Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Журнал обліку безпеки
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Журнал безпеки - загальна концепція, що включає велику кількість різноманітної звітної документації. Сучасні служби безпеки, охоронні компанії постійно шукають способи зробити свою роботу більш ефективною. Незважаючи на те, що на законодавчому рівні штату охорона отримала офіційний статус, ліцензування, вона не має менше проблем. Найбільш болючим є відсутність суворого контролю якості діяльності та єдиних стандартів. Люди, які йдуть працювати в охорону, повинні розуміти, що вони опиняються в багатозадачному середовищі. Хороший охоронець може і робить багато - він здатний захистити життя клієнта, захистити своє майно та запобігти посяганням на його бізнес, він повинен вміти консультувати відвідувачів, оскільки охорона - це перший працівник, який зустрічає клієнтів. Спеціалісти з охорони повинні забезпечувати порядок у повсякденному житті підприємства чи організації, знати та розуміти сигналізатори та попереджувальні пристрої та навіть мати можливість надати першу допомогу потерпілим.
Основна проблема сучасних служб безпеки та підприємств полягає у відсутності персоналу, який міг би на професійному рівні впоратися з усіма цими бухгалтерськими обов'язками. Багатьох відштовхує не лише низький рівень заробітної плати, а й необхідність вести величезну кількість бухгалтерських звітів. Журналу охорони багато. На одного охоронця їх зазвичай більше десятка. Це журнал прийому та виконання обов’язків, в якому кожна зміна зазначає час заступництва та виїзду. Спеціальні пристрої, рації або зброя, зазначаються у спеціальному журналі реєстрації при видачі. Інспектори заповнюють дані про перевірку якості персоналу охорони в журналі інспекцій. Є журнал роботи охоронця - вони відзначають особливості зміни. Особливу увагу слід приділити реєстру допуску відвідувачів до об’єктів, що охороняються. Дані про в’їзд чи виїзд з автомобілів та іншого обладнання, як правило, вносяться до спеціальної форми звітного обліку.
Ведеться облік результатів перевірки та обходу бортового журналу, а також здача журналу реєстрації приміщень під охорону та їх відкриття. В окремій формі ведуться записи про надходження та передачу матеріальних цінностей, технічних засобів та всіх заходів обліку внутрішньої безпеки. «Вишня на торті» - це окрема перевірка кнопки екстреного виклику міліції та передача журналів інструктажів.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-19
Відео журналу обліку безпеки
Це відео можна переглянути з субтитрами на вашій мові.
Для спеціаліста служби безпеки дуже важливо нічого не забувати, ведучи журнал бухгалтерського обліку. Ви ніколи не знаєте, коли може знадобитися та чи інша інформація. Отже, рекомендується приділяти особливу увагу бухгалтерському обліку. Це можна зробити за допомогою старих і перевірених методів, зберігаючи велику кількість блокнотів або купуючи готові друковані журнали захисту, які пропонують поліграфічні організації та друкарні, оскільки не існує єдиної форми бухгалтерського обліку, чітко регламентованої законодавством. Але ручний облік займає багато часу і може зайняти цілу робочу зміну. У той же час немає жодних гарантій, що охоронець чогось не забуде, не заплутає, що бортовий журнал не загубиться, не пошкодиться.
Багато охоронних організацій йдуть шляхом комбінованого обліку - вони одночасно вносять дані в журнал і дублюють їх у комп’ютер. Але навіть цей метод зовсім не економить час і не гарантує збереження інформації. Тільки повна автоматизація бухгалтерського обліку допомагає по-справжньому підвищити ефективність служби безпеки. Таке рішення пропонує системна компанія USU Software. Він розробив бухгалтерську платформу, яка дозволяє вести журнал безпеки в програмі, не заповнюючи величезну кількість документів. Потужна функціональність системи допомагає комплексно вирішити кілька найважливіших завдань, що стоять перед службою безпеки або охоронною компанією.
