1. USU
  2.  ›› 
  3. Program för affärsautomatisering
  4.  ›› 
  5. Kontroll över säkerheten i företaget
Betyg: 4.9. Antal organisationer: 9
rating
Länder: Allt
Operativ system: Windows, Android, macOS
Grupp av program: Företagsautomation

Kontroll över säkerheten i företaget

  • Upphovsrätten skyddar de unika metoderna för affärsautomatisering som används i våra program.
    upphovsrätt

    upphovsrätt
  • Vi är en verifierad mjukvaruutgivare. Detta visas i operativsystemet när vi kör våra program och demoversioner.
    Verifierad utgivare

    Verifierad utgivare
  • Vi arbetar med organisationer runt om i världen, från små företag till stora. Vårt företag ingår i det internationella företagsregistret och har ett elektroniskt förtroendemärke.
    Tecken på förtroende

    Tecken på förtroende


Snabb övergång.
Vad vill du göra nu?

Om du vill bekanta dig med programmet är det snabbaste sättet att först titta på hela videon och sedan ladda ner den kostnadsfria demoversionen och arbeta med den själv. Om det behövs, begär en presentation från teknisk support eller läs instruktionerna.



Kontroll över säkerheten i företaget - Skärmdump av programmet

Kontroll över säkerheten i alla företag är en ganska svår uppgift. Vanligtvis faller det på axlarna på chefen för företaget eller chefen för säkerhetstjänsten. Allt beror på om företaget har en egen säkerhetsavdelning eller om företaget använder tjänsterna från en privat säkerhetsbyrå. Men oavsett hur organisationsformen bestäms finns behovet av kontroll alltid. Företagets säkerhet har ett särskilt ansvar. Det ger kontroll över kontrollpunkter, registrerar besök, närvaro av anställda, förhindrar obehörig åtkomst till skyddade områden. Säkerhet kontrollerar företagets leverans av varor, registrerar fordonets in- och utfart. Särskild uppmärksamhet ägnas kontrollen av deras eget arbete - överensstämmelse med scheman för rundor, inspektion, under skydd av lokaler, arbetsscheman, överföring av skift.

Kontroll över säkerheten i företaget kan vara kontinuerlig och konstant. Säkerheten och välbefinnandet för organisationen och var och en av dess anställda, ekonomisk säkerhet beror på detta. Därför kan vaktarnas funktioner inte underskattas. Kontroll kan organiseras på olika sätt. Det enklaste, men mest irrationella, är pappersrapportering. Säkerhetsarbetarna måste registrera alla steg i sin verksamhet i tidskrifter och redovisningsformulär, skriva en enorm mängd papper. Faktum är att en säkerhetsvakt måste ägna ett fullständigt arbetsskifte till att skriva rapporter för att ta hänsyn till allt. Med denna typ av ledning behöver du inte prata om full kontroll. En anställd kan glömma att ange information, förvirra något, tappa loggboken eller det kan till och med plötsligt bli fläckat med te. Om det finns ett behov av att genomföra en brådskande intern utredning kan det vara svårt att hitta ett sanningskorn i överflödet av stockar.

Den andra metoden är mer modern men ännu mindre rationell. Med det behåller vakten också skriftliga register, men duplicerar dessutom data till datorn. Detta löser delvis problemet med den te-färgade loggboken, men löser inte problemet med att spendera tid på rapportering - det tar ännu mer tid om något. Båda metoderna är inte idealiska, eftersom de kretsar kring den mänskliga felfaktorn.

Det är viktigt för företaget att lösa ytterligare ett problem vid övervakning av säkerheten. Det finns en möjlighet att en angripare skulle hitta mekanismer för tryck eller övertalning för att tvinga vakten att kompromissa med principer och hålla ögonen på vissa handlingar. Så ofta tas värdesaker ut från företaget, förbjudna föremål och ämnen tas in i territoriet, och främmande pass är en normal sak. Sena anställda, mot en avgift, övertala vakten att ange en annan tidpunkt för ankomst till jobbet. Även om en kontroller placeras bredvid varje vakt, vilket i sig är irrationellt och orimligt, är sannolikheten för sådana överträdelser fortfarande kvar. Finns det alternativ för en heltäckande lösning på alla problem med kvalitetskontroll över säkerhet på företaget? Ja, och detta är automatiseringen av säkerhetsaktiviteter, där den mänskliga felfaktorn minimeras till praktiskt taget noll. Säkerhetsapplikationen på företaget utvecklades av specialisterna i USU Software. USU Software tillhandahåller högkvalitativ och opartisk kontroll över varje åtgärd, både externt eller internt.

