Xếp hạng: 4.9. Số lượng tổ chức: 68

Quốc gia: Tất cả
Hệ điều hành: Windows, Android, macOS
Nhóm chương trình: Tự động hóa kinh doanh

Phần mềm USU

Kiểm soát bảo mật trong một tổ chức

Chuyển đổi nhanh chóng.
Bây giờ bạn muốn làm gì?

Nếu bạn muốn làm quen với chương trình, cách nhanh nhất là trước tiên hãy xem video đầy đủ, sau đó tải xuống phiên bản demo miễn phí và tự mình làm việc với nó. Nếu cần, hãy yêu cầu bộ phận hỗ trợ kỹ thuật trình bày hoặc đọc hướng dẫn.

• 
  Liên hệ với chúng tôi tại đây
• 
  Làm thế nào để mua chương trình?
• 
  Xem ảnh chụp màn hình của chương trình
• 
  Xem video về chương trình
• 
  Tải xuống phiên bản demo
• 
  So sánh cấu hình của chương trình
• 
  Tính giá thành phần mềm
• 
  Tính toán chi phí của đám mây nếu bạn cần một máy chủ đám mây
• 
  Nhà phát triển là ai?

Ảnh chụp màn hình chương trình

Kiểm soát an ninh trong tổ chức là một điều kiện rất quan trọng đối với việc quản lý an ninh của bất kỳ công ty nào. Bạn có thể xây dựng theo nhiều cách khác nhau, ví dụ như giao phó cho cơ quan bảo vệ uy tín hoặc hình thành dịch vụ bảo vệ riêng với đội ngũ nhân viên bảo vệ. Trong mọi trường hợp, người đứng đầu doanh nghiệp hoặc tổ chức cần đảm bảo kiểm soát đầy đủ các hoạt động của an ninh.

Người lãnh đạo của tổ chức thường bận rộn với công việc quản lý và kinh tế, và không có khả năng kiểm soát cá nhân đối với các hành động của lính canh. Giao phó việc này cho ai đó là một cách có thể chấp nhận được, nhưng nó không đảm bảo rằng việc kiểm soát thực sự nhận được tất cả sự quan tâm cần thiết. Kiểm soát an ninh trong một tổ chức là một quá trình luôn phức tạp hơn so với cái nhìn đầu tiên. An ninh tốt không chỉ có nghĩa là những người có thể chất mạnh mẽ, những người có thể đứng lên cho tổ chức trong bất kỳ tình huống khó khăn và khó hiểu nào. Các lính canh phải hoạt động như một cơ chế duy nhất, hài hòa, rõ ràng và liên tục. Mỗi nhân viên bảo vệ, dịch vụ bảo vệ của doanh nghiệp phải có khả năng giải quyết nhiều vấn đề liên quan đến an toàn tính mạng, sức khỏe của nhân viên, khách, an toàn tài sản, phòng chống tội phạm, phạm pháp tại cơ sở được giao phó.

Nhân viên bảo vệ là người lần đầu tiên gặp gỡ khách và khách hàng, đối tác, khách đến thăm. Và không chỉ an ninh của tổ chức mà còn hình ảnh của nó phụ thuộc vào mức độ rõ ràng họ hoàn thành tất cả các nhiệm vụ của mình. Một nhân viên an ninh tốt có thể lịch sự đưa ra lời khuyên ban đầu, hướng khách đến chính xác văn phòng hoặc bộ phận cần thiết để giải quyết vấn đề của họ. Điều kiện không thể thiếu để làm việc thành công là phải có kiến thức rõ ràng về cấu trúc của hệ thống báo động, cũng như kiểm soát các lối thoát hiểm và các đối tượng quan trọng. Dịch vụ bảo vệ phải có khả năng hành động nhanh chóng, sơ cứu và tiến hành sơ tán trong trường hợp khẩn cấp.

Việc kiểm soát công việc của dịch vụ an ninh và an toàn của tổ chức trở thành một khối báo cáo lớn cho mỗi hành động. Nếu không tính đến công việc, không thể thêm hiểu biết đầy đủ về các hoạt động của lính canh. Hai điều kiện quan trọng để tiến hành các hoạt động rõ ràng - lập kế hoạch chính xác và giám sát liên tục việc thực hiện các kế hoạch và hướng dẫn. Điều này có thể đạt được bằng một số cách. Người đầu tiên đã được biết đến trong một thời gian dài. Đây là những hồ sơ giấy. Bảo mật lưu giữ nhật ký, biểu mẫu kiểm soát báo cáo cho các loại công việc được thực hiện. Thông thường, đây là hơn chục tạp chí đăng ký của khách và nhân viên, giao nhận ca, đăng ký giao chìa khóa và mặt bằng được bảo vệ. Thông thường, đặc biệt chú ý đến việc lưu giữ hồ sơ vận chuyển ra vào lãnh thổ của tổ chức. Việc tiến hành các cuộc thanh tra, kiểm tra, và kiểm tra được ghi chép riêng biệt. Kiểm soát hoạt động nội bộ bao gồm một vài hình thức khác, trong đó tần suất thông qua các khóa bồi dưỡng, hướng dẫn, đào tạo được ghi nhận. Các dịch vụ an ninh, được giám sát theo cách này, thường dành phần lớn thời gian làm việc của họ để điền vào các thủ tục giấy tờ.