Програма захисту від програмного забезпечення USU автоматично веде облік у всіх сферах роботи. Враховується час роботи охоронців, їх фактичне працевлаштування, доставка чергувань та передача обладнання, спеціального обладнання та цінностей на зберігання. Програмі можна довірити розрахунок заробітної плати, якщо працівники працюють за фактичними відрядовими ставками. Якщо ми говоримо про безпеку, то програма може автоматично розрахувати вартість послуг компанії для замовника, вартість встановлення сигналізації, їх обслуговування та інші послуги. Широкий спектр можливостей, які надає програма охорони та організацій, що здійснюють арешти правоохоронців. Для них сформована окрема база даних, яка містить всю бухгалтерську інформацію про затриманих - із фотографією та короткою кримінальною «біографією». Журнал реєстрації - це лише незначна частина функціональних можливостей програмного забезпечення USU. За допомогою платформи ви можете побачити найпопулярніші сфери діяльності приватної охоронної компанії, побачити доходи та витрати, несподівані витрати, ефективність роботи всієї організації та кожного її співробітника зокрема. Програма ведення діловодства допомагає рятувати рядових охоронців від необхідності зберігати велику кількість письмових звітів та звітів. Фахівці з питань безпеки мають більше часу для виконання своїх основних професійних обов'язків, яких жодна платформа не може виконати за них. Тільки людина здатна оцінити ступінь небезпеки, приймати швидкі та правильні рішення в ім'я збереження життя та здоров'я, майна та добробуту інших людей.
Завантажте демо-версію
Програмне забезпечення USU користується попитом як у відомчій охороні, так і в приватних охоронних компаніях. Журнал реєстрації та інші функції системи оцінили фахівці великих і малих служб безпеки, а також правоохоронці. Якщо організація має певну вузьку специфікацію, то розробники можуть створити для неї персоніфіковану версію обладнання, яка враховує всі нюанси діяльності. Заявка формує єдину базу даних клієнтів, підрядників, клієнтів, партнерів. Для кожного надається детальна інформація про контактне спілкування, а також вся історія взаємодії. Якщо ми говоримо про клієнта, він відображає, якими послугами та коли він користувався, які майбутні запити у нього є. Це допомагає робити правильні пропозиції „цілеспрямованого” співробітництва лише тим, хто зацікавлений у послузі приватної охоронної компанії. Додаток відображає дані про будь-яку послугу, яку надає охоронна організація, а також про будь-яку послугу, яку вона сама замовила. Неважко знайти необхідні дані, документи, контракти, квитанції. Зручний рядок пошуку допомагає зробити це за кілька секунд, незалежно від того, скільки часу пройшло з моменту транзакції. Реєстр стосується не лише порядку проходження служби охороною. Він враховує всі послуги організації, показує, які з них користуються найбільшим попитом, що приносить найбільший дохід. Це допомагає планувати подальші заходи, зміцнюючи «слабкі» сфери та підтримуючи «сильні».
Програмне забезпечення USU об'єднує різні підрозділи та відділення, пункти безпеки в єдиний інформаційний простір. Не має значення, наскільки далеко вони працюють географічно. У бухгалтерській програмі вони тісно пов’язані. Звіти та журнал реєстрації, всі дані можна отримати в режимі реального часу для кожного відділення, поштового відділення. Спілкування між працівниками стане більш ефективним, що, безумовно, позитивно позначається на якості та швидкості роботи. Журнал реєстрації, а також усі договори, платіжні документи, акти прийому-передачі, форми бухгалтерії, рахунки-фактури заповнюються автоматично. Працівники можуть приділяти більше часу своїй головній професійній діяльності, позбавляючись паперової рутини.
