1. USU
  2.  ›› 
  3. Програми для автоматизації бізнесу
  4.  ›› 
  5. Управління охороною об'єктів
Рейтинг: 4.9. Кількість організацій: 879
rating
Країни: Усі
Операційна система: Windows, Android, macOS
Група програм: Автоматизація бізнесу

Управління охороною об'єктів

  • Авторське право захищає унікальні методи автоматизації бізнесу, які використовуються в наших програмах.
    Авторське право

    Авторське право
  • Ми перевірений видавець програмного забезпечення. Це відображається в операційній системі під час запуску наших програм і демо-версій.
    Перевірений видавець

    Перевірений видавець
  • Ми працюємо з організаціями по всьому світу від малого бізнесу до великих. Наша компанія включена до міжнародного реєстру компаній і має електронний знак довіри.
    Знак довіри

    Знак довіри


Швидкий перехід.
Що ти хочеш зараз робити?

Якщо ви хочете ознайомитися з програмою, найшвидший спосіб - це спочатку переглянути повне відео, а потім завантажити безкоштовну демо-версію і працювати з нею самостійно. При необхідності замовте презентацію в техпідтримці або прочитайте інструкцію.



Управління охороною об'єктів - Скріншот програми

Управління охороною об'єктів здійснюється у тісному зв'язку з тим, що об'єкт, що охороняється, є. Є організації та об'єкти, які охороняються в особливому режимі. Зазвичай це державні об'єкти, наукові об'єднання, військові об'єкти, організації, в роботі яких є державна таємниця. Є фірми та компанії, діяльність яких не класифікується як таємна. Але вони також намагаються забезпечити якісний захист своєї комерційної таємниці та інтелектуальної власності.

Охорона об’єкта, незалежно від його типу, повинна постійно забезпечувати безпеку організації, відвідування керівництвом та контрольно-пропускними пунктами, запобігати несанкціонованому доступу на територію об’єкта, враховувати в’їжджаючі транспортні засоби та автомобілі, які залишають територію. На додаток до цієї діяльності, захист об'єкта завжди включає інспекції та патрулювання, управління приміщеннями, сигналізацію та кнопку паніки.

Правильне управління цими процесами базується на двох важливих принципах. Перший - це планування. Кожен працівник сайту повинен чітко розуміти свої обов'язки та завдання. Другий - управління. Це потрібно на кожному етапі діяльності, для кожної дії охоронця. Тільки при дотриманні обох принципів ми можемо сказати, що керівництво не помилилося з управлінням охорони на цьому об'єкті.

Отже, для цього ми маємо об’єкт захисту та штат людей. Як правильно підійти до управління? По-перше, врахуйте всі нюанси закладу, ознайомтесь із планами виходів та входів, периметром та особливостями діяльності. Потім слід розпочати складання плану - встановлення постів охорони в найбільш проблемних пунктах, розподіл обов’язків між ними, складання інструкцій для кожного поста. І тоді починається найцікавіше - управління бізнесом та управління.

Хто розробник?

Акулов Микола

Експерт та головний програміст, який брав участь у проектуванні та розробці цього програмного забезпечення.

Дата перегляду цієї сторінки:
2024-05-14

Це відео можна переглянути з субтитрами на вашій мові.

Тут ви можете скористатися досвідом інших подібних компаній - доручіть охороні вести письмові записи про всі дії, вжиті в рамках інструкції. Наприклад, працівник біля входу перевіряє пропуски, веде журнал відвідувань. Працівник на території складу керує вивезенням товарів та імпортом сировини та матеріалів, роблячи примітки у відповідному журналі. Група, яка патрулює територію, буде вести журнал звітів про патрулювання тощо.

Немає сумнівів, що охоронці не сидітимуть без роботи. Велика частина часу буде витрачена на складання різних звітів. А тепер уявімо, що на об'єкті сталася надзвичайна ситуація, терміново потрібно знайти дані про вхідні та вихідні за певну дату або період, про транспорт. Тут вам доведеться спробувати, тому що існує багато журналів бухгалтерського обліку, і завжди існує ймовірність того, що захист забув ввести деякі дані.

Управлінню ручним способом заважає вплив людського фактора. Це стосується втоми персоналу, забудькуватості. Не можна не згадати ймовірність навмисного спотворення інформації у звітах під впливом хабара, шантажу чи погроз. Чи буде предмет, що охороняється таким чином, повністю безпечним? Навряд чи. Більш сучасний метод, що враховує всі перелічені принципи належного управління, був запропонований нашою командою розробників - USU Software. Вона розробила програму, яка повністю вирішить проблеми управління в охороні об’єктів. Це полегшить планування, автоматизує документообіг та звітність, допоможе підтримувати постійне та постійне управління діяльністю, мінімізуватиме вплив людського фактора, зменшуючи ймовірність корупційних подій.

