1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Контроль за рухом транспортних засобів
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 347
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Контроль за рухом транспортних засобів

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.



Контроль за рухом транспортних засобів - Скріншот програми

Контроль за рухом транспортних засобів у програмному забезпеченні «Універсальна система обліку» автоматизований, тобто інформація про рух транспортних засобів під час перевезення надходить до системи управління в поточному режимі часу або дуже близько до нього від безпосередніх учасників руху – водіїв, механіків. , координаторів, поки вони спочатку вводять свої електронні журнали роботи, система контролю вибирає їх для сортування та обробки, потім реєструє результат переміщення, доступний для всіх зацікавлених служб. Час на такі операції складає долі секунди, тому має сенс говорити про надходження інформації в поточному режимі часу.

Організація контролю за рухом транспортних засобів передбачає участь у системі контролю різноманітних служб, оскільки чим більше інформації не тільки про рух, а й про транспортні засоби, тим повніше буде відображатися стан виробничого процесу. Транспортні засоби є виробничим фондом організації, контроль за їх технічним станом є одним з її основних і невідкладних завдань, оскільки технічний стан транспортних засобів впливає на якість пересування, а сам рух впливає на якість виконання організацією зобов'язань. Завдяки автоматизованому контролю за рухом транспортних засобів організація може швидко вирішувати проблеми, що виникають під час руху, оскільки інформація про дорожню ситуацію тепер надходить вчасно.

Для організації контролю за рухом транспортних засобів сформовано виробничий графік, де робота розподіляється між транспортними засобами – позначаються періоди, коли вони будуть залучені до руху (синім кольором), а коли – на технічному обслуговуванні (червоним). При натисканні на будь-який з цих періодів відкриється вікно, в якому будуть перераховані всі пункти завдання організації, які цей транспортний засіб повинен буде виконати в певному русі – завантаження та/або розвантаження, назва маршруту та кінцевий термін, якщо період стає поточним і переміщення вже виконується, тоді у вікні керування з'явиться інформація про те, який наступний пункт призначення пройдено, чи транспорт порожній чи завантажений, розвантажується чи, навпаки, завантажується, чи включений режим охолодження . Якщо період червоний, то у вікні контролю з’явиться перелік ремонтних робіт, які планується провести, якщо ремонт уже триває, то, відповідно, які роботи виконано, що ще залишилося. Завдяки такому графіку організація завжди в курсі, які рухи здійснює автопарк, які транспортні засоби в них задіяні, який ступінь використання кожного з них.

Як зазначалося вище, участь працівників різних профілів сприятливо впливає на організацію контролю, а конфігурація організації контролю за рухом транспортних засобів дає змогу залучати до роботи тих, хто має безпосереднє відношення до транспорту, хоча, Звичайно, такі працівники можуть не мати належного досвіду роботи на комп’ютері. Слід віддати належне автоматизованій системі управління, вона забезпечує настільки зручну навігацію та простий інтерфейс, що стає доступною кожному, кого можна допустити до роботи в ній, незалежно від наявності навичок. Освоєння конфігурації для організації контролю за рухом транспортних засобів відбувається швидко і непомітно для самої транспортної організації, але ефект від її впровадження стає помітним відразу - це зниження витрат праці, прискорення обміну інформацією і, як наслідок, самих робочих операцій, підвищення продуктивності праці і, відповідно, прибутку...

При організації контролю в автоматичному режимі в багатьох процедурах участь персоналу взагалі виключається, що дає зазначене зниження витрат на оплату праці, наприклад, це облік і розрахунки. В обов'язки співробітників організації входить оперативне внесення робочих показань до їх електронних журналів, конфігурація організації контролю за рухом транспортних засобів виконує інші операції самостійно - аж до формування всієї поточної документації організації до терміну, визначеного для кожен документ. Навіть супровідний пакет для вантажу складається автоматично, включаючи всі митні декларації та інші дозволи.

Автоматичний контроль за транспортними засобами виключає їх нецільове використання та факти розкрадання запчастин та палива, оскільки кожна робоча операція тепер регламентується часом виконання та обсягом виконаної роботи, кількістю витратних матеріалів. При цьому автоматизована система контролю формує зведення з аналізом роботи автопарку в цілому та кожного транспортного засобу окремо за кожний звітний період, що дає можливість визначити частоту використання, якість виконаних робіт. завдання, витрати на відрядження за кожну виконану поїздку, витрата палива – нормативні та фактичні. Аналіз флоту також є інструментом контролю.

