Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Облік роботи з пропусками
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Облік роботи з охоронними пропусками є важливою частиною повсякденної діяльності будь-якої служби охорони компанії або підприємства. Система доступу сьогодні застосовується не лише на великих державних підприємствах, у науково-дослідних інститутах та в секретних галузях. Все частіше керівники схиляються до думки, що пропуски необхідні для систематизації та контролю діяльності персоналу, навіть якщо в їх роботі не було нічого таємного.
Відповідний облік починається з встановлення правил контролю доступу. Їх приймає керівник організації. Саме керівник компанії визначає ступінь допуску окремих працівників, порядок в’їзду та виїзду, порядок проходу клієнтів та гостей. Безпосередньо бухгалтерія відповідає за службу безпеки, охорону або запрошених працівників охоронного агентства.
Чому важливо приділяти особливу увагу цьому виду бухгалтерського обліку? Це пов’язано з тим, що захисний пропуск - це не лише документ, що дає право в’їзду на територію організації. Це потужний інструмент внутрішнього контролю, який дозволяє за допомогою правильно встановленої системи доступу оптимізувати роботу всієї команди, контролювати дисципліну, відстежувати потік відвідувань від клієнтів, партнерів, контролювати рух транспортних засобів, що щось ввозять на територію, та експорту готової продукції.
Пропуски мінімізують ризик неконтрольованого проїзду сторонніх осіб. Він робить вагомий внесок у безпеку компанії, збереження її власності, інтелектуальної власності та комерційної таємниці. Облік роботи з пропусками набагато складніший, ніж здається на перший погляд. Необхідно встановити форму минулого документа, і він повинен бути єдиним. Сучасність диктує свої правила, а паперові картки, видані вручну, більше не гарантують безпеки. Підробити їх не складе труднощів, вони значно ускладнюють роботу охоронців, щоб забезпечити повний контроль, лише тому, що їх реєстрація також повинна бути ручною та кропіткою. Така система збільшує ймовірність корупції, оскільки зловмисники просто знаходять способи впливати на безпеку, переконувати чи вести переговори, залякувати, щоб змусити їх ігнорувати інструкції.
Біометричні, цифрові та коди безпеки проходять ефективніше на роботі. Однак вони потребують спеціального обладнання пункту пропуску спеціальними турнікетами, шлюзами, рамами, сканерами. Такі прохідні документи реєструються автоматично, їх набагато простіше відстежувати.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-04-29
Відео обліку роботи з пропусками
Це відео можна переглянути з субтитрами на вашій мові.
Також в обліку роботи з пропусками слід виділяти спеціальні пропускні документи - окремо вести облік тимчасових та постійних пропусків, гостьових та разових пропусків. Як організувати такий облік, щоб він був максимально корисним та ефективним для компанії? Ви можете поставити сторожа, вручити йому журнал реєстрації та попросити його ввести дані пропуску та імена гостей та працівників із зазначенням часу їх прибуття та мети. У той же час охоронець не буде виконувати свої основні обов'язки, і насправді він повинен бути уважним, уважним та візуально оцінювати тих, хто входить. Можна легко вводити дані в комп’ютер. Але в цьому випадку якість роботи з охорони може знову опинитися нижче, і бухгалтерський облік може бути сумнівним, оскільки людина може забути щось додати. Обидва методи не вирішують проблем корупції.
Ідеальне рішення для бухгалтерської роботи з пропусками запропонувала команда розробників програмного забезпечення USU. Вони розробили спеціалізовану програму, яка автоматизує контроль доступу. Ви можете завантажити реєстрацію роботи з пропусками безкоштовно на веб-сайті розробника за запитом, надісланим електронною поштою. Перевагами цієї системи є те, що вона повністю автоматизує будь-яку форму бухгалтерського обліку, включаючи контроль доступу, а також зменшує вплив людського фактора, що саме по собі заперечує будь-які спроби корупції.
