1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Organisation av säkerhetskontroll
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 956
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Organisation av säkerhetskontroll

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Organisation av säkerhetskontroll - Skärmdump av programmet

Organisation av säkerhetskontroll är den viktigaste frågan både för cheferna för säkerhetsföretag och för cheferna för företag och organisationer som använder säkerhetstjänster. Effekten av vaktarnas arbete beror på hur korrekt denna kontroll är organiserad. Och effektiv säkerhet är en garanti för egendomssäkerhet, affärshemligheter, immateriell egendom samt en garanti för säkerheten för gäster och personal.

Moderna skyddskoncept skiljer sig från de begrepp som antogs för flera decennier sedan. Och även om essensen av arbetet har förblivit densamma har mekanismerna, verktygen, kraven förändrats. Tidigare var en säkerhetsvakt med en tidning eller en bok i händerna, uttråkad och inte visste vad han skulle göra med sig själv, en hård verklighet. Idag är det osannolikt att en sådan säkerhetsvakt passar någon. Säkerhetsorganisationens specialist eller säkerhetsavdelningens anställd måste vara artig och fysiskt kompetent. Han är den första som träffar kunder och måste därför kunna navigera snabbt och föreslå var det är bäst att kontakta besökaren med hans fråga, direkta, hjälp.

Säkerhetsfunktionen ansvarar för övervakning av organisationens, personalens, inkommande och utgående fordon samt inkommande och utgående fordon. Säkerhetsspecialisten måste veta hur larmet fungerar och fungerar när det är nödvändigt att tillgripa polisens nödsamtalsknapp. Dessutom måste säkerhetsansvarig själv ha tillräckligt med kunskaper och färdigheter för att vid behov utföra kvarhållandet själv, evakuera människor från anläggningen och till och med ge första hjälpen till de skadade.

Det är dessa säkerhetstjänster som anses vara av hög kvalitet, de är efterfrågade. Och för att uppnå detta mål kan man inte göra utan att organisera säkerhetskontroll. Chefer som börjar gå på vägen för att optimera säkerhetsarbetet står inför två utmaningar. Det kan vara svårt att skapa korrekt rapportering i första hand. Om du gör allt på det mest gammaldags sättet och kräver att vaktmästaren underhåller dussintals formulär och redovisningstidskrifter, fyller i en enorm mängd dokumentation, så går det mesta av arbetstiden på pappersarbete. Samtidigt kan vakterna inte fullgöra sina grundläggande uppgifter. Och att hitta den information du behöver i en hög med papper kan vara extremt svårt och ibland till och med omöjligt.

Om du kräver att vakterna dessutom skriver in rapporter i datorn, kommer ännu mer tid att spenderas än med skriftliga register. Samtidigt ökar inte effektiviteten, och själva frågan om att bevara information i rätt form är en stor fråga. I båda fallen konverterar allt till en nyckellänk - en person, och de tenderar att göra misstag, glömma och missa viktiga detaljer.

Organisationen av säkerhetskontroll är också svår att hantera eftersom det nästan inte finns något sätt att eliminera den mänskliga faktorn i frågor som kräver en opartisk lösning. Därför kan det aldrig garanteras att en angripare inte kommer att kunna komma överens med vakterna eller i extrema fall skrämma dem och tvinga dem att bryta mot instruktionerna.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-05-19

Den här videon kan visas med undertexter på ditt eget språk.

Organisationen av kontroll av en säkerhetsorganisation eller en egen säkerhetstjänst kommer endast att lyckas om den mänskliga faktorn i den utesluts och minimeras. Detta kan uppnås genom att automatisera alla processer. Kontroll av en säkerhetsorganisation kan göras enkelt, snabbt och korrekt om automatiseringsmetoder tillämpas korrekt.

