1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Quản lý bảo vệ cơ sở vật chất
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 472
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Quản lý bảo vệ cơ sở vật chất

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Quản lý bảo vệ cơ sở vật chất - Ảnh chụp màn hình chương trình

Việc quản lý bảo vệ đối tượng được thực hiện gắn liền với thực tế là đối tượng được bảo vệ. Có những tổ chức và cơ sở vật chất được bảo vệ trong một chế độ đặc biệt. Thông thường, đó là các cơ sở nhà nước, các hiệp hội khoa học, cơ sở quân sự, các tổ chức đang làm việc mà có bí mật nhà nước. Có những công ty và công ty mà hoạt động của họ không được coi là bí mật. Nhưng họ cũng cố gắng đảm bảo chất lượng cao bảo vệ bí mật thương mại và sở hữu trí tuệ của họ.

Việc bảo vệ đối tượng, bất kể thuộc loại nào, phải liên tục đảm bảo an toàn cho tổ chức, các chuyến quản lý và các trạm kiểm soát, ngăn chặn sự xâm nhập trái phép vào lãnh thổ của đối tượng, tính đến các phương tiện đi lại và xe ô tô rời khỏi lãnh thổ. Ngoài hoạt động này, bảo vệ của cơ sở luôn bao gồm kiểm tra và tuần tra, quản lý cơ sở, báo động, và một nút hoảng loạn.

Việc quản lý chính xác các quá trình này dựa trên hai nguyên tắc quan trọng. Đầu tiên là lập kế hoạch. Mỗi nhân viên trên công trường phải hiểu rõ trách nhiệm và nhiệm vụ của mình. Thứ hai là quản lý. Nó cần thiết trong mọi giai đoạn hoạt động, cho mọi hành động của người bảo vệ. Chỉ khi cả hai nguyên tắc được tuân thủ, chúng ta có thể nói rằng việc quản lý đã không nhầm lẫn với việc quản lý bảo vệ tại cơ sở này.

Vì vậy, chúng tôi có một đối tượng bảo vệ và một đội ngũ nhân viên cho việc này. Làm thế nào để tiếp cận quản lý một cách chính xác? Trước hết, hãy tính đến tất cả các sắc thái của cơ sở, làm quen với các kế hoạch của lối ra và lối vào, chu vi và các chi tiết cụ thể của hoạt động. Sau đó, bạn nên bắt đầu lên một kế hoạch - thiết lập các chốt gác ở những điểm có vấn đề nhất, phân chia trách nhiệm giữa chúng, vẽ ra hướng dẫn cho mỗi chốt. Và sau đó niềm vui bắt đầu - quản lý và quản lý doanh nghiệp.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-10

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Ở đây, bạn có thể sử dụng kinh nghiệm của các công ty tương tự khác - hướng dẫn người bảo vệ lưu giữ hồ sơ bằng văn bản về mọi hành động được thực hiện trong khuôn khổ hướng dẫn. Ví dụ, một nhân viên ở cửa kiểm tra vượt qua lưu giữ một bản ghi các chuyến thăm. Nhân viên trực kho quản lý việc xuất hàng, nhập nguyên vật liệu, ghi chép vào sổ nhật ký phù hợp. Nhóm tuần tra trong khu vực sẽ ghi lại nhật ký báo cáo tuần tra và cứ tiếp tục như vậy.

Không có nghi ngờ gì rằng các lính canh sẽ không ngồi mà không làm việc. Phần lớn thời gian sẽ được dành cho việc lập các báo cáo khác nhau. Và bây giờ chúng ta hãy tưởng tượng rằng một trường hợp khẩn cấp đã xảy ra tại cơ sở, cần phải khẩn cấp tìm dữ liệu về đến và đi trong một ngày hoặc khoảng thời gian nhất định, trên phương tiện giao thông. Ở đây bạn sẽ phải thử vì có rất nhiều tạp chí kế toán và luôn có khả năng bảo vệ đã quên nhập một số dữ liệu.

Việc quản lý theo cách thủ công bị cản trở bởi ảnh hưởng của yếu tố con người. Nó liên quan đến sự mệt mỏi, hay quên của nhân viên. Không thể không nhắc đến khả năng cố tình bóp méo thông tin trong các báo cáo dưới tác động của hối lộ, tống tiền hoặc đe dọa. Một đối tượng được bảo vệ theo cách này sẽ hoàn toàn an toàn? Không có khả năng. Nhóm phát triển của chúng tôi - USU Software đã đề xuất một phương pháp hiện đại hơn, có tính đến tất cả các nguyên tắc được liệt kê để quản lý tốt. Cô đã phát triển một chương trình sẽ giải quyết triệt để các vấn đề quản lý trong việc bảo vệ các đối tượng. Nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch, tự động hóa luồng tài liệu và báo cáo, giúp duy trì việc quản lý liên tục và liên tục đối với các hoạt động, giảm thiểu tác động của yếu tố con người, giảm khả năng xảy ra các sự kiện liên quan đến tham nhũng.