Сама програма бухгалтерського обліку реєструє вхідних та вихідних співробітників, а відвідувачі враховують усі машини, які в'їжджають і виїжджають з території. Система зчитує штрих-коди з документів доступу, сервісних сертифікатів, ручок з функцією контролю обличчя, завдяки можливості прикріплення фотографій до бази даних.
Система бухгалтерського обліку за лічені секунди легко ідентифікує гостя або працівника, використовуючи фотографію в базі даних, і негайно введе дані про час та мету проходження до статистики. Якщо вам потрібно знайти дані про відвідування будь-якого віку, програма забезпечить їх легкістю. Програмне забезпечення полегшує роботу кожного - воно автоматично генерує звіти, веде документацію та вводить дані на робочі аркуші співробітників. Людям не потрібно писати звіти та заповнювати бухгалтерські форми, система звільнить для них час для їх основної професійної діяльності. А менеджер повинен мати можливість у будь-який момент побачити дані про дотримання трудової дисципліни, визначивши, хто запізнюється, хто раніше залишає робоче місце. Інформація про це виявляється корисною при вирішенні кадрових питань та підрахунку премій.
Завантаження програми від команди розробників програмного забезпечення USU означає забезпечення якісного обліку роботи не тільки пункту пропуску, але і всієї організації в цілому, оскільки система з однаковою автоматичною ефективністю та неупередженістю покаже ефективність, кількісні та якісні показники робота будь-якого відділу, майстерні, складу, бухгалтерії, відділу збуту, маркетолога. Прийнявши рішення про завантаження програмного забезпечення, ви раз і назавжди вирішуєте проблему корупції - якщо ви можете домовитись із охоронцем або бухгалтерами, то марно розмовляти з бухгалтерською програмою. Він не бере хабарів, не боїться погроз, не приймає жодного шантажу, і зламати його практично неможливо - розробники звернули особливу увагу на безпеку.
Завантажте демо-версію
Базова версія програми - російська, однак, якщо ви хочете отримати систему, яка функціонує будь-якою іншою мовою, вам потрібно завантажити міжнародну версію системи. Команда розробників програмного забезпечення USU надає підтримку всім країнам та мовним напрямкам. Демо-версію можна завантажити з веб-сайту, і протягом двох тижнів після цього ви зможете оцінити її функціональність та можливості. Можна піти іншим шляхом - замовити презентацію. У зазначений час представник компанії буде віддалено підключатись до комп’ютера вашої компанії та проводити демонстрацію можливостей, тоді як для завантаження нічого не потрібно. Повну версію програми більше не можна завантажувати. Він встановлюється представником нашої команди віддалено. Це не займає багато часу.
Якщо компанія має певні специфічні особливості у своїй роботі, то розробники за бажанням керівника можуть створити персональну версію програмного забезпечення, яка буде оптимальною для конкретної організації.
Завантажити, встановити та почати використовувати програму для бухгалтерської роботи з пропусками так само просто, як і обстрілювати груші. Потужна функціональність, вбудована в систему, не ускладнила завдання її використання на йоту. Це означає, що програмне забезпечення має швидкий старт, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, і кожен, навіть хтось, хто далеко не технічний прогрес, може впоратися з роботою в програмі.
Програмою бухгалтерського обліку може користуватися будь-яка компанія та підприємство, незалежно від того, наскільки суворим є контроль доступу, чи є вони одним чи декількома. Система об'єднує всі контрольно-пропускні пункти в єдиний інформаційний простір, а робочі записи можна вести як в цілому, так і для кожного пункту пропуску окремо. Завантажити програму варто вже тому, що вона автоматично підрахує всіх відвідувачів за будь-який період, відобразить стан внутрішньої дисципліни персоналу, створить бази даних та полегшить роботу всіх підрозділів організації.
Програмне забезпечення нашої команди розробників може обробляти дані будь-якого обсягу та рівня складності. Програма поділяє інформаційний потік на категорії та модулі. Для кожної категорії, за бажанням, ви можете завантажити всю необхідну інформацію - про конкретну особу, про час прибуття, виїзду, про дату та мету візиту, про назву раніше експортованих товарів чи матеріалів.
