1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Pass-system
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 351
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Pass-system

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Pass-system - Skärmdump av programmet

Passhanteringssystemet antas idag i många företag, oavsett deras äganderätt, verksamhetsområdet. Och detta är inte bara ett säkerhetskrav utan också många ytterligare möjligheter för en chef. Passet är inte bara en anställds identitetskort, som gör det möjligt för honom att fritt komma in i företagets eller kontorets territorium, in i byggnaden utan också ett funktionellt verktyg för att övervaka personalens arbete.

Det finns olika system för tillträde till byggnaden, till territoriet, men de regleras alltid av chefens beslut om förfarandet för att ta emot anställda, gäster, fordon. Dessa lösningar implementeras av säkerhetsavdelningen, företagets säkerhetstjänst eller inbjudna säkerhetsvakter från ett privat säkerhetsföretag.

I byggnadens åtkomstsystem är det första och viktiga steget valet av typ av åtkomstkontroll. Direktören måste upprätta en enhetlig form av det förflutna dokumentet, bestämma vilka permanenta pass för personal, tillfälliga och engångsdokument för klienters och kunders inresa till byggnaden ska vara, upprätta en passform för fordon. Systemet kan vara effektivt och ger mycket information som är användbar för företagets arbete när aspekter som är viktiga för arbetet beaktas.

Passagen bör vara sådana att det skulle vara lätt för dem att övervaka företagets personal - att ta hänsyn till tidpunkten för att komma till jobbet, lämna det, utgångar hela dagen. Ett sådant system hjälper chefen att se vem av de anställda som strikt följer reglerna för den interna ordningen och arbetsdisciplinen, och vem som är sen, är frånvarande eller tenderar att lämna jobbet tidigt. Detta öppnar många möjligheter för att skapa ett fullfjädrat system med böter och incitament som motiverar anställda.

Särskilda former av pass för byggnadsgäster registrerar flödet av kunder och kunder, och denna information kan vara en bedömning av arten av relationen som byggs med partners och kunder. Pass för fordon ger mycket användbar eftertänksamhet om logistik- och leveransservice.

Åtkomstsystemet tillåter inte obehöriga att komma in i byggnaden, vilket minskar sannolikheten för stöld av egendom och produkter, vilket säkert kommer att påverka ekonomiskt välbefinnande och vinsttillväxt. Passerna hjälper till att hålla affärshemligheter och öka säkerheten för de anställda själva. Som du kan se ger ett litet pass ett enormt bidrag till företagets aktiviteter, och bara av denna anledning bör byggnadspasssystemet ges största uppmärksamhet.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-05-19

Den här videon kan visas med undertexter på ditt eget språk.

Men ett beslut att införa ett godkännandesystem räcker inte. Du måste föreställa dig exakt hur det kommer att bli. Handfyllda papperskort hör till det förflutna och systemet har visat sig vara mycket ineffektivt. Sådana passdokument är lätt förfalskade och svåra att redovisa. Eftersom deras registrering vanligtvis också är manuell ökar det sannolikheten för korruptionshändelser där säkerhetsvakten kan övertalas, mutas, skrämmas för att tvinga den att bryta mot den etablerade ordningen och instruktionerna, att gå till byggnaden utan tillstånd. Införandet av datorer i säkerhetsaktiviteter gav inte heller någon betydande lättnad. Försök att hålla datoriserade register manuellt visar inte heller hög effektivitet - sannolikheten för dataförlust är hög och trycket på byggnadsskyddsombudet är alltid möjligt. Full automatisering av byggpassningssystemet hjälper till att lösa två viktiga problem - redovisning och den mänskliga felfaktorn.

För att göra detta kommer det att vara nödvändigt att inte bara införa nya generationens passdokument utan också att utrusta kontrollpunkten i en speciell ordning - vändkors, gateways, elektromekaniska lås, skannrar för att läsa information från biometri, kodpass. I ett sådant system kommer allt att tas med i beräkningen - från den inkommande personens personlighet till hans befogenheter och tillgång till vissa lokaler, byggnader, territorier.

