1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Hệ thống quản lý đầu vào
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 509
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Hệ thống quản lý đầu vào

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Hệ thống quản lý đầu vào - Ảnh chụp màn hình chương trình

Hệ thống quản lý lối vào phải đảm bảo an ninh và bảo vệ hoàn toàn của doanh nghiệp. Trong một thời gian dài, những người canh gác, những cuốn sổ lớn màu xanh lam và những ghi chú viết tay đã phục vụ cho việc quản lý việc xâm nhập vào bất kỳ tổ chức nào. Trong thế giới hiện đại, việc quản lý lối vào văn phòng là một quy trình khá đơn giản bằng cách sử dụng nhiều chương trình và công cụ khác nhau. Tuy nhiên, để tìm được một hệ thống như vậy phù hợp với bạn, đáp ứng mọi yêu cầu và mong muốn của bạn, bạn cần phải tìm kiếm toàn bộ Internet và lãng phí thời gian. Nhưng vì bạn đang đọc văn bản này, chúng tôi vui mừng thông báo với bạn rằng bạn vẫn tìm được một hệ thống quản lý lối vào tốt, dễ sử dụng và dễ hiểu. Nhóm các nhà phát triển của USU Software giới thiệu cho bạn đánh giá một công cụ để quản lý và giám sát bảo mật. Hệ thống quản lý lối vào văn phòng được hiển thị trong chương trình này kết hợp các hoạt động của người quản lý, giám sát, kế toán, kiểm toán viên và nhà tài chính. Về bản chất, đây là một công việc kinh doanh rất tốn thời gian và sức lực. Để đơn giản hóa và tăng tốc quá trình quản lý hệ thống quản lý ra vào, bạn chỉ cần tải xuống sản phẩm này. Ưu điểm chính của hệ thống quản lý lối vào văn phòng của chúng tôi là gì? Đầu tiên, tổ chức được quản lý bằng một cú nhấp chuột. Bằng cách tải một lối tắt lên màn hình của bạn, bạn sẽ có được một hệ thống quản lý xâm nhập hiện đại, được tối ưu hóa. Không cần rời khỏi nhà, chỉ sử dụng máy tính hoặc máy tính xách tay, bạn có khả năng điều hành và quản lý từ xa văn phòng, xí nghiệp, công ty của mình. Sau cùng, tất cả các quy trình làm việc, thanh toán, cuộc gọi hoặc đăng ký khách hàng mới và đơn đặt hàng đều được tự động lưu vào một cơ sở dữ liệu duy nhất của công cụ thông minh của chúng tôi. Thứ hai, trong cơ chế thông tin của chúng tôi, có ba khối chính hợp nhất các phần và khối chính mà bạn sẽ không bị lạc. Đây là "Mô-đun", "Tài liệu tham khảo" và "Báo cáo". Tất cả các công việc chính của hệ thống quản lý lối vào văn phòng diễn ra trong khối đầu tiên, tức là trong mô-đun. Tại đây bạn có thể đăng ký đơn hàng mới bằng cách sử dụng tab Đơn hàng, thêm bản ghi trong bảng và hiển thị thông tin hiện tại. Mô-đun có sáu phần phụ như "Tổ chức", "Công cụ lập kế hoạch bảo mật", "Quản lý cổng" và "Nhân viên". Hệ thống quản lý lối vào mà chúng tôi quan tâm diễn ra trong phần 'Điểm kiểm tra' của chương trình. Bằng cách mở tab này, chúng ta có thể thấy phần Lượt truy cập. Tại đây, trong một bảng tính trực quan, họ tên, ngày giờ, tổ chức, số thẻ của khách đến được tự động ghi lại. Ngoài ra, họ của quản trị viên đã thêm mục này cũng được hiển thị ở đây. Có một cái nhìn ngay phía trên bảng của chúng tôi, bạn có thể thấy tab báo cáo, mở ra, chúng tôi sẽ tự động tạo thẻ cho khách truy cập đến. Và bên dưới bảng tính, có nhiều bổ sung khác nhau dưới dạng ảnh và tài liệu. Theo đó, có thể tải lên một hình ảnh hoặc chụp một khách truy cập ngay tại chỗ, cho cả vé và để đảm bảo an ninh độc quyền của văn phòng. Ngoài ra, bạn có thể quét chứng chỉ hoặc các tài liệu khác, sau đó lưu trữ thông tin đầy đủ về mọi người. Để quản lý mục nhập bằng khối ‘Tham chiếu’, bạn phải hoàn thành phần này một lần. Sau đó, tất cả các tính toán về định lượng, phân tích và các chỉ số tài chính về bảo vệ được cung cấp tự động. Báo cáo đăng ký thanh toán cho thấy một bức tranh tổng thể về chi phí và thu nhập của văn phòng an ninh trong khoảng thời gian đã chọn. Cần lưu ý rằng kế toán chi tiết về sự luân chuyển của các quỹ cung cấp phân tích tất cả các khoản mục tài chính, các thay đổi trong chi phí và thu nhập của các tháng trước, tương ứng. Nói chung, làm việc với chương trình của chúng tôi không chỉ tăng tốc tất cả các quy trình mà còn biến thói quen hàng ngày của bạn thành một niềm vui thú vị.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-10