Замовити облік роботи з пропусками
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Облік роботи з пропусками
Програма формує та постійно оновлює бази даних працівників та гостей компанії. Кожна особа в базі даних може додати фото, скановану копію паспорта або посвідчення особи. Система швидко ідентифікує вхідну особу. Після першого відвідування клієнт автоматично входить у базу даних, і наступний візит, безумовно, повинен бути визнаний програмою.
Термін зберігання інформації не обмежений. Ви можете знаходити, завантажувати та друкувати дані за будь-який проміжок часу. Це займе кілька хвилин. Спеціалізована функція резервного копіювання налаштовується автоматично. Нові дані бухгалтерського обліку будуть збережені у фоновому режимі, що не вимагає зупинки програмного забезпечення навіть на деякий час. Це ніяк не вплине на вашу роботу.
Програма пильно захищає комерційну таємницю та захищає їх від зловживань. Доступ до системи повинен забезпечуватися особистим логіном для кожного працівника виключно відповідно до його службових обов'язків та повноважень. Співробітники служби безпеки не зможуть отримувати та завантажувати інформацію про фінанси, а працівники бухгалтерії чи інших підрозділів не зможуть отримувати інформацію про пропуски та контроль над пунктом пропуску. Система забезпечує якісний облік усіх аспектів діяльності - від перепусток до роботи відділу збуту, складу, економічного відділу. Менеджер зможе встановити частоту отримання звітів і бачити їх поза графіком у будь-який час. Дані будуть сформовані автоматично. Будь-який звіт, необхідний для управління або аналітики, можна завантажити у вигляді електронної таблиці, діаграми або графіку.
Керівник служби безпеки повинен мати можливість в режимі реального часу бачити зайнятість та дотримання графіку чергування працівників
на пункті пропуску та інші фахівці з безпеки. Наприкінці звітного періоду інформацію про особисті показники роботи кожного працівника організації можна отримати, завантажити, проаналізувати та прийняти рішення про звільнення, підвищення чи преміювання.
Програма бухгалтерії полегшує роботу на складі та виробництво. Він класифікує та враховує всі матеріали, сировину, готову продукцію. Під час оплати та відправлення відповідна інформація також повинна бути отримана службою безпеки, і тому можна буде не видавати окремий пропуск для експортованого вантажу - програма не звільняє нічого, що заборонено до експорту. Бухгалтерські програми можна інтегрувати з роздрібним обладнанням, платіжними терміналами, а також веб-сайтом та телефонією. Це відкриває нові можливості для побудови відносин із клієнтами та відкриває нові горизонти для бізнесу.
Програмне забезпечення може бути інтегровано з відеокамерами для отримання тексту у відеопотоці. Це дозволяє побудувати додатковий рівень контролю за роботою кас, складів, пунктів пропуску. Бухгалтерське програмне забезпечення забезпечує не тільки вичерпні дані про пропуски та роботу контрольно-пропускного пункту, але й автоматично генерує документи, звіти, контракти, акти, платіжну документацію для всіх підрозділів організації. Ви можете завантажити їх за лічені секунди, і це набагато швидше і точніше, ніж писати документи вручну. Програма об'єднує різні філії, майстерні, склади та пункти пропуску в одному просторі. Співробітникам простіше взаємодіяти в одному просторі, і робота прискорюється. Для співробітників та постійних клієнтів створений спеціально розроблений мобільний додаток; Ви можете завантажити його за погодженням з розробником. Це програмне забезпечення допомагає налаштувати та організувати масові або особисті розсилки по SMS або електронною поштою. Додаток для бухгалтерії має зручний та функціональний вбудований планувальник, орієнтований у часі та просторі. Будь-який працівник зможе оптимізувати свою роботу, а менеджер, що використовує цю функцію, зможе здійснити довгострокове планування та скласти бюджет.