Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 634

Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Програмне забезпечення USU

Контроль транспортних засобів

Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.

• 
  Зв'яжіться з нами тут
• 
  Як купити програму?
• 
  Переглянути скріншот програми
• 
  Подивіться відео про програму
• 
  Завантажте демо-версію
• 
  Порівняйте конфігурації програми
• 
  Розрахувати вартість програмного забезпечення
• 
  Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
• 
  Хто розробник?

Скріншот програми

Управління транспортними засобами в програмному забезпеченні «Універсальна система обліку» надає графік виробництва на основі наявних транспортних одиниць у парку та транспортну базу, яка включає тягачі та причепи з повним описом параметрів та реєстраційними даними. Завдяки автоматизованому контролю за транспортними засобами, організованому самою програмою, підприємство швидко вирішує виробничі проблеми, зокрема, облік паливно-мастильних матеріалів, які є однією з основних статей витрат, та нецільове використання транспортних засобів.

Управління транспортними засобами в цій програмі економить час співробітників підприємства, впорядковує зв'язок між різними службами, регулює діяльність персоналу, в тому числі водіїв і техніків, за часом і обсягом роботи. Усі виконувані операції контролюються програмою - як транспортом, так і працівниками, тому керівництву достатньо ознайомитися з показниками, які передбачає програма контролю транспортних засобів, формуючи їх за результатами поточної діяльності підприємства як в цілому та окремо за структурними підрозділами, кожним працівником та транспортним засобом.

Це, по-перше, економить час керівництва, а по-друге, це об’єктивні показники, оскільки в їх формуванні не передбачено участі персоналу – всі дані беруться з журналів роботи, при цьому програма виключає можливість доповнення та введення неправдивої інформації, надання гарантія точності робочих показань за рахунок поділу прав користувача, інших інструментів. Програма керування транспортним засобом присвоює всім працівникам, які допущені до програми, індивідуальні логіни та паролі безпеки, які визначають обсяг доступної кожному службової інформації відповідно до наявних обов’язків та рівня повноважень – одним словом, той, який необхідний для виконання поставлених завдань.

В окремій робочій зоні, яка у кожного своя і не перетинається із сферами відповідальності колег, користувач володіє персональними електронними формами для реєстрації первинної, поточної інформації та фіксації операцій, що здійснюються в межах компетенції. Це єдине, чого вимагає від нього програма керування транспортним засобом, виконуючи решту роботи самостійно – збираючи та сортуючи розрізнені дані, розподіляючи їх за відповідними документами, обробляючи та формуючи показники ефективності, на основі яких керівництво встановлює свій контроль за поточною ситуацією, для чого достатньо ознайомитися з файлами звітності.

Оскільки журнали роботи є персональними, працівник несе персональну відповідальність за дачу неправдивих свідчень – його легко ідентифікувати за логіном, який позначає інформацію користувача на момент її входу в програму, включаючи наступні редагування та видалення. Програма керування транспортним засобом надає керівництву вільний доступ до всіх документів з метою контролю відповідності даних користувача реальному стану робочих процесів та якості виконання. Функція аудиту забезпечується, щоб пришвидшити цю процедуру шляхом виділення інформації, яка була додана до програми або виправлена після останнього звірки. Крім управлінського контролю, сама програма керування транспортним засобом виявляє неправдиву інформацію, завдяки підпорядкованості між ними, встановленій через спеціальні форми для ручного введення даних, тому, якщо виявлені неточності, випадкові чи навмисні, вона негайно їх виявляє, оскільки баланс між показниками порушується. Причина порушення та винуватці встановлюються миттєво.