Програма для транспортних документів формує шляхові листи та іншу необхідну документацію для роботи підприємства.

Автоматизація транспортної компанії – це не тільки інструмент для ведення обліку транспортних засобів і водіїв, а й безліч звітів, які стануть у нагоді керівництву та співробітникам компанії.

Хто розробник?

Акулов Микола

Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.

Дата перегляду цієї сторінки:
2024-05-19

Бухгалтерський облік транспортного підприємства підвищує продуктивність праці персоналу, дозволяючи виділити найбільш продуктивні кадри, заохочуючи цих працівників.

Програма транспортної компанії враховує такі важливі показники, як: витрати на паркування, показники палива та інші.

Програма для транспортної компанії проводить формування заявок на перевезення, планує маршрути, а також розраховує витрати, враховуючи багато різних факторів.

Транспортно-логістичні підприємства з метою вдосконалення свого бізнесу можуть почати застосовувати бухгалтерський облік у транспортній організації за допомогою автоматизованої комп'ютерної програми.

Облік транспортних документів за допомогою програми для управління транспортною компанією формується за лічені секунди, що скорочує витрати часу на виконання простих щоденних завдань співробітників.

Облік транспортних засобів і водіїв формує персональну картку для водія або будь-якого іншого працівника, з можливістю прикріпити документи, фотографії для зручності бухгалтерії та відділу кадрів.

Програма транспортної компанії поряд з процесами, пов’язаними з транспортуванням вантажів і розрахунком маршрутів, організовує якісний складський облік із застосуванням сучасного складського обладнання.

Бухгалтерія в транспортній компанії складає актуальну інформацію про залишки паливно-мастильних матеріалів, запчастин до транспорту та інших важливих моментів.

Автоматизована система встановлює контроль за доступом до службових даних з метою збереження їх конфіденційності, оскільки багато співробітників мають доступ до роботи.

Для спільного доступу співробітники отримують індивідуальні логіни та паролі безпеки, які виділяють лише ту частину інформаційного простору, яка потрібна для їх роботи.

Співробітники працюють в окремих електронних журналах і кожен несе персональну відповідальність за результати роботи, обов’язково реєструючи їх у журналі.

На основі відмічених у журналі робіт автоматично розраховується відрядна заробітна плата, що мотивує користувачів активно працювати в програмі, додаючи в неї дані.

Дані, які користувачі додають до журналів, позначаються їхніми логінами, що дає можливість ідентифікувати їх у загальній масі для контролю надійності та якості.

Контроль за відповідністю даних користувачів реальному стану процесів здійснюється керівництвом, використовуючи функцію аудиту для прискорення, виділяє оновлення та правки.

Контроль за правильністю інформації користувача здійснює сама автоматизована система, встановлюючи взаємозв’язок між різними показаннями, що виключає # неправдивість.

Такий взаємний зв’язок встановлюється шляхом заповнення спеціальних форм з даними для реєстрації первинної та поточної інформації, їх завдання – прискорити процедуру внесення.



Замовити контроль за рухом транспортних засобів

Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.



Як купити програму?

Встановлення та навчання здійснюється через Інтернет
Приблизний необхідний час: 1 година 20 хвилин



Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!




Контроль за рухом транспортних засобів

При попаданні в систему неправдивої інформації баланс взаємопов’язаних показників порушується, що відразу викликає її обурення, і знайти винного не складно.

Для прискорення оформлення робочих операцій та ведення поточної діяльності програма пропонує уніфіковані електронні форми для всіх видів робіт та їх призначення.

Програма також передбачає персоніфікацію робочого місця і пропонує понад 50 різних варіантів оформлення інтерфейсу - вони вибираються за допомогою колеса прокрутки.

Програма веде автоматизований складський облік, надаючи регулярні зведення поточних запасів, повідомлення про комплектацію будь-яких товарів тощо.

Після завершення будь-якого продукту програма пропонує постачальнику автоматично створену заявку із зазначенням необхідної кількості кожного товару для покупки.

Такі розрахунки проводяться за результатами статистичного обліку, який працює безперервно і розраховує середню норму витрат кожної товарної позиції.

Програма оперативно інформує про поточні залишки готівки в будь-якій касі та на будь-якому банківському рахунку, показує загальний грошовий оборот за період у кожній точці.