Pass-systemet kan vara effektivt om du sparar säkerhetsansvarig från behovet av att föra manuella register, ange data om gäster och anställda som kom till jobbet i loggarna. Automatisering av systemet kommer också att lösa problemet med den mycket mänskliga faktorn, på grund av vilken de flesta olyckor och nödsituationer inträffar eftersom programmet inte kan övertalas, skrämmas eller tvingas ange felaktig information. En sådan lösning för företaget, säkerhetstjänster, säkerhetsorganisationer och brottsbekämpande organ erbjöds av företaget USU Software. Hon har utvecklat programvara som hjälper till att organisera ett byggnadssystem, med hänsyn till alla moderna krav, med maximal nytta och informationsvärde.

Registrering av personer som går in och ut från byggnaden blir automatisk, registrering av besökare, fordon kommer också att utföras i ett helautomatiskt läge. Programmet från våra utvecklare kan läsa streckkodsdata från pass, utföra ansiktsstyrning av hög kvalitet, identifiera människor med fotodata som laddas in i systemet.

Bilder av varje anställd kan läggas in i systemet. Programvaran genererar bilder av besökare automatiskt. Vid det första besöket i byggnaden kommer klienten att komma in i databasen, och vid varje efterföljande besök kommer den omisskännligt att kännas igen av programmet. Detta förenklar förfarandet för utfärdande av pass för vanliga kunder.

Systemet kommer att underlätta uppgiften att genomföra interna utredningar, polisutredningar av brott som begåtts. Det kan visa data, oavsett ålder, enligt olika kriterier, till exempel efter datum, tid, plats, person och till och med namnet på de varor som tas ut ur byggnaden, i syfte med gästens besök, av tid för sin vistelse på territoriet.

Säkerhetspersonalen kommer att bli helt befriad från behovet av att ta hänsyn till passsystemet manuellt. Rapporteringsformulär fylls i automatiskt. Programvaran kan till exempel registrera tidpunkten för anställdas ankomst till arbetet och omedelbart markera denna information i sitt kalkylblad. Själva systemet kommer att beräkna antalet arbetade timmar, skift och hjälper till att beräkna lönerna för anställda som arbetar på skattesats. Man behöver bara rädda personalen från behovet av att hantera pappersarbetet och det kommer omedelbart att märkas hur mycket tid de har för att förbättra kvaliteten på tjänsterna, för att förbättra deras kvalifikationer. Detta har verkligen en positiv effekt på hela organisationens arbete.

Det är intressant att programvaran från USU Software-teamet ger många fördelar inte bara för säkerhetstjänsten när det gäller att bilda ett tydligt åtkomstsystem utan också till alla andra avdelningar, verkstäder, lager och avdelningar i företaget. När allt kommer omkring kommer alla att kunna dra nytta av professionella bokföringsfunktioner - marknads- och försäljningsavdelningar, kundservicespecialister, redovisning, produktionsblock och lager, kvalitetskontrollavdelning, logistiktjänst.

I grundversionen fungerar programmet för byggpassningssystemet på ryska. Den internationella versionen stöder systemet på alla språk i världen. En testversion finns tillgänglig för gratis nedladdning på begäran på utvecklarens webbplats. Efter två veckor kan du välja att köpa den fullständiga versionen. Vanligtvis är denna period tillräckligt för att uppskatta alla fördelar och stora möjligheter med programvaran.

Det är tillåtet att få en personlig version av företagets verksamhet som är snävt fokuserad, med sina egna detaljer, skiljer sig från de traditionella aktivitetsscheman. För sådana organisationer kan USU Software skapa ett enskilt program med hänsyn till viktiga punkter. Programvaran för byggpass är mycket lätt att använda. Du behöver inte anställa en separat specialist för att ställa in den och börja använda den i ditt företag. Programmet har en snabb start, ett enkelt användargränssnitt och en fin design. Även de anställda som har låg informationsnivå och teknisk utbildning kan enkelt hantera systemet.