Тепер перейдемо до контролю автотранспорту через графік виробництва та транспортну базу. Що стосується баз даних, сформованих тут для всіх категорій робіт, то всі вони мають однакову структуру – екран розділений навпіл, у верхній частині – загальний список посад, у нижній – детальний опис обраної посади. у списку вище. Транспортні засоби в базі даних розділені на тягачі та причепи, для кожного агрегату рік випуску, модель і марка, пробіг і вантажопідйомність, перелік ремонтних робіт та заміни запчастин, терміни їх виконання, а також новий термін для вказано наступне технічне обслуговування, яке зафіксовано у виробничому графіку червоним кольором, щоб привернути увагу до того, що ця машина в ці дні буде виведена з ладу. Крім того, в базі даних налагоджено контроль за терміном дії реєстраційних документів на транспорт з метою оперативного їх обміну.

У виробничому графіку транспортні засоби розкладаються на робочі години та час ремонту за датами, згідно чинних договорів на перевезення вантажів. Коли надходить нове замовлення, логісти вибирають відповідний транспорт з-поміж наявних на необхідний термін. При натисканні на період, заброньований для транспортного засобу, відкривається вікно з детальною інформацією, де цей транспортний засіб зараз знаходиться, що він робить – завантажує, розвантажує, рухається порожнім чи з вантажем, за яким маршрутом.

Автоматизація транспортної компанії – це не тільки інструмент для ведення обліку транспортних засобів і водіїв, а й безліч звітів, які стануть у нагоді керівництву та співробітникам компанії.

Хто розробник?

Бухгалтерія в транспортній компанії складає актуальну інформацію про залишки паливно-мастильних матеріалів, запчастин до транспорту та інших важливих моментів.

Транспортно-логістичні підприємства з метою вдосконалення свого бізнесу можуть почати застосовувати бухгалтерський облік у транспортній організації за допомогою автоматизованої комп'ютерної програми.

Програма транспортної компанії враховує такі важливі показники, як: витрати на паркування, показники палива та інші.

Програма для транспортної компанії проводить формування заявок на перевезення, планує маршрути, а також розраховує витрати, враховуючи багато різних факторів.

Облік транспортних засобів і водіїв формує персональну картку для водія або будь-якого іншого працівника, з можливістю прикріпити документи, фотографії для зручності бухгалтерії та відділу кадрів.

Програма транспортної компанії поряд з процесами, пов’язаними з транспортуванням вантажів і розрахунком маршрутів, організовує якісний складський облік із застосуванням сучасного складського обладнання.

Програма для транспортних документів формує шляхові листи та іншу необхідну документацію для роботи підприємства.

Бухгалтерський облік транспортного підприємства підвищує продуктивність праці персоналу, дозволяючи виділити найбільш продуктивні кадри, заохочуючи цих працівників.

Завантажте демо-версію

Облік транспортних документів за допомогою програми для управління транспортною компанією формується за лічені секунди, що скорочує витрати часу на виконання простих щоденних завдань співробітників.

Програма встановлюється на цифровий пристрій з операційною системою Windows і не висуває вимог до своєї технічної частини, має високу продуктивність.

Швидкість виконання будь-якої операції становить частки секунди, кількість даних в обробці може бути необмеженою, локальний доступ не вимагає підключення до Інтернету.

Підключення до Інтернету необхідне, як і для будь-якої дистанційної роботи, при роботі інформаційної мережі, що об’єднує діяльність територіально розосереджених служб.

Загальна інформаційна мережа має дистанційне керування головним офісом, а дистанційна служба має доступ лише до власної інформації, а головний офіс має доступ до всіх даних.

Співробітники підприємства працюють разом у будь-який зручний час без конфлікту збереження інформації, оскільки система забезпечує багатокористувацький доступ.

Автоматизована система управління має простий інтерфейс та зручну навігацію, тому працювати в ній можуть усі, хто отримав допуск, незалежно від досвіду та навичок.

Пропоновані для роботи електронні бланки мають однаковий формат заповнення та/або подання інформації, що дозволяє швидко запам’ятати алгоритм і прискорити процес.

Замовити контроль транспортних засобів

Купити готову програму

Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!

Контроль транспортних засобів