Nhà phát triển là ai?

Phương pháp thứ hai thậm chí còn rắc rối hơn. Nó kết hợp báo cáo trên giấy và sao chép nó vào máy tính. Bằng cách này, dữ liệu được lưu trữ tốt hơn, nhưng thời gian cần thiết để kiểm soát như vậy thậm chí còn lâu hơn và thời gian dành cho trường hợp này không tương ứng với kết quả. Có thể mất thông tin, không chính xác, thiếu sót khi giám sát bằng cả hai phương pháp vì con người trở thành mắt xích chính trong luồng dữ liệu. Và mọi người có xu hướng mệt mỏi, mắc sai lầm, quên đi một điều gì đó quan trọng. Nhưng ngoài vấn đề giấy tờ thì còn những vấn đề khác. Yếu tố lỗi của con người không có nghĩa là khách quan, và do đó luôn có khả năng nhân viên bảo vệ có thể đồng ý điều khiển người ngoài, mang các vật phẩm và chất bị cấm vào lãnh thổ của cơ sở được bảo vệ hoặc mang thứ gì đó ra khỏi doanh nghiệp. Thật không may, những tình huống này hoàn toàn không được kiểm soát, vì chúng thuộc lĩnh vực khác xa với việc lưu giữ hồ sơ như lương tâm, danh dự, bổn phận, tuân thủ các nguyên tắc. Điều này có nghĩa là kiểm soát an ninh trong vấn đề này là hoàn toàn không thể? Không hề, bạn chỉ cần loại trừ yếu tố lỗi của con người.

Việc kiểm soát có thể được thực hiện mà không làm giảm chất lượng và thời gian nếu tất cả các quy trình đều được tự động hóa. Giải pháp này được đề xuất bởi một công ty có tên USU Software. Các chuyên gia của nó đã phát triển một ứng dụng chuyên biệt giúp đảm bảo kiểm soát hoàn hảo các hoạt động an ninh trong tổ chức. Chương trình lưu trữ hồ sơ an ninh cung cấp cả kiểm soát bên ngoài và bên trong. Điều này có nghĩa là mọi hành động của nhân viên sẽ được tính đến và chất lượng của các hoạt động an ninh ở mức tốt nhất.

Chương trình kiểm soát sẽ giải phóng nhân viên khỏi nhu cầu duy trì hàng chục nhật ký giấy. Tất cả các báo cáo được tạo tự động và nhân viên an ninh sẽ có thể dành nhiều thời gian rảnh hơn cho các nhiệm vụ chuyên môn chính của họ. Hệ thống tự lưu hồ sơ ca làm việc, ca trực, ghi thời gian vào ca trực và thời gian giao ca, tính lương nếu bảo vệ làm việc theo công việc. Phần mềm từ nhóm phát triển của chúng tôi tham gia vào kế toán kho hàng, kiểm soát tất cả các quy trình - từ các chuyến thăm đến việc nhân viên đến nơi làm việc, từ việc vận chuyển hàng hóa và loại bỏ chúng cho đến việc chỉ định các chi phí an ninh trong tổ chức.

Chương trình do các nhà phát triển của chúng tôi tạo ra để giám sát an ninh trong tổ chức hoạt động với tiếng Nga theo mặc định, nhưng ở phiên bản quốc tế, bạn có thể định cấu hình chương trình để hoạt động với bất kỳ ngôn ngữ nào trên thế giới. Chương trình có thể được tải xuống miễn phí theo yêu cầu trên trang web của nhà phát triển. Thời gian dùng thử hai tuần thường đủ dài để đánh giá đầy đủ tất cả các lợi ích của ứng dụng về việc thiết lập kiểm soát an ninh phù hợp tại tổ chức. Các nhà phát triển có thể trình bày từ xa các khả năng của hệ thống cho khách hàng. Việc cài đặt phiên bản đầy đủ cũng diễn ra từ xa và không yêu cầu nhân viên phải mất thời gian chờ đợi.