Персонал охорони повинен бути звільнений від складання паперових журналів. Управління відвідувачами, транспортом, робочими змінами та облік змін буде вестись за допомогою програмного забезпечення. Час, звільнений від оформлення документів, охоронці можуть використовувати для виконання своїх основних професійних обов'язків, підвищуючи ступінь захисту довіреного об'єкта. Начальник зможе бачити автоматично згенеровані звіти про всі показники діяльності та для кожного працівника зокрема. Це забезпечує найкраще можливе управління. Програма автоматизує режим входу та управління допуском, зменшуючи ймовірність корупції, оскільки зловмисник не зможе погодитися з програмою, не боїться і не бере хабарів. Окрім захисту об'єкта, система буде корисна для всіх інших підрозділів закладу - вона допоможе бухгалтерії вести фінансову звітність, маркетологу просувати товар і побачити ефективність реклами, менеджеру - планувати бюджету та контролювати його виконання.

Ви можете завантажити пробну версію програмного забезпечення на веб-сайт розробника. Протягом двох тижнів можна буде оцінити потенціал програми управління та вирішити встановити повну версію.

Програма управління автоматично генерує зручні та функціональні бази даних за категоріями. Вони оновлюються постійно. Система веде базу даних про відвідування, транспорт, працівників. Фотографії відсканованих копій документів можна додавати особам.

Система управління обробляє великі обсяги даних без шкоди для продуктивності. Необхідну інформацію про відвідувачів, час, дату, мету візиту, транспорт, відвантажені товари, працівника можна знайти за лічені секунди за допомогою простого пошукового запиту за будь-який період часу. Ви можете завантажувати файли будь-якого формату в програму управління. Інструкції охоронцям можна доповнити схемами, малюнками, відеофайлами, аудіозаписами.

Управління пунктами пропуску автоматизоване. Система зчитує штрих-коди з пропусків, враховує в'їзд та виїзд, відстежує дотримання трудової дисципліни персоналу закладу, легко розпізнає обличчя та порівнює їх із фотоданими в базах даних, ідентифікуючи людей. Програма управління показує, які види охоронних заходів на об'єкті є найбільш поширеними. Якщо найбільше навантаження припадає на блокпост або захист приміщень, тоді керівник організації повинен мати можливість правильно збалансувати сили.



Замовити управління охороною об'єктів

Щоб купити програму, просто зателефонуйте або напишіть нам. Наші спеціалісти узгодять з вами відповідну конфігурацію програмного забезпечення, підготують договір та рахунок на оплату.



Як купити програму?

Встановлення та навчання здійснюється через Інтернет
Приблизний необхідний час: 1 година 20 хвилин



Також ви можете замовити розробку програмного забезпечення на замовлення

Якщо у вас є особливі вимоги до програмного забезпечення, замовте розробку на замовлення. Тоді вам не доведеться підлаштовуватися під програму, а програма буде адаптована до ваших бізнес-процесів!




Управління охороною об'єктів

Система від наших розробників показує реальний стан роботи охоронців об’єкту. Наприкінці звітного періоду керівник отримує звіт про особисті результати кожного працівника служби охорони. Це допомагає прийняти рішення про преміювання або звільнення. Програма управління веде фінансову звітність - відображає доходи, витрати у всіх сферах, включаючи захисну діяльність. Усі документи, звіти, платежі, акти та контракти автоматично складаються програмою управління, виключаючи можливість помилок і звільняючи людей від неприємної паперової рутини.

Система об'єднує в одному інформаційному просторі не тільки захисні пункти, а й різні відділи закладу, а також різні його відділення. Це дає співробітникам можливість швидшого спілкування, а менеджеру здійснювати управління та управління всіма процесами.

Програмне забезпечення має зручний вбудований планувальник. Це допоможе при плануванні будь-якої складності. Керівництво закладу має мати можливість налаштовувати частоту звітів. Вони зможуть отримати всю необхідну інформацію у вигляді графіків, діаграм та таблиць із порівняльною інформацією за попередній період.

Програма управління інтегрована з відеокамерами, що полегшує захист об'єкта, особливо його касових апаратів, складів та пунктів пропуску. Ця програма веде експертний складський облік, показує переміщення товарів, матеріалів, сировини. Дані про імена, що підлягають відображенню, негайно надсилаються охоронцям. Просунута програма управління інтегрується з веб-сайтом та телефонією, а також з будь-яким торговим та складським обладнанням та платіжними терміналами.

Система від команди розробників програмного забезпечення USU має диференційований доступ. Працівники повинні отримувати інформацію, яка відповідає їх рівню компетентності. Економіст не матиме доступу до інформації про тонкощі об’єкта захисту, а охоронець не побачить інформації про фінансову звітність. Програма управління дуже проста у використанні - вона має швидкий старт, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, і кожен може з нею впоратися. Ця система управління може здійснювати масовий або особистий розподіл інформації за допомогою SMS або електронної пошти.