Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Контроль транспортної компанії
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Управління транспортною компанією, автоматизоване в програмному забезпеченні «Універсальна система бухгалтерського обліку», призначеному для автоматизації підприємств, що володіють власним автопарком, дозволяє транспортній компанії скоротити час на організацію та обслуговування цієї процедури, виключити участь у ній персоналу, звільнення їх робочого часу для виконання інших обов'язків... Автоматизований контроль за транспортним підприємством підвищує його ефективність за рахунок підвищення продуктивності праці, багаторазового прискорення процедур контролю транспортних засобів, обліку їх діяльності, підвищення якості розрахунків, зниження обсяги нецільового використання транспорту - несанкціоновані польоти та відмітки витрати палива, що позитивно впливає на обсяги витрат транспортної компанії, оскільки витрата паливно-мастильних матеріалів є однією з основних статей її витрат.
Контроль за транспортною компанією здійснюється з кількох сторін, отримані результати гарантують точність розрахунків і повноту охоплення даних за рахунок взаємозв’язку різних облікових показників. Слід сказати, що в програмі контролю важливу роль відіграє фактор взаємозв’язку показників різних категорій, оскільки забезпечує контроль за їх загальним станом і збалансованістю, своєчасно виявляючи неправдиву інформацію, яка може потрапити в програму від її недобросовісних користувачів, які прагнуть маніпулювати своїми даними, щоб приховати збитки на транспортній компанії або збільшення обсягу роботи, що підлягає оплаті.
Звертаємо Вашу увагу, що контрольна програма транспортної компанії самостійно розраховує відрядну заробітну плату всім користувачам, відповідно до виконаних у ній завдань, тому персонал сам зацікавлений у тому, щоб відмітити все зроблене в особистих журналах роботи, при цьому внесення даних повинна бути досить оперативною, що також записується контрольною програмою, оскільки вона зацікавлена в своєчасному додаванні первинних даних для відображення реального стану робочих процесів.
Програма також довіряє керівництву транспортної компанії контроль за достовірністю інформації, надаючи їй вільний доступ до всіх електронних документів користувачів, захищених особистими логінами, паролями для регулювання доступу до офіційної інформації з метою її захисту від несанкціонованого інтересу та збереження. повністю, що додатково підтримується звичайним резервним копіюванням. Для оперативного контролю використовується функція аудиту, вона шрифтом виділяє інформацію, яка була додана та виправлена в програмі після останньої перевірки.
Програму контролю транспортної компанії встановлюють спеціалісти УДУ, які виконують роботу через віддалений доступ із підключенням до Інтернету та пропонують короткий навчальний курс для всіх, хто працюватиме в програмі. Кількість учасників має відповідати кількості ліцензій, які транспортна компанія придбала у забудовника. Програма контролю транспортної компанії не передбачає абонплату, що вигідно відрізняється від інших альтернативних пропозицій.
Крім того, програма контролю має ряд інших переваг, яких немає в інших продуктах. Наприклад, аналіз діяльності транспортної компанії на кінець кожного звітного періоду, при цьому це буде наочна і повноцінна характеристика всіх процесів в цілому і окремо, персоналу в цілому і кожного працівника окремо, фінансових ресурсів , замовників і постачальників. Ця функція програмного забезпечення для моніторингу дозволяє вжити коригувальні дії, що дає транспортній компанії можливість виправити деякі проблеми та налаштувати робочі процеси для підвищення їх продуктивності.
Аналітичні звіти, що формуються контрольною програмою, формують оцінки ефективності використання транспортних засобів, рентабельності маршрутів, активності клієнтів та надійності постачальників. На основі цих рейтингів можна планувати перспективні види діяльності, а автоматизований контроль сприяє складанню планів з прогнозними результатами.
Контрольна програма транспортного підприємства веде облік витрати паливно-мастильних матеріалів, автоматично розраховуючи його нормативну величину, згідно з офіційно встановленими нормами витрати на конкретний вид транспорту, а фактичні – за показаннями водія та техніка. про пробіг і залишок палива в баку після закінчення поїздки. При цьому вона проводить порівняльний аналіз отриманих показників за попередні періоди, визначаючи узгодженість відхилень нормативних значень від реальних і таким чином виявляючи порядність водіїв при фіксації параметрів.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-19
Відео контролю транспортної компанії
Програма управління транспортною компанією має функціонал, доступний кожному з простим меню та зручною навігацією, тому в ній можуть працювати водії, техніки та координатори, які не мають досвіду роботи з комп’ютером, але швидко освоюють цю програму. Це важливо для транспортної компанії – це дозволяє вчасно отримати сигнал про те, що щось пішло не так.
