình trạng công việc trong Công ty.

Hệ thống có thể tự động tạo cơ sở dữ liệu về nhân viên và khách truy cập. Bạn có thể đính kèm tất cả các dữ liệu cần thiết cho mỗi người - ảnh, bản scan hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân, dữ liệu mã vạch của thẻ. Cơ sở dữ liệu sẽ hiển thị toàn bộ lịch sử tương tác, yêu cầu, lượt truy cập, lượt truy cập. Chương trình của chúng tôi có thể hoạt động với dữ liệu ở bất kỳ kích thước nào. Nó phân chia luồng thông tin chung thành các mô-đun và danh mục mà không làm giảm tốc độ. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy thông tin mình cần trong hộp tìm kiếm theo bất kỳ tiêu chí nào - tên nhân viên, tên khách, ngày giờ xuất nhập cảnh, mục đích chuyến thăm, số đăng ký nhà nước của ô tô, hoặc nhãn hiệu hàng hóa xuất khẩu. Chương trình hỗ trợ tải, lưu và chia sẻ tệp ở bất kỳ định dạng nào mà không bị hạn chế. Điều này có nghĩa là bạn có thể đính kèm tất cả các dữ liệu cần thiết cho mỗi dữ liệu, bao gồm cả những quan sát và nhận xét của riêng bạn từ nhân viên an ninh của tòa nhà.



Đặt một hệ thống vượt qua

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Hệ thống vượt qua

Các bản sao lưu trong hệ thống được cấu hình với tần suất và tần suất thuận tiện cho người dùng. Để cứu dữ liệu, bạn không cần phải tạm thời dừng chương trình, quá trình này sẽ không được nhân viên trong nền chú ý. Thời gian lưu trữ dữ liệu không giới hạn. Bạn không phải lo lắng về sự an toàn của thông tin, nó sẽ

được lưu trong hệ thống miễn là cần thiết. Việc tìm kiếm diễn ra trong vài giây, bất kể thời gian đã trôi qua kể từ lần truy cập, ngày tài liệu được tạo ra.

Chương trình cung cấp quyền truy cập khác biệt phù hợp với trách nhiệm công việc và quyền hạn. Mỗi nhân viên có thể có thông tin đăng nhập của riêng họ. Trên thực tế, điều này có nghĩa là cơ quan bảo mật sẽ không có quyền truy cập vào các báo cáo tài chính và các nhà kinh tế học sẽ không nhìn thấy việc quản lý hệ thống vượt qua. Các nhân viên an ninh và các nhân viên khác của tổ chức phải luôn được các giám đốc nhìn thấy. Điều này cho thấy mức độ thực sự của việc làm và khối lượng công việc, tình hình tại trạm kiểm soát.

Người quản lý có thể thiết lập báo cáo với tần suất thuận tiện cho họ. Các báo cáo được tạo tự động và nhận được đúng hạn. Nếu bạn cần kiểm tra tỷ lệ và lấy dữ liệu bên ngoài lịch báo cáo, điều này có thể được thực hiện trong thời gian thực cho bất kỳ danh mục và mô-đun nào. Hệ thống kiểm soát hàng tồn kho chuyên nghiệp. Chia nội dung trong kho thành các nhóm, nhóm này sẽ theo dõi và hiển thị tình trạng sẵn có và số dư, mức tiêu thụ. Khi hàng hóa đã thanh toán được vận chuyển, thông tin này sẽ được gửi đến bộ phận bảo mật và không cần cấp thẻ thông hành đặc biệt cho hàng hóa đó. Chương trình sẽ không phát hành những hàng hóa đó ra ngoài lãnh thổ chưa được đăng ký trong hệ thống.

Phần mềm có thể được tích hợp với bất kỳ thiết bị thương mại và kho hàng nào, với điện thoại và trang web của công ty. Điều này giúp bạn dễ dàng theo dõi và ghi lại bất kỳ hành động nào và mở ra cơ hội mới để xây dựng mối quan hệ với khách hàng. Chương trình này có thể được tích hợp với camera CCTV, và điều này tạo điều kiện thuận lợi đáng kể cho việc kiểm soát công việc của các quầy thu ngân, kho hàng và trạm kiểm soát. Chương trình có thể tự động thực hiện tất cả các tài liệu, bao gồm cả thanh toán, tất cả các báo cáo. Mỗi bộ phận sẽ có thể nhận được các dữ liệu hoạt động cần thiết để nâng cao hiệu quả công việc.

Hệ thống giúp thực hiện gửi hàng loạt thông tin qua SMS và e-mail. Đây sẽ là một công cụ quảng cáo bổ sung cho công ty.

Chương trình có một công cụ tổ chức tích hợp tiện lợi giúp người quản lý lập ngân sách, tổ chức lập kế hoạch tiếp thị dài hạn, đồng thời mang đến cho mỗi nhân viên cơ hội quản lý thời gian làm việc hợp lý hơn.