För det första befriar kontrollapplikationen säkerhetsspecialister helt från behovet av att sammanställa dussintals skriftliga rapporteringsloggar. Det räcker för vakt att ange ett märke i systemet, och själva programmet tar hänsyn till nödvändiga åtgärder och jämför det med instruktioner, databaser. Rapporterna, utan vilka det är omöjligt att kontrollera, genereras automatiskt, vilket ger människor möjlighet att ägna tid åt sina huvudsakliga professionella aktiviteter.

Vem är utvecklaren?

Akulov Nikolay

Expert och chefsprogrammerare som deltog i design och utveckling av denna mjukvara.

Datum då denna sida granskades:
2024-05-19

Den här videon kan visas med undertexter på ditt eget språk.

Kontrollapplikationen registrerar arbetsskift, skift, tidpunkten för ankomst och avgång för vakt och anställda, beräknar antalet timmar och skift som faktiskt har arbetat, håller reda på löner, lagerbokföring och fullständig korrekt ekonomisk rapportering. Och detta är inte en fullständig lista över funktionerna i programmets kraftfulla funktionalitet från vårt utvecklingsteam.

Ett avancerat system för övervakning av säkerhetsaktiviteter i företaget i grundversionen fungerar på ryska. Om du behöver ställa in ett annat språk bör du använda den internationella versionen av appen, eftersom utvecklarna ger stöd för alla länder och språkliga riktningar. Programmet finns tillgängligt för gratis nedladdning på utvecklarens webbplats på begäran. Inom två veckor ska företagets säkerhetstjänst kunna utvärdera funktionerna i demoversionen av appen. Den fullständiga versionen installeras på distans, utvecklarna ansluter till företagets datorer via Internet, genomför en presentation och installerar programvaran. Detta sparar tid och besvär för båda parter.

Det finns företag med speciella specifika aktiviteter som kräver en annan inställning till säkerhetsfrågor. Deras specificitet skiljer sig från den traditionella metoden, och för sådana företag kan USU Software utveckla en personlig version av programmet för övervakning. I hennes arbete tillhandahålls alla de nyanser som är så viktiga.

Alla företag, oavsett deras produktionsprofil, stora och små organisationer, kan använda programvaran för att övervaka säkerhetsaktiviteter. Programmet kommer att bidra till korrekt automatiserad säkerhet för köpcentra, sjukhus, finansinstitut. Systemet hjälper till att skapa kontroll över arbetet för brottsbekämpande myndigheter, brottsbekämpande organ, och optimerar också verksamheten hos privata och avdelningsbevakningar. Detta säkerhetskontrollsystem genererar automatiskt databaser och uppdaterar dem ständigt. Separata databaser bildas av kunder, partners, entreprenörer, besökare, anställda och säkerhetsvakter. Förutom kontaktinformation innehåller de mycket annan information, inklusive den fullständiga historien om interaktionen mellan en person eller ett företag och ett företag. Av säkerhetsskäl kan det vara viktigt att ha skannade kopior av dokument, certifikat, fotografier av besökare och anställda i databasen.

Programmet kan snabbt, nästan direkt bearbeta stora mängder data i fleranvändarläge. Den delar all information i praktiska moduler, kategorier. Omfattande rapportering och statistisk data kan erhållas för varje grupp. Sökfältet och den vanliga frågan ger information om vakt, efter antal besök, av anställda, efter önskade datum, tider, av en viss besökare eller anställd på några sekunder. Detta inspektionsprogram stöder nedladdning av filer av vilket format och vilken typ som helst utan begränsningar. Detta innebär att säkerhetsinstruktioner kan kompletteras med rumsdiagram, tredimensionella modeller av det skyddade området, fotografier, kopior av dokument, videoinspelningar. Det underlättar arbetet och ökar också säkerhetsgraden. Om du placerar de sammansatta bilderna av brottslingar eller personer på önskad lista i systemet, kan programmet känna igen dem vid ingången när de försöker komma till företaget, som vakten bör ta reda på omedelbart.

USU Software automatiserar kontrollpunktsarbetet. Om det finns flera kontrollpunkter förenas de i ett enda informationsutrymme. Det kommer att vara möjligt att skapa enskilda streckkoder för anställda, placera dem på märken eller officiella ID. Programmet läser koder och matar automatiskt in alla uppgifter om passagen för en viss anställd. På detta sätt kan du organisera övervakningen av efterlevnad av arbetsdisciplin för att se tidpunkten för ankomst till arbetet, lämna obehöriga utgångar för varje anställd i företaget under någon period.

