1. USU
  2.  ›› 
  3. Các chương trình tự động hóa kinh doanh
  4.  ›› 
  5. Kiểm soát lượt truy cập
Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 622
rating
Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Kiểm soát lượt truy cập

  • Bản quyền bảo vệ các phương pháp tự động hóa kinh doanh duy nhất được sử dụng trong các chương trình của chúng tôi.
    Bản quyền

    Bản quyền
  • Chúng tôi là một nhà xuất bản phần mềm đã được xác minh. Điều này được hiển thị trong hệ điều hành khi chạy các chương trình và phiên bản demo của chúng tôi.
    Nhà xuất bản đã xác minh

    Nhà xuất bản đã xác minh
  • Chúng tôi làm việc với các tổ chức trên khắp thế giới từ các doanh nghiệp nhỏ đến các tổ chức lớn. Công ty của chúng tôi được đưa vào sổ đăng ký quốc tế của các công ty và có nhãn hiệu ủy thác điện tử.
    Dấu hiệu của sự tin tưởng

    Dấu hiệu của sự tin tưởng


Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.



Kiểm soát lượt truy cập - Ảnh chụp màn hình chương trình

Việc kiểm soát các chuyến thăm do nhân viên an ninh thực hiện và là một trong những biện pháp chính mà công ty thực hiện để duy trì sự an toàn và kiểm soát của nhân viên. Việc kiểm soát các lượt ghé thăm được thực hiện thường xuyên nhất tại lối vào nội bộ của một doanh nghiệp riêng biệt hoặc toàn bộ trung tâm kinh doanh và ngụ ý việc đăng ký của từng khách vào các tài liệu kế toán đặc biệt hoặc hệ thống kỹ thuật số. Vì có hai loại khách truy cập, khách tạm thời và nhân viên, cách tiếp cận đăng ký của họ là khác nhau. Và nếu một số chỉ đơn giản là xác định việc đến nơi làm việc của họ, những người khác có nghĩa vụ cho biết mục đích chuyến thăm của họ. Để việc kiểm soát nội bộ các chuyến thăm được thực hiện một cách hiệu quả, cần phải cung cấp cho nhân viên an ninh tất cả các công cụ cần thiết. Theo nhiều cách, tính sẵn có và tính thực tế của chúng phụ thuộc vào phương pháp giám sát các chuyến thăm đã chọn, có thể là thủ công hoặc tự động. Mặc dù thực tế là kiểm soát thủ công đã là một thủ tục phổ biến trong nhiều năm, nhưng cách tiếp cận quản lý này đã lỗi thời và không cho phép các luồng thông tin xử lý đến với tốc độ khổng lồ một cách nhanh chóng và hiệu quả. Tự động hóa giúp thoát khỏi sự phụ thuộc của chất lượng kế toán vào yếu tố con người bằng cách thay thế nhân sự thực hiện một số chức năng hàng ngày bằng trí tuệ nhân tạo của các phần mềm chuyên dụng. Phương pháp tự động quản lý các quá trình tại điểm kiểm tra thay đổi về chất lượng kết quả của việc kiểm soát và quá trình đạt được kết quả đó. Nhờ tự động hóa, quá trình xử lý dữ liệu nhanh chóng và chất lượng cao liên tục được thực hiện trong cơ sở dữ liệu điện tử, không có bất kỳ sai sót và sai sót nào. Tiến hành kiểm soát ở định dạng điện tử cho phép bạn đạt được sự bảo mật và an toàn của thông tin, điều này cực kỳ quan trọng trong thế giới hiện đại. Kiểm soát tự động các chuyến thăm ngụ ý khả năng hiển thị số liệu thống kê liên quan, cho phép kiểm soát nhân sự hiệu quả hơn. Để tự động hóa một công ty bảo vệ hoặc một bộ phận bảo mật riêng biệt, cần phải cài đặt phần mềm chuyên dụng, các tùy chọn trong số đó hiện nay rất tuyệt vời, và tất cả là nhờ sự phát triển tích cực của hướng này trong thế giới công nghệ hiện đại. Trong số đó, có các mẫu khác nhau, cả về chính sách giá và chức năng được đề xuất, vì vậy bạn có thể dễ dàng chọn một mẫu phù hợp với tổ chức của mình.

