1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Облік охоронців
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 377
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Облік охоронців

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.



Облік охоронців - Скріншот програми

Облік робочого часу охоронців, заробітної плати, експлуатаційних витрат та всього іншого є елементом загальної системи бухгалтерського обліку будь-якого підприємства. Охоронці, як і будь-які інші співробітники компанії, працюють, хворіють, їдуть у відпустку, в процесі роботи використовують канцелярське приладдя, отримують зарплату та премії тощо. Контроль за замовленнями, персоналом, витратами та іншими службами безпеки здійснює бухгалтерія, відділ кадрів, адміністративно-господарська служба та багато іншого. Оскільки, окрім звичних завдань, охоронці мають досить конкретні права та обов'язки, до вирішення бухгалтерських проблем можуть бути залучені інші підрозділи компанії, а також зовнішні органи. Наприклад, наявність ліцензій на вогнепальну зброю, спеціальне обладнання, належне зберігання зброї та боєприпасів перевірятиме Міністерство внутрішніх справ. Зрозуміло, що основна відповідальність за управління службою безпеки, включаючи планування та організацію робочих процесів, моніторинг, мотивацію працівників та оцінку результатів, покладається на керівника цього підрозділу. Саме вони аналізують поточну діяльність, обліку витрат охоронців, контролю за дотриманням трудової дисципліни, дотриманням внутрішніх правил компанії тощо. Діяльність охорони в сучасних умовах передбачає активне використання найрізноманітніших технічних пристроїв, нових технологій відстеження тощо для загального підвищення ефективності роботи. І, найголовніше, для нормальної організації робочих процесів потрібна комп’ютерна програма відповідного рівня.

USU Software представляє власну розробку програмного забезпечення, виконану на високому професійному рівні, що забезпечує автоматизацію робочих операцій, впорядкування бухгалтерських процедур та загальне підвищення рівня контролю над охоронцями. Програма відрізняється простотою та чіткістю інтерфейсу, вона доступна для швидкого освоєння навіть не надто досвідченим користувачем. Підтримка надається для роботи з багатьма точками одночасно, об’єктами, що охороняються, відділеннями, віддаленими підрозділами та багатьма іншими. Бухгалтерський облік може вестись як окремо по кожному об’єкту, так і згідно зведених, узагальнених форм. Програма дозволяє вбудовувати будь-яку кількість різного типу спеціального обладнання, таких як датчики, турнікети, електронні замки, мітки наближення, відеокамери, сигналізація або щось інше. Всі сигнали надходять на центральну панель управління, керовану черговою зміною охорони. На електронних картах, створених для кожного об’єкта, що охороняється, ви можете швидко визначити, звідки надходив сигнал, відстежити місце розташування персоналу охорони та направити на місце події найближчу патрульну групу для вирішення проблеми.

Хто розробник?

Акулов Микола

Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.

Дата перегляду цієї сторінки:
2024-04-29

Це відео можна переглянути з субтитрами на вашій мові.

Електронний пункт пропуску включає турнікет з дистанційним управлінням та лічильником. Облік прибуття та виїзду працівників компанії здійснюється за сигналами з персональних карток, розпізнаних системою. Відвідувачі реєструються біля входу після пред'явлення паспорта або посвідчення особи. Персональні дані, дата та мета візиту, приймаючий працівник тощо зберігаються в базі даних відвідувачів. Організація зберігання зброї, боєприпасів, спеціального обладнання та спорядження організовується відповідно до вимог законодавства. Вбудовані засоби бухгалтерського обліку дозволяють контролювати та аналізувати витрати відділу, розрахунки з постачальниками тощо. Загалом, ця програма забезпечує впорядкування та оптимізацію поточних робочих процесів, зменшення невиробничих витрат, прозорість та точність усіх видів обліку.

Система обліку охоронців команди розробників програмного забезпечення USU призначена для використання службами безпеки комерційних та державних підприємств, спеціалізованих охоронних агентств. Програма розроблена професійними спеціалістами, відповідає сучасним стандартам якості та відповідає найвибагливішим вимогам клієнтів. Налаштування здійснюються в індивідуальному порядку з урахуванням особливостей діяльності клієнта та характеристик об’єктів, що охороняються. Облік та управління витратами на обслуговування та штатну охорону в рамках Програмного забезпечення УСУ можуть здійснюватися на необмеженій кількості контрольних пунктів, окремо для кожного та у формі зведених узагальнених документів.

Процедури бухгалтерського обліку автоматизовані, що економить робочий час охоронців, зменшує їх навантаження за рахунок одноманітних, рутинних функцій та кількості помилок при обробці даних. Система передбачає інтеграцію різного типу спеціального обладнання, що використовується для моніторингу та контролю ситуації на об’єктах, датчиках, камерах, сигналізаціях, електронних замках тощо.

Сигнали приймаються черговою зміною. Вбудовані цифрові карти об’єктів дозволяють швидко визначити джерело сигналу та направити найближчу патрульну групу на місце події. Фінансові інструменти надають можливість контролювати витрати охоронців у режимі реального часу, а також розрахунки з постачальниками, залишки на складі та багато іншого. Завдяки цій цифровій системі контрольно-пропускних пунктів, обладнаній турнікетом з дистанційним управлінням та лічильником доступу, контроль доступу суворо дотримується, і в будь-який час здійснюється точний облік кількості людей на об’єкті, що охороняється. Комплекс управлінських звітів надає керівництву повну, достовірну інформацію про стан справ на кожному об'єкті, надає можливість оперативного управління та аналізу результатів роботи.



Замовити бухгалтерію охоронців

Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.



Як купити програму?

Встановлення та навчання здійснюється через Інтернет
Приблизний необхідний час: 1 година 20 хвилин



Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!




Облік охоронців

Облік та зберігання зброї, боєприпасів та спеціального обладнання організовуються відповідно до вимог законодавства та внутрішньої облікової політики. Витрати на організацію роботи складів оптимізуються за рахунок використання засобів автоматизації. За необхідності активуються мобільні програми для співробітників та клієнтів. За додатковим замовленням здійснюється інтеграція платіжних терміналів, що знижує вартість банківських операцій, здійснюється автоматична телефонна станція, а також резервне копіювання комерційної інформації для забезпечення місця зберігання, щоб запобігти непередбачуваним витратам від втрати конфіденційних даних.