Tải xuống phiên bản demo

Nếu một tổ chức có tính đặc thù nhất định khác với các chu trình sản xuất truyền thống và sự bảo mật trong tổ chức đó phải thực hiện các nhiệm vụ đặc biệt, thì các nhà phát triển có thể tạo một phiên bản cá nhân của chương trình sẽ hoạt động có tính đến các sắc thái của hoạt động. Ứng dụng này giúp giám sát công việc của dịch vụ bảo vệ trong bất kỳ tổ chức nào, bất cứ công việc gì. Các trung tâm mua sắm, ngân hàng, doanh nghiệp sản xuất, tổ chức y tế và trường học sẽ có thể áp dụng sự phát triển trong các hoạt động hàng ngày của họ với hiệu quả và lợi ích như nhau, và các câu hỏi về chất lượng an ninh có thể được loại bỏ. Họ sẽ được giải quyết triệt để bằng một chương trình không mệt mỏi, không ốm đau và không bao giờ quên bất cứ điều gì, điều đó là điều không thể đồng ý. Phần mềm giúp cải thiện khả năng kiểm soát hoạt động của các cơ quan thực thi pháp luật, cũng như xây dựng hoạt động hoàn hảo của một công ty bảo mật.

Chương trình điều khiển hoạt động với bất kỳ lượng thông tin nào. Nó chia chúng thành các mô-đun, danh mục, nhóm tiện lợi. Các báo cáo và dữ liệu phân tích cần thiết được tạo tự động cho từng danh mục và nhóm. Thông tin có thể được sắp xếp theo bất kỳ yêu cầu nào, ví dụ: theo số ca làm việc của bảo vệ, theo khách, nhân viên, theo hàng hóa được phát hành bên ngoài tổ chức, theo ngày, theo người và bất kỳ danh mục nào khác. Hệ thống kiểm soát tự động tạo cơ sở dữ liệu về khách truy cập, nhân viên, khách hàng, đối tác. Cơ sở dữ liệu chứa thông tin chi tiết - thông tin liên lạc, dữ liệu về chứng minh nhân dân, lịch sử thăm khám đầy đủ với chỉ dẫn về ngày, giờ, mục đích của chuyến thăm. Bất kỳ ai đăng nhập một lần ngay lập tức vào cơ sở dữ liệu và trong lần truy cập thứ hai sẽ được nó nhận dạng.

Chương trình điều khiển tự động hóa công việc của trạm kiểm soát hoặc trạm kiểm soát nếu có một số trong số chúng. Họ có khả năng gán nhãn và đọc chúng từ huy hiệu hoặc ID nhân viên. Điều này giúp kiểm soát không chỉ công việc của bảo vệ mà còn cả việc chấp hành kỷ luật lao động tại tổ chức. Luôn hiển thị thời gian một nhân viên cụ thể đến làm việc, nghỉ việc, tần suất anh ta rời khỏi nơi làm việc để nghỉ giải lao. Bạn có thể tải các tệp có định dạng bất kỳ lên hệ thống mà không bị hạn chế. Ví dụ, bản quét tài liệu nhận dạng, tệp video, bản ghi âm có thể được đính kèm vào dữ liệu của khách truy cập và nhân viên của tổ chức. Thông tin toàn diện có thể được lấy cho mỗi lần sau. Nhân viên an ninh có thể nhìn thấy trong hệ thống định hướng và nhận dạng của tội phạm. Nếu một trong số họ quyết định xâm nhập vào tổ chức, hệ thống sẽ thông báo cho nhân viên an ninh về điều đó. Chương trình giúp bạn dễ dàng hơn trong việc giám sát công việc của chính những người bảo vệ. Người đứng đầu dịch vụ bảo vệ hoặc người đứng đầu tổ chức phải có thể xem trong thời gian thực những người bảo vệ nào có tham gia vào cơ sở, ai đang ở vào cuối tuần, những người đang làm nhiệm vụ gì. Vào cuối kỳ báo cáo, phần mềm cung cấp dữ liệu đầy đủ về số ca làm việc, giờ làm việc, sự hiện diện của thành tích cá nhân, dữ liệu này có thể được sử dụng khi giải quyết các vấn đề về nhân sự và tính toán tiền thưởng và tiền lương.

Hệ thống kiểm soát cho biết loại hoạt động an ninh nào là hoạt động chính để bảo vệ một doanh nghiệp nhất định - bảo vệ người dân, làm việc với khách, bảo vệ hàng hóa, áp tải hàng hóa, kiểm toán và vượt qua lãnh thổ, cơ sở hoặc những hoạt động khác. Điều này giúp đưa ra các chỉ dẫn cho lính canh và lập kế hoạch cho các hoạt động tiếp theo của họ một cách thành thạo hơn. Chương trình kiểm soát cho thấy các chi phí tài chính để đảm bảo các hoạt động của đơn vị an ninh, có tính đến tất cả các chi phí, kể cả những chi phí không lường trước được. Điều này có thể được sử dụng trong

Ra lệnh kiểm soát bảo mật trong một tổ chức

Mua một chương trình làm sẵn

Ngoài ra bạn có thể đặt hàng phát triển phần mềm tùy chỉnh

Nếu bạn có yêu cầu phần mềm đặc biệt, hãy đặt hàng phát triển tùy chỉnh. Sau đó, bạn sẽ không phải thích ứng với chương trình mà chương trình sẽ được điều chỉnh cho phù hợp với quy trình kinh doanh của bạn!

Kiểm soát bảo mật trong một tổ chức