Một trong những tùy chọn này để cài đặt phần mềm có tiềm năng cần thiết cho việc giám sát các chuyến thăm và các khả năng tự động hóa khác là Phần mềm USU. Được tạo ra bởi các chuyên gia của nhóm phát triển Phần mềm USU hơn tám năm trước, nó chứa đầy kiến thức và kinh nghiệm nhiều năm của họ. USU Software là một ứng dụng được cấp phép thường xuyên cập nhật các tính năng của nó theo các kỹ thuật tự động hóa mới nhất thông qua việc cài đặt các bản cập nhật. Nó giúp thiết lập kế toán nội bộ trong công ty về nhiều mặt, giúp cho việc quản lý trở nên dễ dàng và thoải mái. Trước khi cài đặt hệ thống nâng cao này, bạn sẽ trải qua cuộc tư vấn trực tuyến với các chuyên gia của chúng tôi để chọn cấu hình phù hợp với doanh nghiệp của bạn, trong đó có hơn hai mươi loại. Điều này được thực hiện có tính đến thực tế là mỗi loại hoạt động cần một bộ tùy chọn riêng để quản lý chất lượng cao, vì vậy chương trình được coi là phổ biến. Bạn có thể cài đặt và định cấu hình ứng dụng từ xa, điều này rất thuận tiện nếu bạn đã quyết định hợp tác với công ty của chúng tôi từ một thành phố khác hoặc thậm chí quốc gia. Để thực hiện việc này, bạn chỉ cần kết nối máy tính có cài đặt hệ điều hành Windows với Internet và cung cấp quyền truy cập vào nó cho các lập trình viên của chúng tôi. Khá dễ dàng để làm chủ phần mềm máy tính độc đáo, ngay cả khi của riêng bạn. Không giống như các chương trình cạnh tranh, bạn không cần phải dành thời gian và tiền bạc để đào tạo thêm. Có thể hiểu cấu trúc của chương trình bằng cách sử dụng các video đào tạo miễn phí được đăng trên trang web chính thức của USU Software và các gợi ý được tích hợp trong giao diện tạo điều kiện thuận lợi đáng kể cho việc thực hiện các hoạt động trong ứng dụng lần đầu tiên. Một số lượng không giới hạn người có thể đồng thời thực hiện kiểm soát nội bộ các lượt truy cập, những người này, để ra quyết định hiệu quả, cũng có thể trao đổi tin nhắn và tệp trực tiếp từ giao diện hệ thống. Điều này sẽ không khó khăn do cài đặt phần mềm được tích hợp dễ dàng với các tài nguyên liên lạc như SMS, e-mail, tin nhắn di động, trang web Internet và thậm chí cả trạm điện thoại. Ngoài ra, điều đáng nói là ứng dụng tự động có thể đồng bộ hóa và tự động trao đổi dữ liệu với nhiều thiết bị hiện đại khác nhau có thể được sử dụng trong quá trình hoạt động an ninh công nghiệp. Chúng bao gồm phần cứng như máy quét mã vạch, thường được tích hợp vào cửa quay, camera web, camera quan sát và các thiết bị khác.

Nhà phát triển là ai?

Akulov Nikolay

Chuyên gia và lập trình viên trưởng đã tham gia thiết kế và phát triển phần mềm này.

Ngày trang này được xem xét:
2024-05-13

Video này có thể được xem với phụ đề bằng ngôn ngữ của riêng bạn.

Đối với việc kiểm soát nội bộ các chuyến thăm của nhân viên đến nơi làm việc, điều quan trọng chính là ở lối vào, mỗi nhân viên đều được đăng ký cài đặt hệ thống. Vì vậy, bạn có thể sử dụng cả thông tin đăng nhập và mật khẩu để nhập tài khoản cá nhân, cũng như huy hiệu đặc biệt được trang bị mã vạch duy nhất, được sử dụng thường xuyên hơn trong cuộc sống hàng ngày. Quản lý mã vạch giúp nhanh chóng xác định nhân viên trong cơ sở dữ liệu điện tử vì mã được gắn vào thẻ liên lạc điện tử của họ. Đối với khách truy cập tạm thời, một thuật toán khác được sử dụng. Để đăng ký chuyến thăm của họ, các nhân viên an ninh tạo thủ công một thẻ tạm thời cho họ, trong đó nhập tất cả các thông tin cần thiết, bao gồm cả mục đích của chuyến thăm. Để tấm vé hữu ích nhất, một bức ảnh của du khách được in trên đó, được chụp tại trạm kiểm soát trên một webcam. Do đó, mỗi danh mục khách truy cập được ghi lại trong kế toán nội bộ và bạn sẽ luôn có cơ hội xem số liệu thống kê của họ trong phần "Báo cáo" của chương trình. Ở đó, bạn cũng có thể xác định thời gian làm thêm giờ hoặc vi phạm tuân thủ lịch trình làm việc của nhân viên, có thể được tính đến khi tự động tính lương. Bằng cách tổ chức kiểm soát lượt truy cập theo cách này, sự an toàn của doanh nghiệp của bạn có thể được đảm bảo và dữ liệu về khách truy cập được lưu trữ trong thời gian dài, trong trường hợp xảy ra các tình huống sản xuất xung đột.