Програмне забезпечення USU підтримує чіткий і постійний фінансовий контроль. Статистика відображає дані про вхідні та вихідні операції, про витрати охоронців, про відповідність виконання бюджету запланованому. Це полегшує завдання управлінського обліку, бухгалтерської та податкової звітності та аудиту. У будь-який момент менеджер може бачити фактичну зайнятість працівників - хто чергує, де він знаходиться, що робить. Наприкінці звітного періоду він отримує інформацію про особисту ефективність кожного охоронця чи співробітника служби безпеки, не гортаючи відповідний журнал реєстрації - кількість змін, відпрацьованих годин, кількість проведених перевірок, затримання, особисті досягнення. Це допомагає приймати правильні та точні кадрові рішення щодо премій, підвищення або звільнення.
Замовити журнал обліку безпеки
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Журнал обліку безпеки
Програмне забезпечення USU має великий пакет функцій управління. Менеджер може встановлювати звіти з будь-якою періодичністю. Він отримує дані з електронних журналів у різних напрямках - від фінансової сторони до актів передачі зброї та радіостанцій. Усі автоматично згенеровані звіти надаються вчасно. Якщо вам потрібно переглянути статистику поза графіком, ви можете легко це зробити в будь-який час.
Програма бухгалтерського обліку захищає комерційну та ділову таємницю. Він забезпечує диференційований доступ до модулів та категорій в межах офіційних повноважень та компетенції персоналу. Вхід доступний з індивідуальним паролем. Отже, економіст не отримує дані замовника та опис об’єкта, що охороняється, для безпеки останнього, а також інформацію з журналу бухгалтерського обліку. А охоронець закладу не бачив фінансової звітності. Система може завантажувати файли будь-якого формату. Це означає, що ви завжди можете приєднати до призначення та замовлення додаткову інформацію, наприклад, тривимірні моделі периметра об’єкта, що охороняється, схеми та креслення розташування відеокамер та аварійних виходів, а також ідентифікатори злочинців та порушники, відеозаписи. Це виключає втрату та спотворення інформації. Записи та інша документація зберігаються стільки часу, скільки хоче організація. Функція резервного копіювання налаштовується і працює у фоновому режимі. Це означає, що процес збереження не впливає на роботу програми - копіювання відбувається непомітно без необхідності навіть тимчасово зупиняти роботу системи. Ведеться журнал реєстрації не лише персоналу та спеціального обладнання, а й повного спектру складського контролю. Апаратура обчислює залишки обладнання, боєприпасів, обладнання та автозапчастин, паливно-мастильних матеріалів, уніформи на складі. При використанні чогось апаратне забезпечення списується автоматично. Якщо щось починає закінчуватися, система пропонує сформувати покупку в автоматичному режимі, попереджаючи про це заздалегідь.
Програма може інтегруватися з веб-сайтом та телефонією. Це означає, що на сайті охоронної організації клієнти можуть зробити замовлення, отримати правильний рахунок-фактуру з поточними цінами та побачити етапи виконання замовлення. При інтеграції з телефонією програма розпізнає будь-якого клієнта або контрагента з бази даних, коли він телефонує. Співробітники, здатні, ледве взявши телефон, негайно звертаються до співрозмовника по імені та по батькові, підтверджуючи високий рівень компетентності служби безпеки та негайно прихиляючи клієнта.
Комплекс взаємодіє з платіжними терміналами. Це дає додаткові можливості при оплаті послуг. Журнали, документи та всебічний контроль стають простішими та простішими у виконанні, оскільки можна встановити спеціальний мобільний додаток на гаджети співробітників. Подібний був створений для постійних клієнтів. Апаратне забезпечення інтегрується з відеокамерами. Це дозволяє отримувати необхідні дані в субтитрах відеопотоку в режимі реального часу, бачити роботу касирів та контролювати відвідування. Ви можете отримати демо-версію та оцінити функціональність ведення журналів бухгалтерського обліку, а також інших функцій на сайті розробника програмного забезпечення USU за запитом, зв’язавшись з нами електронною поштою.