1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Organisation av säkerhetshantering
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 12
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Organisation av säkerhetshantering

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Organisation av säkerhetshantering - Skärmdump av programmet

Organisation av säkerhetshantering är en komplex process som måste hanteras av cheferna för skyddade objekt och chefer för säkerhetsföretag. De allmänna principerna för hantering inom säkerhetstjänster motsvarar de traditionella principerna för organisation och ledning, men det finns också några nyanser. Ett stort ansvar ligger på huvudets axlar - för deras team och för kundernas välbefinnande, säkerhetsorganisationens kunder.

När du organiserar säkerhetshantering är det viktigt att komma ihåg att kvantiteten i denna verksamhet bara skapar ytterligare problem, men kvalitet bör ägnas särskild uppmärksamhet. I praktiken betyder det att en alltför uppsvälld arbetskraft är mer benägna att leda till förvirring, förvirring och brist på tillsyn. En personal som är upp till uppgiften är lättare att hantera. Till exempel, för att skydda ett företag, om det finns en egen säkerhetstjänst, räcker en chef för säkerhetstjänsten för fem till nio vakter, medan ledningen av en säkerhetsorganisation kräver flera avdelningar och delegering av kontrollbefogenheter till deras ledare.

En säkerhetsorganisations ledningssystem kan byggas annorlunda när chefen är direkt involverad i kontrollen av varje steg i aktiviteten, men detta är snarare en sällsynthet. Oavsett hur hanteringsprocessen ursprungligen byggdes kommer den att vara effektiv endast om två oumbärliga villkor är uppfyllda. Den första är strikt intern kontroll, ledning av personalen i en säkerhetsorganisation eller en egen produktionssäkerhetstjänst. Det andra villkoret är konstant övervakning av alla indikatorer på aktivitetens kvalitet. Det kommer att vara möjligt med gott samvete att anförtro säkerheten alla komplexa uppgifter bara när var och en av dess anställda kommer å ena sidan att känna sin egen betydelse för teamet och å andra sidan förstå att var och en av hans handlingar är under kontroll.

Det är lika viktigt att vara uppmärksam på planering när man organiserar ledningen. Endast om säkerhetsteamet och ledaren vet exakt vilket mål de rör sig mot blir målet verkligt och tillgängligt. I ett säkerhetsföretag och i ett visst företags säkerhetstjänst finns det vissa svårigheter som hindrar perfekt och korrekt hantering och kontroll. Detta är teamets inkonsekvens, eftersom de flesta av de anställda arbetar i skift, behovet av att flytta specifika personer till nya objekt, ett nytt arbetsområde.

Men helst måste du sträva efter ett tydligt system där underordning existerar, regler och instruktioner följs. Att skapa ett vänligt och effektivt team i ett säkerhetsföretag är redan hälften av framgången. Och detta kommer också att underlättas genom kontinuerlig analys av resultatindikatorer. På grundval av det är det till exempel möjligt att välja partner för vakterna som matchar den psykologiska och sociala typen så nära som möjligt. Detta kommer att bidra till att öka anställdas motivation, skapa en anda av konkurrens. En korrekt analys av teamets aktiviteter hjälper till att bygga ett kompetent belöningssystem. Hantering blir enklare om det finns en disciplin i företagets säkerhetsorganisation eller säkerhetstjänst.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-05-19

Den här videon kan visas med undertexter på ditt eget språk.

Det kan uppnås om varje säkerhetsansvarig tydligt känner till sina uppgifter och är medveten om konsekvenserna av deras kränkningar, om ledningen inte då och då kontrollerar, beroende på stämning, utan ständigt, systematiskt. Att förstå dessa regler gör det uppenbart en enkel sanning - säkerhetshantering utan kontroll är inte möjlig. Du kan styra säkerhetstjänstens arbete på olika sätt. Det kan till exempel inte vara lättare att få anställda att skriva massor av pappersrapporter för varje åtgärd de tar. I det här fallet kommer personalen att föra logg över register över arbetsuppgifter, skift, föremål, leverans och mottagning av radiostationer och vapen, registrering av besökare vid en bevakad anläggning, redovisning av arbetet med kontrollpunkter och kontrollpunkter, fordonets in- och utresa inspektion av panik-knappen för ett nödsamtal från polisen och så vidare. Det råder ingen tvekan om att vakterna tillbringar större delen av sin arbetstid på att skriva.