Vì vậy, tổng hợp tư liệu của bài tiểu luận, tôi muốn nói rằng tự động hóa với sự trợ giúp của USU Software là công cụ tốt nhất trong quá trình quản lý chuyên nghiệp và hiệu quả dịch vụ bảo mật. Kiểm tra các khả năng của nó hoàn toàn miễn phí bằng cách sử dụng phiên bản demo thử nghiệm trong công ty của bạn và đưa ra quyết định đúng đắn khi mua nó. Bất kỳ số lượng nhân viên nào của tổ chức đều có thể tham gia vào việc giám sát các chuyến thăm, miễn là họ được kết nối bởi một mạng cục bộ duy nhất hoặc qua Internet. Điều đặc biệt quan trọng là kiểm soát các lượt truy cập tại lối vào của trung tâm thương mại, điều này có thể dễ dàng thực hiện bằng cách sử dụng hệ thống an ninh kỹ thuật số.

Nhờ khả năng phân tích của phần "Báo cáo", bạn sẽ có thể xem số liệu thống kê về mục đích lượt truy cập của những khách truy cập tạm thời. Kiểm soát nội bộ các chuyến thăm góp phần vào việc điền chính xác bảng thời gian điện tử cho nhân viên của tổ chức, có tính đến tất cả các công việc thừa và giờ cần phải làm việc. Tất cả thông tin về các chuyến thăm doanh nghiệp của bạn nên được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu điện tử miễn là bạn cần.

Cái hay của việc theo dõi lượt truy cập bằng kỹ thuật số là dữ liệu luôn có sẵn để xem. Trong một ứng dụng tự động, rất thuận tiện để theo dõi lịch làm việc của các nhân viên an ninh, và nếu cần, hãy hoán đổi họ mà không gặp bất kỳ khó khăn nào. Nó cũng thuận tiện để theo dõi việc mua và cung cấp các dịch vụ cho việc cài đặt báo động và các cảm biến an ninh khác trong chương trình. Cùng một cơ sở dữ liệu nhân sự, được hình thành trong phần mềm máy tính, có thể được sử dụng trong các hoạt động của công ty cho các mục đích khác nhau. Nhờ khả năng giao tiếp của cài đặt phần mềm, bạn có thể thông báo kịp thời cho đồng nghiệp rằng có khách đến gặp anh ta. Để tính toán cho các khách hàng trong tổ chức của bạn, có thể sử dụng một thang biểu giá linh hoạt.



Đặt hàng kiểm soát lượt truy cập

Để mua chương trình, chỉ cần gọi điện hoặc viết thư cho chúng tôi. Các chuyên gia của chúng tôi sẽ thống nhất với bạn về cấu hình phần mềm phù hợp, chuẩn bị hợp đồng và hóa đơn thanh toán.



Làm thế nào để mua chương trình?

Cài đặt và đào tạo được thực hiện thông qua Internet
Thời gian ước tính cần thiết: 1 giờ 20 phút



Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!




Kiểm soát lượt truy cập

Chương trình nâng cao này có thể tiến hành kiểm soát riêng đối với các hợp đồng hiện có và thời hạn hiệu lực của chúng, trong đó những hợp đồng sắp kết thúc sẽ được hiển thị để bạn thuận tiện trong một danh sách riêng. Đồng bộ các khoản thanh toán tài chính bên trong và bên ngoài giúp đánh giá một cách thông minh tình hình tài chính trong công ty. Trong quá trình diễn ra hoạt động, các khoản phí thuê bao hàng loạt có thể được áp dụng thanh toán một lần với tất cả các khách hàng. USU Software có thể lưu giữ hồ sơ nội bộ về những người được ủy quyền cho từng khách hàng, tất cả các tài liệu cần thiết sẽ được quét và lưu lại. Hỗ trợ tự động tạo và in tài liệu nội bộ cần thiết cho công việc, theo các mẫu đã chuẩn bị.