Nhân viên bảo vệ nên được miễn trừ việc biên soạn nhật ký bằng giấy. Việc quản lý khách ra vào, phương tiện đi lại, ca làm việc, hồ sơ giao ca sẽ được lưu giữ bằng phần mềm. Thời gian giải phóng khỏi các thủ tục giấy tờ, nhân viên bảo vệ có thể sử dụng để thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn cơ bản của mình, tăng mức độ bảo vệ đối tượng được giao phó. Sếp sẽ có thể xem các báo cáo được tạo tự động về tất cả các chỉ số hiệu suất và cho từng nhân viên nói riêng. Điều này cung cấp sự quản lý tốt nhất có thể. Chương trình tự động hóa chế độ đầu vào và quản lý tuyển sinh, giảm khả năng tham nhũng vì kẻ tấn công sẽ không thể đồng ý với chương trình, không sợ hãi và không nhận hối lộ. Ngoài việc bảo vệ cơ sở, hệ thống sẽ hữu ích cho tất cả các bộ phận khác của cơ sở - nó sẽ giúp bộ phận kế toán lưu giữ các báo cáo tài chính, nhà tiếp thị quảng bá sản phẩm và xem hiệu quả của quảng cáo, người quản lý - để lập kế hoạch ngân sách và giám sát việc thực hiện ngân sách.

Bạn có thể tải xuống phiên bản dùng thử của phần mềm trên trang web của nhà phát triển. Trong vòng hai tuần, sẽ có thể đánh giá tiềm năng của chương trình quản lý và quyết định cài đặt phiên bản đầy đủ.

Chương trình quản lý tự động tạo cơ sở dữ liệu chức năng và tiện lợi theo danh mục. Chúng được cập nhật liên tục. Hệ thống lưu giữ cơ sở dữ liệu về lượt truy cập, phương tiện đi lại, nhân viên. Các bản sao quét của tài liệu có thể được đính kèm với người.

Hệ thống quản lý xử lý một lượng lớn dữ liệu mà không làm giảm hiệu suất. Thông tin cần thiết về du khách, thời gian, ngày tháng, mục đích của chuyến thăm, phương tiện vận chuyển, hàng hóa được vận chuyển, một nhân viên có thể được tìm thấy trong vài giây bằng một truy vấn tìm kiếm đơn giản cho bất kỳ khoảng thời gian nào. Bạn có thể tải tệp có định dạng bất kỳ lên chương trình quản lý. Hướng dẫn cho lính canh có thể được bổ sung bằng sơ đồ, hình ảnh, tệp video, bản ghi âm.

Quản lý các trạm kiểm soát được tự động hóa. Hệ thống đọc mã vạch từ lượt ra vào, tính toán ra vào, theo dõi việc tuân thủ kỷ luật lao động của nhân viên cơ sở, dễ dàng nhận diện khuôn mặt và so sánh với dữ liệu ảnh trong cơ sở dữ liệu, nhận dạng người. Chương trình quản lý cho biết những loại hoạt động bảo vệ nào tại cơ sở là phổ biến nhất. Nếu tải trọng lớn nhất rơi vào trạm kiểm soát hoặc bảo vệ của cơ sở, thì người đứng đầu tổ chức phải có khả năng cân bằng các lực một cách chính xác.



Đặt hàng quản lý bảo vệ cơ sở

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Quản lý bảo vệ cơ sở vật chất

Hệ thống từ các nhà phát triển của chúng tôi hiển thị trạng thái làm việc thực tế của các nhân viên bảo vệ của cơ sở. Cuối kỳ báo cáo, người quản lý nhận được báo cáo về thành tích cá nhân của từng nhân viên bảo vệ. Điều này giúp đưa ra quyết định về tiền thưởng hoặc sa thải. Chương trình quản lý duy trì các báo cáo tài chính - thể hiện thu nhập, chi phí trong mọi lĩnh vực, bao gồm cả hoạt động bảo vệ. Tất cả các tài liệu, báo cáo, thanh toán, hành vi và hợp đồng được chương trình quản lý tự động soạn thảo, loại bỏ khả năng sai sót và giải phóng mọi người khỏi thói quen giấy tờ khó chịu.

Hệ thống hợp nhất trong một không gian thông tin không chỉ các chốt bảo vệ mà còn các phòng ban khác nhau của cơ sở, cũng như các chi nhánh khác nhau của nó. Điều này giúp nhân viên có cơ hội giao tiếp nhanh hơn và người quản lý thực hiện quyền quản lý và điều hành tất cả các quy trình.

Phần mềm có một công cụ lập lịch trình được tích hợp sẵn rất tiện lợi. Nó sẽ giúp bạn lập kế hoạch cho mọi sự phức tạp. Ban quản lý của cơ sở phải có thể tùy chỉnh tần suất báo cáo. Họ sẽ có thể nhận được tất cả thông tin cần thiết dưới dạng đồ thị, biểu đồ và bảng với thông tin so sánh cho khoảng thời gian trước đó.

Chương trình quản lý được tích hợp với máy quay phim, tạo điều kiện thuận lợi cho việc bảo vệ đối tượng, đặc biệt là máy tính tiền, kho hàng, trạm kiểm soát của đối tượng. Chương trình này duy trì hồ sơ kho của chuyên gia, hiển thị sự di chuyển của hàng hóa, vật liệu, nguyên liệu. Dữ liệu về tên được hiển thị sẽ được gửi đến lính canh ngay lập tức. Một chương trình quản lý tiên tiến tích hợp với trang web và điện thoại, cũng như với bất kỳ thiết bị thương mại và kho hàng và thiết bị đầu cuối thanh toán nào.

Hệ thống từ nhóm phát triển Phần mềm USU đã phân biệt quyền truy cập. Nhân viên cần nhận được thông tin phù hợp với trình độ năng lực của họ. Nhà kinh tế học sẽ không có quyền truy cập thông tin về sự phức tạp của đối tượng bảo vệ và người bảo vệ sẽ không nhìn thấy thông tin về báo cáo tài chính. Chương trình quản lý rất dễ sử dụng - khởi động nhanh, giao diện trực quan và mọi người đều có thể xử lý được. Hệ thống quản lý này có thể tiến hành phân phối thông tin hàng loạt hoặc cá nhân qua SMS hoặc e-mail.