Du kan eventuellt spara de skriftliga rapportdata till en dator. Och i det här fallet kommer arbetsdagen inte att räcka, och ett gap kommer att dyka upp i yrkesverksamhet eftersom vakterna helt enkelt inte har tid för huvuduppgifterna. Att upprätthålla kvaliteten på säkerhetstjänsterna på en hög nivå är endast möjligt genom att befria människor från behovet av att hålla en ständigt skriftlig rapport. Detta kan uppnås genom att automatisera rapportering.

En sådan enkel och funktionell lösning erbjöds av USU Software. Dess specialister har utvecklat programvara för hantering av säkerhets- och säkerhetsföretag. Programmet överför allt dokumentflöde och rapportering till en automatisk nivå, vilket frigör tid för anställda att utföra sina uppgifter med maximal kvalitet. Programvaran från vårt utvecklingsteam ger chefen ett unikt planeringsverktyg, hjälper till att organisera kontinuerlig systematisk övervakning av alla prestationsindikatorer. Men det viktigaste är att systemet från våra utvecklare minimerar påverkan av den mänskliga faktorn. Om en gärning kan förhandla med en säkerhetsvakt, skrämma honom, tvinga honom att bryta mot instruktioner, kommer ett opartiskt system varken att övertyga eller skrämma honom. Säkerheten kommer alltid att vara tillförlitlig.

Programvaran från vårt team tar oberoende hänsyn till skift och skift räknar den tid som varje anställd har arbetat, beräknar sin lön om specialisten arbetar på schablonvillkor. Vårt program kan skapa och uppdatera otroligt funktionella och praktiska databaser, automatiskt generera alla dokument - från kontrakt till betalningsdokument. Systemet ger chefen detaljerade rapporter om varje område i det privata säkerhetsföretaget.

Detta program kan visa vilka typer av tjänster från listan som tillhandahålls av organisationen som är mest efterfrågade, och detta hjälper till att korrekt planera aktiviteter i starka och svaga riktningar. Programmet kan automatisera kontrollpunkter och kontrollpunkter, genomföra automatisk kontroll av pass, vilket gör det så enkelt som möjligt för serviceaktiviteter. Ett avancerat system kommer att hålla fullständiga ekonomiska register och lagerapportering på expertnivå.

Grundversionen av säkerhetshanteringsprogramvaran fungerar på ryska. För att konfigurera att den fungerar på ett annat språk, bör du välja den internationella versionen. Utvecklare samarbetar med alla länder och språkområden. Testversionen kan laddas ner gratis på vår officiella webbplats. Efter två veckor kan du fatta ett välgrundat beslut om att installera den fullständiga versionen. Installationen är snabb och avlägsen. En företagsrepresentant ansluter helt enkelt via Internet till kundens datorer, genomför en presentation av programvarufunktionerna och installerar.

Om arbetet med säkerhetstjänstteamet eller säkerhetsföretaget har några nyanser som skiljer sig från traditionella, kan du informera utvecklarna om detta, och personlig programvara kommer att utvecklas för din säkerhet, vilket är ett idealiskt alternativ för just denna organisation.

Ledningsorganisationssystemet från USU Software-teamet genererar databaser för alla kategorier. Till exempel kommer en separat databas över kunder i en säkerhetsorganisation att bildas, i vilken, förutom kontaktinformation, hela interaktionshistoriken, förfrågningar, beställningar och funktioner i samarbete kommer att visas. Separat kommer en databas med anställda i den bevakade anläggningen att bildas för att automatisera åtkomstkontrollen. En separat databas med partners, leverantörer, entreprenörer skapas. Programvaran kan fungera med information i valfri volym. Systemet delar upp stora och röriga data i tydliga och enkla moduler, kategorier, grupper. Och för var och en av dem kan du få all statistik, analys och rapporteringsdata för vilken period som helst. Till exempel genom att övervaka besökare, anställda, efter volymen beställningar för säkerhetstjänster, efter datum, tid, efter organisationens intäkter eller kostnader.

