1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Kontroll av besök
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 239
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Kontroll av besök

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Kontroll av besök - Skärmdump av programmet

Kontrollen av besök utförs av säkerhetspersonal och är en av de viktigaste åtgärderna som företaget vidtar för att upprätthålla säkerheten och kontrollen av personalen. Kontroll av besök utförs oftast vid den inre ingången till ett separat företag eller ett helt affärscenter och innebär att varje besökare registreras i speciella bokföringsdokument eller ett digitalt system. Eftersom det finns två kategorier av besökare, tillfälliga besökare och anställda, är metoden för deras registrering annorlunda. Och om vissa helt enkelt fixar sin ankomst till arbetsplatsen är andra skyldiga att ange syftet med sitt besök. För att den interna kontrollen av besök ska kunna genomföras effektivt är det nödvändigt att förse säkerhetspersonalen med alla nödvändiga verktyg. På många sätt beror deras tillgänglighet och funktionalitet på den valda metoden för övervakningsbesök, som kan vara manuella eller automatiserade. Trots det faktum att manuell kontroll har varit ett populärt förfarande under många år, är detta tillvägagångssätt för hantering föråldrat och tillåter inte bearbetning av informationsflöden som kommer snabbt och effektivt i enorm hastighet. Automation gör det möjligt att bli av med beroendet av kvaliteten på redovisningen av den mänskliga faktorn genom att ersätta personal för att utföra ett antal dagliga funktioner med artificiell intelligens av specialiserad programvara. Den automatiserade metoden för hantering av processer vid kontrollpunkten ändrar kvalitativt resultatet av kontrollen och processen för att erhålla den. Tack vare automatisering utförs snabb och högkvalitativ databehandling kontinuerligt i den elektroniska databasen utan några misstag och fel. Genom att styra i elektroniskt format kan du uppnå säkerhet och säkerhet för information, vilket är extremt viktigt i den moderna världen. Automatisk kontroll av besök innebär förmågan att visa relaterad statistik, vilket möjliggör effektivare kontroll av personalen. För att automatisera ett säkerhetsföretag eller en separat säkerhetsavdelning är det nödvändigt att installera specialiserad programvara, vars alternativ nu är stora, och allt tack vare den aktiva utvecklingen av denna riktning i den moderna teknikvärlden. Bland dem finns olika exempel, både vad gäller prissättningspolicyn och den föreslagna funktionaliteten, så du kan enkelt välja ett exempel som passar din organisation.

Ett av dessa alternativ för programvaruinstallationer som har nödvändig potential för övervakningsbesök och andra automatiseringsfunktioner är USU-programvaran. Skapad av USU Software Development Teams specialister för mer än åtta år sedan, det är fyllt med deras många års kunskap och erfarenhet. USU Software är ett licensierat program som regelbundet uppdaterar dess funktioner i enlighet med de senaste automatiseringsteknikerna genom installation av uppdateringar. Det hjälper till att etablera intern redovisning i företaget i många av dess aspekter, vilket gör ledningen enkel och bekväm. Innan du installerar det här avancerade systemet kommer du att gå igenom en online-konsultation med våra specialister för att välja en konfiguration som passar ditt företag, av vilka det finns mer än tjugo typer. Detta gjordes med hänsyn till det faktum att varje typ av aktivitet behöver sin egen uppsättning alternativ för högkvalitativ förvaltning, så programmet anses vara universellt. Du kan installera och konfigurera applikationen på distans, vilket är mycket praktiskt om du har beslutat att samarbeta med vårt företag från en annan stad eller till och med från ett annat land. För att göra detta behöver du bara ansluta datorn där Windows-operativsystemet är installerat till Internet och ge åtkomst till det för våra programmerare. Det är ganska enkelt att bemästra den unika programvaran, även på egen hand. Till skillnad från konkurrerande program behöver du inte spendera tid och pengar på ytterligare utbildning. Det kommer att vara möjligt att förstå programmets struktur med gratis träningsvideor som publiceras på den officiella webbplatsen för USU Software, och de inbyggda tipsen i gränssnittet underlättar avsevärt genomförandet av aktiviteter i applikationen för första gången. Ett obegränsat antal personer kan samtidigt utöva intern kontroll av besök, som för effektivt beslutsfattande också kan utbyta meddelanden och filer direkt från systemgränssnittet. Detta kommer inte att vara svårt på grund av att programvaruinstallationen enkelt kan integreras med sådana kommunikationsresurser som SMS, e-post, mobila budbärare, webbplatser och till och med en telefonistation. Det är också värt att nämna att den automatiska applikationen kan synkronisera och automatiskt utbyta data med olika moderna enheter som kan användas under industriell säkerhetsverksamhet. Dessa inkluderar hårdvara som en streckkodsläsare, som vanligtvis är inbyggd i en turnstile, en webbkamera, CCTV-kameror och andra enheter.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-05-19

Den här videon kan visas med undertexter på ditt eget språk.