Programmet visar vilka typer av aktiviteter som är vanligare i företagets säkerhetstjänst. Det kan vara att eskortera varor eller arbeta med besökare, bevaka anställda, lokaler, territorium, patrullering. Baserat på dessa data kan ledningen mer exakt ställa in uppgifter för säkerhetstjänsten. Systemet underlättar kontrollen över alla vakter. Chefen ser i realtid var vissa specialister är, vad de gör. I slutet av rapportperioden genererar programmet en rapport om varje persons personliga effektivitet - den visar antalet arbetade timmar och skift, personliga prestationer. Denna information är användbar för att fatta beslut om befordran, uppsägning, bonusar, lön om vakt arbetar på styckesatsvillkor.

Kontrollprogrammet visar all nödvändig information om varje anställd eller gäst, sorterar informationen efter datum, tid, syftet med besöket och andra kriterier. Att hitta information tar inte mycket tid - du får den information du behöver på några sekunder. Systemet har fullständiga finansiella rapporter, som också är användbara för företagsledaren och redovisningsavdelningen. Programmet visar också alla kostnader för att säkerställa säkerhetsarbetet, även oförutsedda. Detta hjälper till att optimera kostnaderna vid behov. Dokument, rapporter, betalningsdokumentation som använder programmet från vårt utvecklingsteam konfigureras automatiskt. Fel som görs av anställda är helt uteslutna. Anställda, inklusive säkerhet, bör befrias från behovet av att föra pappersregister.

Programmet förenar i ett informationsutrymme olika avdelningar, avdelningar, företagets verkstäder, samt kontrollpunkter, säkerhetspunkter. Detta gör det möjligt för personalen att kommunicera snabbare, överföra information till varandra utan snedvridning och förlust, och chefen ska kunna säkerställa kontroll över alla områden i organisationens liv.

Denna programvara har en bekväm inbyggd schemaläggare, tydligt orienterad i tid och rum. Med sin hjälp bör chefer kunna planera alla ledningsaktiviteter, inklusive budgeten, personalavdelningen



Beställ en kontroll över säkerheten på företaget

För att köpa programmet är det bara att ringa eller skriva till oss. Våra specialister kommer överens med dig om lämplig mjukvarukonfiguration, förbereder ett kontrakt och en faktura för betalning.



Hur köper man programmet?

Installation och utbildning sker via Internet
Ungefärlig tid som krävs: 1 timme, 20 minuter



Du kan också beställa anpassad mjukvaruutveckling

Om du har speciella programvarukrav, beställ anpassad utveckling. Då behöver du inte anpassa dig till programmet, utan programmet kommer att anpassas till dina affärsprocesser!




Kontroll över säkerheten i företaget

- att utarbeta ett schema, arbetsscheman och instruktioner, och varje anställd ska kunna hantera sin tid mer rationellt och tydligt planera den. Om något missas eller glömmas bör programmet taktfullt påminna dig om det.

Företagschefen måste kunna anpassa tidpunkten för att ta emot rapporter, statistik, analytisk data efter eget gottfinnande. De kommer också att kunna ta emot data när som helst när ett sådant behov uppstår. Övervakningsprogrammet kan integreras med videokameror. Säkerhetsansvariga får omfattande data i bildtexterna i videoströmmen om kontorsdiskar, lager, kontrollpunkter. Detta bör underlätta observationen. Programvara från våra utvecklare ger professionell kontroll över lagerstatus. Själva systemet räknar material, råvaror, färdiga produkter, avskrivningar, och tar hänsyn till mottagning och överföring av specialutrustning, såsom walkie-talkies, vapen av vakterna, överväga tillgängligheten av bildelar och påminna om behov av inköp och tidpunkten för underhåll.

Programmet kan integreras med företagets webbplats och telefoni. Detta öppnar fantastiska möjligheter att göra affärer och bygga relationer med kunder och partners. Systemet kan också integreras med all handels- och lagerutrustning. Uppgifter om alla åtgärder går omedelbart till statistiksystemet. Tillgång till systemet tillhandahålls differentierad för att undvika dataläckage och informationsmissbruk. Varje anställd loggar in med en inloggning som öppnar för honom data för endast de moduler som tilldelats honom enligt befogenhetsnivå och kompetens. Säkerhetsansvarig kommer inte att se den finansiella rapporten och ekonomen kommer inte att ha tillgång till ledningen för företagsingången.

Kontrollprogrammet kan organisera mass- eller personlig distribution av information via SMS eller e-post.

Företagets anställda och vanliga kunder ska kunna få en specialutvecklad mobilapplikation. Trots de många möjligheterna är detta system mycket enkelt att använda. Den har en enkel start, ett enkelt gränssnitt och en attraktiv design. Det kommer inte vara svårt för säkerhetsvakter, produktionsarbetare eller chefer att arbeta i kontrollprogrammet, oavsett personalens initiala nivå av teknisk beredskap.