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Bằng cách lưu trữ tất cả dữ liệu về các khách hàng của văn phòng bạn, hệ thống quản lý chuyến thăm của chúng tôi tạo thành một cơ sở khách hàng duy nhất. Việc quản lý tổ chức bảo mật được đơn giản hóa và tối ưu hóa rất nhiều, tăng thêm uy tín và tên tuổi cho công ty của bạn. Với sự trợ giúp của việc tìm kiếm khách hàng nhanh chóng bằng các chữ cái đầu tiên của tên, số điện thoại hoặc các thông tin khác, khối lượng công việc của nhân viên có thể giảm xuống. Việc phân chia tất cả khách hàng hiện tại thành các danh mục cụ thể theo đơn đặt hàng, đặc điểm và lịch sử của họ sẽ đẩy nhanh quá trình cung cấp cho họ các dịch vụ phù hợp, từ đó tối ưu hóa công tác quản lý. Cơ sở dữ liệu của công cụ của chúng tôi có thể lưu trữ thông tin về khách hàng, số điện thoại, địa chỉ và thông tin chi tiết. Để hợp lý hóa thời gian quản lý lối vào văn phòng, công cụ của chúng tôi có thể tự động tạo các hợp đồng và tài liệu khác từ các mẫu. Theo dữ liệu do nhân viên văn phòng nhập về các loại tiền tệ khác nhau trong hệ thống thông tin quản lý bảo mật, bạn có thể chấp nhận thanh toán bằng bất kỳ loại tiền nào và chuyển đổi theo ý mình.

Chức năng lưu trữ lịch sử của tất cả các dịch vụ và đơn đặt hàng đã cung cấp có thể dùng làm bộ nhớ của bạn để thực hiện các hoạt động tiếp theo. Ngoài ra, bằng cách tiếp tục cung cấp dịch vụ cho cùng một công ty, bạn có thể có được những khách hàng thân thiết và trung thành. Nếu bạn muốn mở rộng cơ sở khách hàng của mình và đi trước đối thủ cạnh tranh, bạn có thể tính đến mức chiết khấu dành cho khách hàng thân thiết. Không có rào cản và ranh giới nào đối với cơ chế thông tin của chúng tôi, cụ thể là bạn có thể đăng ký bất kỳ số lượng dịch vụ, người tiêu dùng và nhà thầu nào.



Đặt hàng một hệ thống quản lý lối vào

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Hệ thống quản lý đầu vào

Hệ thống quản lý lối vào văn phòng liên quan đến việc báo cáo và phân tích thu nhập và chi phí. Bằng cách sử dụng cơ chế kế toán của chúng tôi, bạn có thể dễ dàng tạo các báo cáo có bất kỳ mức độ phức tạp nào. Ở bộ phận thu ngân thực hiện thanh quyết toán dịch vụ tự động và kiểm tra, xuất hóa đơn. So với yếu tố con người, một cỗ máy tự động có khả năng theo dõi các khoản nợ, nhắc nhở các khoản thanh toán và đưa ra dữ liệu phân tích. Hiểu được sự khác biệt và khác biệt của các dịch vụ của tổ chức, đội ngũ của USU Software có thể bổ sung và cải tiến hệ thống quản lý lối vào này theo mong muốn của bạn. Được thiết kế bởi các lập trình viên giỏi nhất trong doanh nghiệp, sản phẩm quản lý lối vào độc đáo này có thể làm được nhiều hơn thế!