För den interna kontrollen av personalbesök på arbetsplatsen är det viktigaste att varje anställd vid ingången är registrerad i systeminstallationen. För detta kan både inloggning och lösenord för att ange ett personligt konto användas, liksom ett speciellt märke utrustat med en unik streckkod, som används mycket oftare i vardagen. Streckkodshanteringen hjälper till att snabbt identifiera medarbetaren i den elektroniska databasen eftersom koden är bifogad till hans elektroniska kontaktkort. För tillfälliga besökare används en annan algoritm. För att registrera sitt besök skapar säkerhetsansvariga manuellt ett tillfälligt pass för dem, där all nödvändig information matas in, inklusive syftet med besöket. För att passet ska vara mest användbart trycks ett fotografi av besökaren på det, taget vid kontrollpunkten på en webbkamera. Således registreras varje besökarkategori i den interna bokföringen och du kommer alltid att ha möjlighet att se deras statistik i avsnittet ”Rapporter” i programmet. Där kan du också identifiera övertid eller brott mot personalens efterlevnad av arbetsschemat, vilket kan tas med i beräkningen när lönerna automatiskt beräknas. Genom att organisera kontrollen av besök på detta sätt kan säkerheten för ditt företag garanteras och data om besökare lagras under lång tid i händelse av konfliktproduktionssituationer.

Så, sammanfattande uppsatsmaterialet, skulle jag vilja säga att automatisering med hjälp av USU-programvaran är det bästa verktyget under en professionell och effektiv hantering av säkerhetstjänsten. Testa dess kapacitet helt gratis med testdemoversionen inom ditt företag och fatta rätt beslut när du köper den. Valfritt antal anställda i organisationen kan vara involverade i övervakningsbesök, förutsatt att de är anslutna via ett enda lokalt nätverk eller via Internet. Det är särskilt viktigt att kontrollera besök vid ingången till affärscentret, vilket enkelt görs med det digitala säkerhetssystemet.

Tack vare de analytiska förmågorna i avsnittet Rapporter kan du se statistiken över syftet med tillfälliga besökares besök. Intern kontroll av besök bidrar till korrekt fyllning av den elektroniska tidtabellen för organisationens anställda, med hänsyn till allt överansträngning och timmar som behövs för att arbetas. All information om besök på ditt företag ska lagras i den elektroniska databasen så länge du behöver.

Det fina med att spåra besök digitalt är att informationen alltid är tillgänglig för visning. I en automatiserad applikation är det väldigt bekvämt att övervaka säkerhetspersonalens växlingsschema och byta dem om det behövs utan problem. Det är också bekvämt att hålla koll på inköp och tillhandahållande av tjänster för installation av larm och andra säkerhetssensorer i programmet. Samma personaldatabas, bildad i datorprogramvara, kan användas i företagets aktiviteter för olika ändamål. Tack vare programvaruinstallationens kommunikativa funktioner kan du omedelbart meddela en kollega att en besökare har kommit till honom. För att skapa en beräkning för kunderna i din organisation kan en flexibel tariffskala användas.



Beställ kontroll av besök

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Kontroll av besök

Detta avancerade program kan genomföra en separat kontroll över befintliga kontrakt och deras giltighetsperioder, där de som kommer till slutet av kontraktet visas för din bekvämlighet i en separat lista. Synkronisering av interna och externa finansiella betalningar hjälper till att smart bedöma den ekonomiska situationen i företaget. Under aktiviteten kan massavgifter för abonnemangsavgifter tas ut för en engångsavräkning med alla kunder. USU-programvara kan föra ett internt register över auktoriserade personer för varje kund, för vilken all nödvändig dokumentation skannas och sparas. Stöd för automatisk generering och utskrift av intern dokumentation som krävs för arbetet, enligt förberedda mallar.