En sådan lösning erbjuds av USU Software Development Team. Dess specialister har utvecklat unik programvara som bidrar till omfattande kontroll av säkerhet, liksom andra aktivitetsområden. Systemet som erbjuds av vårt team automatiserar dokumentflöde och rapportering. All analytisk och statistisk data genereras automatiskt, vilket avlägsnar säkerhetsvakterna från behovet av att behålla ett stort antal skriftliga former av rapporten och ger dem möjlighet att ägna mer tid åt sina huvudsakliga professionella aktiviteter.

USU Software håller register över skift, skift, räknar de faktiskt arbetade timmarna och beräknar löner om anställda arbetar på schablonmässiga villkor. Kontrollorganisationssystemet genererar automatiskt databaser, beräknar kostnaden för säkerhetstjänster, upprättar kontrakt och betalningsdokument och visar information om varje område i säkerhetsorganisationens arbete. Rapporterna som genereras av programvaran visar vilka typer av säkerhetstjänster som kunderna efterfrågar mer - att eskortera varor och värdesaker, livvaktstjänster, bevakningsanläggningar, patrullering, arbeta med besökare vid kontrollpunkter eller andra. Denna programvara registrerar alla ekonomiska resultatindikatorer, inklusive säkerhetens egna kostnader för att organisera arbete. Allt detta hjälper till att bygga ett kompetent och effektivt styrsystem. Programmet från våra utvecklare i grundkonfigurationen fungerar på ryska. Om det finns ett behov av att konfigurera systemet på ett annat språk kan du använda den internationella versionen av programvaran. Testversionen kan laddas ner gratis på utvecklarens webbplats. En tvåveckorsperiod, som är avsedd för dess användning, kommer att vara tillräckligt för säkerheten för företaget, säkerhetstjänsten eller säkerhetsbyrån för att bedöma alla programvarans funktioner och dess potential. Att installera den fullständiga versionen kräver inte betydande tidsutgifter, och väntar på att en representant ska visas från utvecklarföretaget. Allt händer på distans, utvecklarna skapar en fjärranslutning med kundens datorer, presenterar funktionerna och installerar styrsystemet.

Om ett säkerhetsföretag, säkerhetstjänst eller företaget själv har en speciell specificitet i sina aktiviteter kan utvecklare skapa en personlig version av programvaran som är optimal för att organisera kontrollen, med hänsyn till alla specifika funktioner.

Du kan använda programmet för att organisera säkerhetskontroll i ett företag inom alla verksamhetsområden, för att säkerställa kontroll av brottsbekämpande organ, brottsbekämpande organ samt privata säkerhetsorganisationer. Kontrollprogrammet kan fungera med vilken mängd data som helst. Det delar upp dem i praktiska kategorier, moduler, grupper. För var och en av dem, när som helst, kan du få all statistik och rapporteringsdata - av besökare, anställda, kunder, efter fordonsregistrering, efter datum, tid, syftet med besök i organisationen.

Styrsystemets databaser bildas och uppdateras automatiskt. De innehåller mer än bara kontaktinformation. Varje person, oavsett om det är en besökare eller en anställd i en organisation, kan bifogas med information om ett identitetskort, fotografier, streckkodsdata för ett pass. Programmet känner snabbt igen och identifierar en person och noterar sitt besök med hänvisning till tiden.

Programmet kommer att skapa kunddatabaser för säkerhetsbyråer. En hel historia av interaktion kommer att bifogas var och en - förfrågningar, slutförda projekt, förfrågningar. Detta system visar vilka av klienterna som föredrar vissa typer av säkerhetstjänster i större utsträckning. Detta bidrar till att göra lönsamma och intressanta kommersiella erbjudanden för båda parter.

Programmet automatiserar åtkomstkontrollen och kontrollpunktens arbete. Det tillhandahåller organisationen av kontrollen av besökare både på den visuella nivån och på nivån för kvalificerad automatisk ansiktskontroll, läser informationen om elektroniska pass, streckkoder. Ett sådant program kan inte förhandlas fram, kan inte skrämmas eller tvingas bryta mot instruktioner. Kontrollorganisationssystemet kan laddas med data i alla filer och format. Det är till exempel möjligt att ladda upp foton av det skyddade objektet, tredimensionella scheman i omkretsen, nödutgångar, videofiler till kunddata. Säkerhetstjänsten kan lägga till fotografier av anställda samt riktlinjer för sökandet efter brottslingar och gärningsmän. Om en av dem försöker komma in på det skyddade objektets territorium identifierar programmet dem med bilden och låter dem veta om det.