Säkerhetshanteringssystemet har stöd för att ladda och spara filer i vilket format som helst. Detta underlättar i hög grad arbetet och gör det möjligt att snabbt utbyta nödvändig information. Du kan till exempel lägga till filer med en beskrivning av ett objekt, larmscheman, fotografier av anställda, besökare till alla kunder - programmet identifierar allt och alla. Om du lägger in bilder av eftersökta brottslingar i databasen kommer programvaran att känna igen dem om de försöker komma in i de skyddade områdena.

Programmet kan genomföra fullfjädrad ansiktskontroll, jämföra ansiktsbilder med databaser, och kan också läsa elektroniska pass, streckkoder från ID och pass. Systemet gör inga misstag, det är omöjligt att förhandla med det, och därför bör chefen för den skyddade anläggningen kunna få verklig information om när anställda i hans organisation kommer till jobbet, lämna det - programmet skickar omedelbart all data om åtgärder med övergång till statistik.



Beställ en organisation för säkerhetshantering

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Organisation av säkerhetshantering

Ett avancerat styrsystem bibehåller fullständig intern kontroll över säkerhetstjänsten. Visa statistik för varje vakt - hur mycket han arbetade, när han kom och lämnade, vid vilken anläggning han var i tjänst vid vissa datum. I realtid kommer chefen att kunna se anställning av säkerhetstjänsten och dess belastning. I slutet av rapporteringsperioden ser chefen inte bara en rapport om teamets arbete som helhet utan också indikatorer på varje persons personliga effektivitet. Detta kan användas för systemet med belöningar, bonusar, straff och för att fatta nödvändiga personalbeslut.

Programvaran innehåller detaljerade finansiella rapporter. Visar alla inkomster och kostnader för organisationen, visar sina egna driftskostnader. Dessa uppgifter kan användas av en revisor och en revisor och kan också vara användbara för chefen för att fatta ledningsbeslut. Säkerheten vid information bör inte ifrågasättas. Alla uppgifter, dokument,

statistik, instruktioner, kontrakt eller betalningsdokument lagras så länge det behövs. Säkerhetskopieringen utförs regelbundet, den kan konfigureras godtyckligt. Själva kopieringsprocessen kräver inte ett tillfälligt stopp av programmet, allt händer i bakgrunden, utan att det påverkar organisationens arbete.

Detta program kännetecknas av sin höga prestanda och hastighet. Oavsett hur stor data som laddas in i det tar det bara några sekunder att hitta den information du behöver. Du kan ställa in vilken sökkategori som helst - efter datum, tid, anställd, tjänst, kund och en mängd andra indikatorer. Systemet förenar olika grenar, säkerhetsposter, organisationens kontor inom ett enda informationsutrymme. Anställda får möjlighet att interagera mer effektivt under arbetet, och chefen kan se det verkliga läget i det aktuella tidsläget för varje inlägg eller gren. Programvaran har en inbyggd schemaläggare som hjälper chefen att utföra kompetent hantering Med hjälp kan du skapa en budget och genomföra långsiktig planering, göra arbetsscheman för personalen. Varje anställd i organisationen med hjälp av planeraren kommer att kunna hantera sin arbetstid mer rationellt utan att glömma bort något viktigt.

Chefen kan ställa in rapporter med den frekvens och frekvens som passar dem - varje dag, varje vecka, månad, år. Om du behöver hämta data utanför schemat kan det enkelt göras när som helst. Rapporterna själva presenteras i form av diagram, diagram och tabeller med jämförande data för den senaste perioden. Vårt program integreras med videokameror och ger mer detaljerad kontroll över objekt, inklusive kontroll över säkerhetspersonalens arbete. Anställda får tillgång till systemet enligt deras position och befogenhet. Detta säkerställer säkerheten och säkerheten för information. Säkerhetsvakten kan inte se finansiella rapporter, och revisorn kan inte ansluta till kunddatabaser och få tillgång till beskrivningar av skyddade objekt. Ledningsprogrammet upprätthåller en expertlagerinventering av säkerhetsföretaget, som visar tillgängligheten av det nödvändiga och informerar om att det nödvändiga för aktiviteten håller på att sluta. Ett avancerat styrsystem hjälper till att organisera mass- och personlig distribution av information via SMS eller e-post integreras med telefoni och organisationens webbplats.