Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу
Електронні таблиці для пропусків
- Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
Авторське право - Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
Перевірений видавець - Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
Знак довіри
Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?
Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.
Зв'яжіться з нами тут
Як купити програму?
Переглянути скріншот програми
Подивіться відео про програму
Завантажте демо-версію
Порівняйте конфігурації програми
Розрахувати вартість програмного забезпечення
Розрахуйте вартість хмари, якщо вам потрібен хмарний сервер
Хто розробник?
Скріншот програми
Кілька років тому не було альтернативи організації роботи пункту пропуску на підприємствах, а не ручному заповненню електронних таблиць пропусків силовиками. Отже, охоронець веде журнал, в якому вручну реєструються нові відвідувачі із зазначенням дати, мети, даних з документів, прибуття працівників відзначається трохи швидше, але в будь-якому випадку це займає багато часу. У той же час такий спосіб роботи проходів не ефективний, часто виникають ситуації з відсутністю необхідних помилок. Також виникають труднощі з пошуком необхідних даних, особливо якщо ця інформація була введена давно. Трохи пізніше, з появою комп'ютерів, вони почали використовувати відстеження електронних таблиць клієнтів та персоналу, але це не стало оптимальним рішенням, оскільки це не гарантує точних даних, зберігання та швидкого розташування, оскільки працівники можуть забути вводити інформацію, і поломка обладнання призвела до втрати без відновлення документа. Варіант одночасного зберігання паперу та електронних таблиць передбачає виконання подвійного обсягу роботи, і, відповідно, потрібно набагато більше часу, що дуже нераціонально для організації пунктів безпеки в будь-якій компанії. Зараз сучасні технології пропонують автоматизовані системи реєстрації електронних пропусків, які допомагають зробити роботу пункту пропуску прозорим, точним та ефективним у всіх напрямках. Головне, вибрати таку конфігурацію програми, яка може відповідати всім вимогам, одночасно легко та доступно керувати усім персоналом.
Хто розробник?
Акулов Микола
Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.
2024-05-14
Відео електронних таблиць для пропусків
Це відео можна переглянути з субтитрами на вашій мові.
Ми пропонуємо не витрачати дорогоцінний час на пошук відповідної платформи, а дослідити можливості унікальної розробки нашої компанії USU Software system. Програма розроблена таким чином, що гнучкість її інтерфейсу дозволяє вибрати оптимальний набір певних варіантів замовника, а це означає, що вартість проекту змінюється в залежності від конфігурації, що дуже зручно для невеликих фірм, обмежених бюджетом . Таким чином, програмне забезпечення допомагає підтримувати документи доступу різних типів пропусків та періодів дії (тимчасові пропуски, одноразові пропуски, постійні пропуски). Система генерує електронні таблиці проходів із присвоєнням ідентифікаційного номера у вигляді штрих-коду, вона шифрує інформацію про відвідувача, мету його відвідування та термін дії. При інтеграції програми USU Software зі сканером, терміналом у пункті пропуску прискорений прохід співробітників та клієнтів, досить приєднати до пристрою пропуск і отримати доступ, оскільки алгоритми обробляють дані за лічені секунди, а дозволити несанкціонований вхід. Паралельно з проходом людини на територію компанії система відображає інформацію в електронних таблицях. Але можливості USU Software не обмежуються допуском відвідувачів та співробітників, згідно з правилами та положеннями організації.
Завантажте демо-версію
Наша система відстежує робочий час персоналу, вводячи час прибуття та виїзду в електронні таблиці пунктів пропуску, що дуже зручно для бухгалтерії та відділу кадрів. Програмне забезпечення USU автоматизує облік дій за допомогою карток доступу, відображаючи статистику, отриману в статистиці та аналізі. Функціонал дозволяє в зручній формі створювати електронні таблиці за різними параметрами та характеристиками, що стає незамінним помічником управління. Весь спектр опцій та операцій, що здійснюються програмою протягом дня, дозволяє підвищити загальну безпеку компанії, виключаючи можливість несанкціонованого доступу до майна. Програма піклується про безпеку внутрішньої інформації, обмежуючи її видимість для користувачів, які за своїм становищем не повинні використовувати її для виконання своїх робочих обов'язків. Для входу в програму людина вводить ім’я користувача та пароль, вказує призначену роль, в обліковому записі є лише ті кадри, які необхідні для успішного завершення роботи. Система також полегшує життя персоналу не тільки на пункті пропуску, а й всій компанії, за рахунок автоматизації управління документами, заповнення форм, електронних таблиць, контрактів, актів, звітів. Позбавлення від паперів дозволяє витратити більше часу на інші, більш значущі завдання.