Облік транспортних засобів і водіїв формує персональну картку для водія або будь-якого іншого працівника, з можливістю прикріпити документи, фотографії для зручності бухгалтерії та відділу кадрів.
Транспортно-логістичні підприємства з метою вдосконалення свого бізнесу можуть почати застосовувати бухгалтерський облік у транспортній організації за допомогою автоматизованої комп'ютерної програми.
Програма для транспортних документів формує шляхові листи та іншу необхідну документацію для роботи підприємства.
Бухгалтерія в транспортній компанії складає актуальну інформацію про залишки паливно-мастильних матеріалів, запчастин до транспорту та інших важливих моментів.
Бухгалтерський облік транспортного підприємства підвищує продуктивність праці персоналу, дозволяючи виділити найбільш продуктивні кадри, заохочуючи цих працівників.
Облік транспортних документів за допомогою програми для управління транспортною компанією формується за лічені секунди, що скорочує витрати часу на виконання простих щоденних завдань співробітників.
Автоматизація транспортної компанії – це не тільки інструмент для ведення обліку транспортних засобів і водіїв, а й безліч звітів, які стануть у нагоді керівництву та співробітникам компанії.
Завантажте демо-версію
Програма транспортної компанії поряд з процесами, пов’язаними з транспортуванням вантажів і розрахунком маршрутів, організовує якісний складський облік із застосуванням сучасного складського обладнання.
Програма для транспортної компанії проводить формування заявок на перевезення, планує маршрути, а також розраховує витрати, враховуючи багато різних факторів.
Програма транспортної компанії враховує такі важливі показники, як: витрати на паркування, показники палива та інші.
Автоматизований контроль за транспортом організовано у відповідній базі даних, де представлено весь вміст автопарку, розділеного на тягачі та причепи та їх власників.
Кожен транспорт має свою особисту справу і повний опис технічних параметрів, включаючи рік випуску, марку, модель, пробіг, вантажопідйомність, нормативну витрату палива.
Особова справа містить повну історію виконаних польотів та виконаних ремонтів із зазначенням термінів технічних оглядів, заміни окремих запчастин, дат нового технічного обслуговування.
Контроль за документами для кожного транспорту дозволяє вчасно замінювати їх у зв’язку із закінченням терміну дії, щоб вони оновлювалися до наступного рейсу.
Аналогічний контроль встановлюється для водійських прав, медичних оглядів і організовується в базі даних водіїв, сформованої за аналогією з базою даних на транспорті, для ведення їх обліку.
Замовити контроль транспортної компанії
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Контроль транспортної компанії
Бази даних у програмі мають однакову структуру та однакові імена вкладок, що зручно при переході від однієї до іншої для виконання різної роботи в межах завдань.
Також сформовано номенклатуру для ведення обліку товарних запасів – їх транспортне підприємство використовує у своїй повсякденній діяльності, в тому числі при ремонті автомобілів.
Є єдина база контрагентів, представлена у вигляді CRM-системи, де зосереджено список клієнтів і постачальників, їх персональні дані та контакти, історія відносин.
Формується база рахунків-фактур, які офіційно фіксують рух запасів і кількісно зростають, будучи предметом аналізу попиту на товари, паливо, запчастини.
Формується база замовлень, що складається з прийнятих заявок на перевезення та/або розрахунку його вартості, в останньому випадку це є приводом для наступного звернення до клієнта та його замовлення.
Формується база накладних, зберігаючи їх за датами і номерами, сортуються за водіями, автомобілями, маршрутами, що дозволяє швидко збирати інформацію по кожному.
У цьому випадку формування кожного нового документа супроводжується безперервною нумерацією, дата заповнення вказується автоматично – поточна, хоча можуть бути внесені правки вручну.
Готові електронні документи можна легко роздрукувати, вони будуть мати форму, яка офіційно встановлена для цього виду документів на будь-якій мові та в будь-якій країні.
Програма може працювати відразу кількома мовами, що зручно при роботі з іноземцями, веде взаєморозрахунки в кількох валютах одночасно, дотримуючись існуючих правил.
Автоматизована система управління не висуває особливих вимог до обладнання, крім одного – наявність операційної системи Windows, інші параметри значення не мають.