1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Система організації безпеки
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 891
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: USU Software
Призначення: Автоматизація бізнесу

Система організації безпеки

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?



Система організації безпеки - Скріншот програми

Менеджери організації часто недооцінюють систему організації безпеки, і це створює серйозну загрозу для економічної безпеки організації. Усі розуміють необхідність захисту свого виробництва, офісів, інтелектуальної та матеріальної власності та персоналу. Вони вирішують цю проблему по-різному. Деякі директори вважають за краще створювати свою службу безпеки, інші воліють користуватися послугами охоронних фірм. Але яким би не було рішення, керівник повинен побудувати компетентну систему безпеки у своїй організації. Як і в більшості випадків управлінських рішень, до організації безпеки застосовується кілька важливих правил. Перший говорить, що неможливо досягти ефективної роботи без повноцінного планування. Друге правило говорить, що виконання плану має здійснюватися не тимчасово, а з постійним систематичним контролем з аналізом усіх показників результативності. Контроль необхідний як зовнішній, так і внутрішній. Зовнішні - це якість служб безпеки, ефективність та повнота виконання всіх завдань, покладених на безпеку. Внутрішній контроль заснований на відстеженні всіх дій персоналу - охорона повинна працювати за інструкціями, правилами, встановленими в організації, дисципліновано.

Сьогодні нікому не потрібен номінальний охоронець - пенсіонери, які сидять із книгами, які не мають професійних навичок, необхідних для забезпечення всіх завдань, покладених на службу безпеки. Сучасні вимоги охоронця є більш жорсткими. Вони повинні вміти захищати довірений об’єкт, а люди, які знаходяться на ньому, повинні розуміти особливості організації, щоб мати можливість консультувати відвідувачів, направляти їх до потрібного спеціаліста, до потрібного відділу. Добре побудована система безпеки гарантує, що співробітники знають, як вона працює і де встановлена сигналізація, як контролювати стан панічної кнопки для виклику поліції, як поводитися зі зброєю, боєприпасами, портативними радіостанціями. Сучасний охоронець повинен досконало знати, як здійснювати електронний контроль доступу, проводити евакуацію на випадок надзвичайної ситуації та надавати першу допомогу постраждалим. Усі ці навички є показниками якості служби безпеки.

Внутрішній контроль передбачає ведення великої кількості звітів. Вони дозволяють постійно відстежувати дії та процеси. Донедавна система організації безпеки базувалася на паперових звітах. Кожен охоронець вів велику різноманітність журналів та бухгалтерських бланків - реєстрував дані про зміни та зміни, приймання та передачу радіозброєнь та зброї, патрулювання та інспекції, вів облік відвідувачів, ретельно записуючи кожен у журнал, перевіряючи та реєструючи паперові пропуски в звітів. У такій системі є два суттєві недоліки - велика кількість часу, витраченого на оформлення документів, і низькі гарантії, що інформація є точною, правильною та зберігається протягом багатьох років. Деякі намагаються «зміцнити» організацію системи безпеки сучасними інформаційними технологіями, зобов’язуючи охоронців обов’язком не лише все записати, а й ввести в комп’ютер. У цьому випадку, знову ж таки, немає гарантій безпеки та точності даних, але час, витрачений на звітність, зростає, а ефективність професійної діяльності знижується.

Це відео можна переглянути з субтитрами на вашій мові.

Жоден метод не вирішує головної проблеми - слабкості людського фактора. Охоронець може захворіти, забути ввести інформацію, щось переплутати. Навіть самого чесного та принципового співробітника служби безпеки можна залякати, змусити порушувати інструкції, не кажучи вже про корупцію - якщо вони хочуть «домовитись» із службою безпеки, зловмисники зазвичай досягають успіху.

Управління безпекою не може бути ефективним без вирішення цих проблем. Готову версію запропонувала системна компанія USU Software. Фахівці розробили організацію системи безпеки. Він може комплексно вирішити всі основні проблеми - автоматизувати документообіг та звітність, позбавляючи працівників від необхідності заповнювати тонни паперів і витрачати на них більшу частину робочого часу, забезпечувати менеджера всім необхідним розумним плануванням та постійним автоматичним контролем кожен етап діяльності інструменти, якість безпеки та внутрішній облік, робота персоналу. Ці можливості дозволяють повністю організувати надійну та міцну систему безпеки, в якій організація, її майно, інтелектуальна власність та працівники знаходяться поза небезпекою.

Система автоматично веде облік чергувань і чергувань, контролює дотримання встановленого графіка обслуговування, автоматично робить замітки в службових листах охорони, враховує прийом і передачу спеціального обладнання, рацій. Якщо ми говоримо про охоронну компанію, то система сама обчислює вартість обслуговування споживачів, формує кожну область звітів про діяльність. Системі організації безпеки від USU Software можна сміливо довірити ведення бухгалтерського обліку та складування звітів. З його допомогою ви можете побачити реальний стан справ в організації. Базова версія системи російською мовою. Для роботи іншими мовами ви можете використовувати міжнародну версію. Розробники надають підтримку всім країнам та мови. Якщо в діяльності компанії є якісь особливі особливості, ви можете повідомити про це розробників та отримати персональну версію системи, розроблену спеціально для організації, яка працює з урахуванням конкретних даних. Пробну версію можна безкоштовно завантажити за запитом на веб-сайті розробника. Протягом двох тижнів ви можете додати своє уявлення про функціональність та можливості системи та вирішити придбати повну версію. Установка не вимагає часу. Представник програмного забезпечення USU зв’язується з вами для віддаленого підключення до комп’ютерів організації, проведення презентації та встановлення системи.

