1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Управління відвідуваннями
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 477
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Управління відвідуваннями

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.



Управління відвідуваннями - Скріншот програми

Відвідування здійснюється майже в будь-якій більш-менш великій компанії, не кажучи вже про бізнес-центр, де розташовані офіси багатьох організацій. Завдання такого управління передбачає необхідність фіксувати факт відвідування, ідентифікувати відвідувача, фіксувати його персональні дані, контролювати тривалість перебування даної особи на об'єкті, що охороняється. Усі ці дії можна здійснити, як то кажуть, старомодно, тобто за допомогою паперових журналів, пропусків рукописного вводу тощо. Незважаючи на свою трудомісткість і сумнівну ефективність, цей метод все ще широко використовується в багатьох організаціях. Його сумнівність зумовлена, перш за все, тим, що надзвичайно важко потім шукати необхідну інформацію в цих записах. І не потрібно говорити про будь-які зразки за періодами, за компаніями тощо, аналізі відвідувань тощо. У сучасних умовах набагато ефективнішим інструментом є комп’ютеризована система управління відвідуванням, яка забезпечує автоматизацію основних процедур, точний облік та зберігання інформації в електронних базах даних. Відповідно, безпека організації краще забезпечується.

Хто розробник?

Акулов Микола

Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.

Дата перегляду цієї сторінки:
2024-05-14

Це відео можна переглянути з субтитрами на вашій мові.

USU Software пропонує власну унікальну програму управління відвідуваннями, розроблену на високому професійному рівні та відповідає сучасним стандартам бізнесу. Реєстрація відвідувачів проводиться оперативно та професійно. Співробітники компанії або компаній-орендарів, якщо мова йде про вхід у бізнес-центр, можуть замовити пропуск для важливих партнерів, які повинні прибути на зустріч. Зчитувач автоматично зчитує дані вашого паспорта або посвідчення особи, не потрібно вручну заповнювати журнал, який реєструє відвідування, і завантажує його безпосередньо в електронні таблиці бухгалтерського обліку. Завдяки камері, вбудованій в програму управління, значок із фотографією гостя можна надрукувати безпосередньо біля входу. За необхідності державні бази даних можуть бути інтегровані до програми. Дані посвідчення особи або паспорта, включаючи фотографії, повинні автоматично перевірятися у списку розшукуваних осіб, злочинців тощо для забезпечення додаткового захисту. Електронні турнікети мають дистанційне управління та оснащені лічильником проходів, що дозволяє точно визначити кількість людей, що проходять через пункт входу в будівлю протягом дня.

Управлінський облік відвідувань за цією програмою здійснюється за допомогою електронної бази даних, яка зберігає дані документів та повну історію відвідувань кожного гостя, включаючи дату, час, одиницю прийому, тривалість перебування тощо. Статистична інформація зручно структурована. Вбудована система фільтрів дозволяє швидко формувати зразки за заданими параметрами, досліджувати інформаційні масиви за допомогою методів статистичного аналізу, створювати аналітичні звіти про динаміку відвідувань, покращувати рівень управління відвідуваннями тощо. Завдяки точній бухгалтерії служба безпеки точно знає, скільки людей перебуває в будівлі в будь-який момент часу. Це особливо важливо у випадку надзвичайних ситуацій, таких як пожежі, задимлення, загрози терактів тощо. Завдяки професійному управлінню відвідуванням, яке надає програмне забезпечення USU, компанія повинна бути впевнена у лояльності та надійності відвідувачів, безпеці своїх працівників та матеріальних ресурсах.



Замовити управління відвідуваннями

Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.



Як купити програму?

Встановлення та навчання здійснюється через Інтернет
Приблизний необхідний час: 1 година 20 хвилин



Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!




Управління відвідуваннями

Ця система управління відвідуванням призначена для використання службою безпеки бізнес-центру, великої компанії тощо на пунктах пропуску та інших пунктах в'їзду в захищені будівлі. Ця програма управління відвідуваннями розроблена на високому професійному рівні та відповідає сучасним стандартам якості. Налаштування системи робляться для конкретного замовника з урахуванням його вимог, особливостей захищених будівель та правил внутрішнього обліку. При використанні цієї програми забезпечується суворе дотримання встановленого режиму пропускного пункту. Електронні ворота з дистанційним управлінням та лічильниками проїзду забезпечують точний підрахунок кількості людей, що проходять через точку входу протягом дня. У разі надзвичайних подій, таких як пожежі, вибухи тощо, служба безпеки точно знає, скільки людей перебуває в будівлі, і здатна вжити адекватних заходів для їх виведення та порятунку, і загалом управляти ситуацією . Співробітники компанії можуть заздалегідь замовити пропуски для важливих відвідувачів, які прибувають на ділову зустріч за допомогою програми. Камера може бути інтегрована в систему для друку значка з фотографією. Інформація з паспорта та посвідчення особи зчитується спеціальним пристроєм і завантажується в цифрові таблиці обліку.

База відвідувачів зберігає паспортні дані та повну історію відвідувань, включаючи дату, час відвідування, одиницю прийому, тривалість перебування тощо. Завдяки продуманій системі фільтрів, статистика може використовуватися для створення зразків, підготовки аналітичних звітів про динаміку відвідувань, процесу з використанням методів математичного аналізу тощо. Управління відвідуваннями стосується і транспортних засобів відвідувачів, які записані в окремій базі даних. Система передбачає можливість створення та поповнення так званого чорного списку людей, яким з різних причин заборонено входити до захищеної будівлі. При необхідності мобільні додатки можна активувати для співробітників та клієнтів компанії, надаючи можливість для більш тісного контакту з клієнтами.