Замовляйте електронні таблиці для пропусків
Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.
Як купити програму?
Купити готову програму
Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення
Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!
Електронні таблиці для пропусків
Щоб уніфікувати реєстрацію нових відвідувачів, охоронець видає тимчасові пропуски, вводячи інформацію в електронні таблиці та додаючи фотографію людини, яку можна зробити за кілька секунд за допомогою веб-камери. Так формується окрема база даних відвідувачів-фрілансерів, що спрощує контроль їх відвідувань та загальної динаміки. Заповнення електронних таблиць прийому займає мінімум часу, що скорочує черги, особливо це стосується великих підприємств з великим потоком у години пік. Автоматизований підхід до управління шлюзом допомагає забезпечити безпеку всього об'єкта. Простота заповнення електронних таблиць та інші переваги програмного забезпечення USU оцінюються керівництвом, бухгалтерами, аудиторами, оскільки цей документ служить потужним інструментом вирішення багатьох проблем. Отримана інформація допомагає побудувати внутрішню політику, поліпшити роботу пункту пропуску.
Конфігурація програмного забезпечення автоматично формує різноманітні звіти про кількість гостей, які мають певний проміжок часу, відображає дані порушників, допомагає визначити пікове навантаження і згодом більш ефективно розподіляє навантаження по всіх пунктах проїзду на території підприємство. Система автоматично формує бази даних відвідувачів, що дозволяє постійним відвідувачам не замовляти спеціальні картки. Широкі функціональні можливості не ускладнюють використання платформи в щоденній роботі. Простий, зручний інтерфейс цінують усі користувачі, навіть якщо вони мають низький рівень технічної підготовки. Якщо офісів, відділів багато, вони об’єднані в загальний простір, тоді як статистика може формуватися як окремо, так і в цілому для компанії. Замовляючи платформу, ви можете вибрати лише необхідні варіанти, модулі, щоб вони могли повністю задовольнити потреби організації. Ми проводимо процедуру впровадження, налаштування та навчання, не перериваючи звичний режим діяльності. Під час роботи наша служба підтримки завжди на зв'язку та готова надати технічну допомогу. Платформа допомагає встановити професійний рівень управління системою охорони та захисту, таким чином, ваше майно під надійним захистом.
У системі програмного забезпечення USU можна встановити оперативний обмін даними між працівниками через внутрішні діалогові вікна, спрощуючи тим самим управління та одночасно підвищуючи якість роботи. Крім того, ви можете замовити інтеграцію з камерами відеоспостереження, що дозволяє отримувати текстові дані в загальному потоці відео, тому начальник охорони контролює точки доступу на відстані. Переведення звітності в режим автоматизації виключає можливість помилок при складанні звітів, звітів, ви можете бути впевнені, що документи відповідають поточному стану справ. Платформа не дозволяє конфлікту виникати при збереженні даних, це можливо завдяки багатокористувацькому режиму. Термін зберігання інформації не обмежений, що дозволяє знаходити інформацію навіть через багато років. Платформу можна встановити віддалено, надаючи нашим спеціалістам доступ до комп’ютерів за допомогою спеціальної програми. Наявність точної інформації допомагає легко контролювати норми робочого часу працівників, представляючи звіти в спеціалізованих електронних таблицях. Вбудований планувальник дозволяє користувачам створювати графік роботи служб безпеки за змінами та всією командою організації. Функціональність нашої розробки дозволяє налагодити роботу відділу проїзду як на невеликих компаніях, так і на великих підприємствах або центрах з офісами. Заповнення охорони об'єктів контрактами здійснюється за допомогою автоматичного заповнення з дотриманням вимог та стандартів, встановлених компанією. Електронні таблиці пунктів пропуску містять якомога більше даних про відвідувачів, що полегшує подальший пошук та аналіз. Розрахунок відпрацьованого часу персоналу та заробітної плати у випадку відрядних робіт займає мінімум часу. Користувачі конфігурації програмного забезпечення USU, здатні відстежувати показання датчиків безпеки, інформація відображається в електронній базі даних. Існує міжнародна версія програми з перекладом меню на будь-яку мову та налаштуваннями специфіки законодавства внутрішніх документів країни, де впроваджується апаратне забезпечення. Ми надаємо можливість переглянути наш розвиток, завантаживши демо-версію!