Система від USU Software сприяє правильній та компетентній організації безпеки на підприємствах різних напрямків, в офісах, торгових центрах, лікарнях та інших закладах. Це допомагає оптимізувати та вдосконалити роботу правоохоронних органів та владних структур, допомагає побудувати ефективну та точну систему роботи в органах безпеки, на підприємствах, у будь-якій службі безпеки. Система організації структури безпеки може працювати з інформацією будь-якого обсягу та рівня складності. Він поділяє інформаційний потік на зручні категорії, модулі, для яких потім зручно отримувати всю інформацію - звіти, порівняльний та оглядовий аналіз, статистичні дані. Система формує зручні та корисні бази даних - клієнти, клієнти, відвідувачі, працівники об’єкта, що охороняється. До кожної людини в базі даних ви можете долучити не тільки контактну інформацію про спілкування, але і всю інформацію про взаємодію, фотографії, дані посвідчень особи. За допомогою системи організації не важко повністю автоматизувати контроль доступу. Система здійснює чіткий візуальний та цифровий контроль входу та виїзду, в'їзду-виїзду, експорту товарів та імпорту сировини. Кожен відвідувач автоматично входить у базу даних, і система, безумовно, «розпізнає» його під час наступного відвідування. Система може зчитувати дані електронних пропусків та штрих-кодів на значках та посвідченнях працівників. Менеджер може отримувати повну інформацію про звіти про всі послуги безпеки, що надаються організацією. Система показує, які види діяльності користуються найбільшим попитом у клієнтів. Система відображає дані про те, якими послугами партнерів найчастіше користується сама організація безпеки. Система не «зависає» і не «гальмує», навіть якщо вона містить величезну кількість даних. Він працює миттєво, в режимі реального часу. У полі пошуку в ньому легко знайти необхідну інформацію за різними критеріями - за часом, датою, особою, вантажем, працівником, метою візиту, контрактом, об’єктом, доходом, витратами та іншими показниками ефективності. Інформація зберігається стільки, скільки потрібно.

Всі документи, звіти, контракти та платіжна документація складаються системою автоматично. Люди можуть приділяти більше часу своїй головній професійній діяльності, постійно підвищуючи свою кваліфікацію та якість послуг. Папери вже не є їхнім «головним болем».

Програмне забезпечення безпеки об'єднує в єдиному інформаційному просторі різні відділення, відділення, відділення, різні підрозділи та відділи організації, незалежно від того, наскільки вони фактично далекі одне від одного. У зв'язку з цим співробітники починають швидше спілкуватися в рамках роботи, а менеджер може бачити реальний стан справ у кожному відділі. Програма веде облік персоналу. Програми електронного доступу унеможливлюють «переговори» з безпекою. Система збирає інформацію про час прибуття, від'їзд з роботи, несанкціонований вихід з робочого місця кожного працівника. Програма показує роботу кожного охоронця. Наприкінці звітного періоду керівник бачить особисту ефективність будь-якого працівника, його дотримання трудової дисципліни та інструкцій. Це можуть бути важливі бонуси, звільнення, інформація про підвищення. Система веде фінансовий облік і контроль, показує доходи і витрати, дотримання бюджету, прийнятого в організації. Вся ця інформація допомагає бухгалтерам, менеджерам та аудиторам. Начальник може налаштовувати автоматичні звіти на зручній частоті. За бажанням ви можете отримувати звіти раз на день, раз на місяць або раз на тиждень. Теми доповідей варіюються від фінансово-економічних до показників безпеки. Система забезпечує бухгалтерський облік складу на експертному рівні. Враховуються всі зміни у застосуванні зброї, паливно-мастильних матеріалів, боєприпасів, склади матеріалів, сировини, готової продукції під контролем. Інвентаризація відбувається за лічені хвилини. Якщо на складі щось закінчується, програма це показує і пропонує автоматично сформувати покупку. Ви можете завантажувати, зберігати та передавати дані в програму у будь-якому форматі - відеофайли, фотографії, схеми та тривимірні моделі. Бази даних можна легко доповнити сканованими копіями документів, складеними зображеннями злочинців. Інтеграція системи з відеоспостереженням дозволяє отримувати текстову інформацію у відеопотоці, що полегшує управління касовими апаратами, складами, пунктами пропуску.

  • order

Система організації безпеки

Додаток чесно охороняє безпеку комерційної таємниці. Кожен співробітник отримує доступ до системи виключно слідуючи своїм повноваженням та посаді шляхом особистого входу. Бухгалтер ніколи не міг бачити інформацію про об'єкт, що охороняється, а співробітник служби безпеки не міг отримувати фінансову звітність організації. Функція резервного копіювання налаштована на будь-якій частоті. Процес збереження даних не вимагає зупинки системи, все відбувається у фоновому режимі. Система має багатокористувацький інтерфейс, дії одного працівника в ній не призводять до внутрішніх конфліктів з одночасними діями іншого. Система може бути інтегрована з веб-сайтом та телефонією. Це відкриває додаткове ведення бізнесу та налагодження унікальних стосунків із можливостями клієнтів організації.

Окрім програмного забезпечення, працівники можуть отримати спеціально розроблений мобільний додаток. Керівник може отримати оновлене та розширене видання "Біблії сучасного лідера", в якому він знайде багато корисних підказок щодо ведення бізнесу та управління системою контролю.