Systemet har ett fleranvändargränssnitt, vilket innebär att dess användning av olika användare inte leder till fel, frysningar eller intern konflikt. Om ett företag har flera kontrollpunkter sammanför det dem inom ett informationsutrymme, vilket påskyndar interaktionen mellan anställda och gör det lättare för chefen att kontrollera. Denna programvara kan automatiskt generera rapporteringsdata av vilken komplexitetsnivå som helst - räkna antalet besök under en period, visa frekvensen av brott mot arbetsdisciplin och generera korrekta och felfria ekonomiska och marknadsföringsrapporter som är nödvändiga för en korrekt förståelse av situationen i företag.

Systemet kan automatiskt generera databaser för anställda och besökare. Du kan bifoga alla nödvändiga uppgifter till varje person - ett foto, en skannad kopia av ett pass eller identitetskort, streckkodsdata för ett pass. Databasen visar hela interaktionshistoriken, förfrågningar, besök, besök. Vårt program kan fungera med data i alla storlekar. Det delar upp det allmänna informationsflödet i moduler och kategorier utan att förlora hastigheten. Du kan enkelt hitta den information du behöver i sökrutan efter valfritt kriterium - anställds namn, besökarnamn, datum eller tidpunkt för in- eller utresa, syftet med besöket, ange registreringsnummer för en bil eller märkning av exporterade varor. Programmet stöder att ladda, spara och dela filer i vilket format som helst utan begränsningar. Detta innebär att du kan bifoga alla nödvändiga uppgifter till var och en, inklusive dina egna observationer och kommentarer från byggnadsskyddsombudet.



Beställ ett pass-system

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Pass-system

Säkerhetskopior i systemet är konfigurerade med en bekväm frekvens och frekvens för användarna. För att spara data behöver du inte tillfälligt stoppa programmet, den här processen går obemärkt av personalen i bakgrunden. Datalagringsperioder är inte begränsade. Du behöver inte oroa dig för informationens säkerhet, det gör det

sparas i systemet så länge det behövs. Sökningen tar några sekunder, oavsett hur lång tid som har gått sedan besöket, datumet då dokumentet upprättades.

Programmet ger differentierad tillgång i enlighet med arbetsansvar och myndigheter. Varje anställd kan ha sin egen inloggning. I praktiken betyder detta att säkerheten inte kommer att ha tillgång till finansiella rapporter, och ekonomer kommer inte att se hanteringen av pass-systemet. Säkerhetsansvariga och andra anställda i organisationen bör alltid vara synliga för cheferna. Detta visar den verkliga sysselsättningsnivån och arbetsbelastningen, situationen vid kontrollpunkten.

Chefen kan skapa rapporter med en lämplig frekvens för dem. Rapporter genereras automatiskt och tas emot i tid. Om du behöver kontrollera hastigheten och få data utanför rapporteringsschemat kan detta göras i realtid för alla kategorier och moduler. Systemet håller professionell lagerkontroll. Dela upp innehållet i lagret i grupper som spårar och visar tillgänglighet och saldon, konsumtion. När de betalda varorna skickas skickas denna information till säkerhet och det finns ingen anledning att utfärda ett särskilt pass för lasten. Programmet släpper inte de varor utanför territoriet som inte har passerat sådan registrering i systemet.

Programvaran kan integreras med all handels- och lagerutrustning, med telefoni och företagets webbplats. Detta gör det lättare att övervaka och registrera eventuella åtgärder och öppnar nya möjligheter för att bygga relationer med kunder. Detta program kan integreras med CCTV-kameror, och detta underlättar i hög grad kontrollen över kontorsdiskar, lager och kontrollpunkter. Programmet kan automatiskt köra alla dokument, inklusive betalning, all rapportering. Varje avdelning ska kunna ta emot nödvändiga operativa data för att förbättra arbetseffektiviteten.

Systemet hjälper till att utföra massutskick av information via SMS och e-post. Detta bör vara ett ytterligare reklamverktyg för företaget.

Programmet har en bekväm inbyggd arrangör som hjälper chefen att upprätta en budget, organisera långsiktig marknadsföringsplanering och ger varje anställd möjlighet att hantera sin arbetstid mer rationellt.