Kontrollprogrammet kommer att hålla en detaljerad ekonomisk rapport - om intäkter, utgifter och visa alla utgifter för säkerhetsstrukturens egna behov. Dessa data kan bli grunden för kompetent optimering och kommer att fungera som en stor hjälp för chefen, revisorn och revisorerna.

Data i styrsystemet lagras så länge som krävs. Säkerhetskopieringsfunktionen konfigureras automatiskt. Processen att spara information kräver inte att programmet stoppas, allt sker i bakgrunden.

Oavsett hur stora och omfattande data i programmet fungerar, fungerar det snabbt. Sökningen efter det nödvändiga dokumentet, instruktionerna, överenskommelsen, informationen om passagen genom kontrollpunkten, besöket eller avlägsnandet av lasten kan hittas på några sekunder för alla kategorier av förfrågningar - efter datum, tid, person, plats, namn av lasten. Hur länge det var spelar ingen roll - kontrollprogrammet kommer ihåg allt.

Systemet förenar olika avdelningar, divisioner, filialer, säkerhetsposter, kontor, lager i organisationen inom ett enda informationsutrymme. Anställda på olika avdelningar kommer att kunna interagera snabbt, utbyta data och chefen har full kontroll över allt som händer i organisationen.



Beställ en organisation för säkerhetskontroll

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Organisation av säkerhetskontroll

Övervakningsprogrammet visar varje anställds personliga prestationer, inklusive säkerhetsvakter. Den registrerar tidpunkten för att komma till jobbet, lämna, antalet arbetade timmar och skift, antalet utförda arbeten. Denna information uppdateras automatiskt. I slutet av rapporteringsperioden kommer chefen att få detaljerade rapporter, enligt vilka han kan fatta beslut om uppsägning, befordran, bonusar.

En bekväm inbyggd planerare hjälper chefen att upprätta en budget och övervaka dess genomförande. Organisationens HR-avdelning kommer att kunna planera aktivitetsscheman och fylla i dem automatiskt

tidtabeller och serviceformulär kommer att äga rum. Alla anställda från en säkerhetsvakt till en chef kommer att kunna planera sin arbetstid mer effektivt. Om något glöms bort kommer kontrollsystemet att meddela det. Organisationens ledning, chefen för säkerhetsavdelningen kan konfigurera frekvensen för att ta emot rapporter, vilket är bekvämt för dem. Rapporterna själva finns i form av listor, grafer, tabeller, diagram. Detta kontrollprogram kan integreras med videokameror som ger textinnehåll i videoströmmen. Denna funktion är bekväm för extra kontroll över kontrollpunkter, kontantdiskar, lager.

Tillgången till systemet från USU Software är differentierad, exklusive dataläckage och missbruk av information. Varje anställd får en inloggning, vilket öppnar upp möjligheten för honom att få information från vissa moduler som är tillåtna enligt kompetensnivån. Bokföringsavdelningen får aldrig rättigheterna att hantera kontrollpunkten och säkerheten kommer inte att ha tillgång till finansiella rapporter och ledningsrapporter.

Programvaran håller expertregister i lager och i produktion av organisationen. När som helst är det möjligt att få information om tillgänglighet och kvantitet, och vakterna kommer att kunna se i realtid de varor som betalats för, med förbehåll för borttagning från territoriet. Detta underlättar frakt. Systemet kan integreras med organisationens webbplats och telefoni, vilket öppnar stora och unika möjligheter för att bygga relationer med kunder och partners. Programvaran kan också integreras med valfri lager- och handelsutrustning och betalterminaler.